excleのオートフィルタの関数というか・・・

質問

なんと質問すればいいか・・
基本的にそういう関数があるか無いか？
知りたいのです

たとえばＡの列に
2
4
3
6
1
2
1
4
5
3

など入っていて、オートフィルタをすると、
ドロップダウンボックスの選択する部分で
1
2
3
4
5
6
となりますよね？

つまり、指定の範囲の中から、単独の項目を引き出したいのです
オートフィルタがその機能があるのだから
それを作る関数ってエクセル持ってるはずですよね？
でもその関数がわからないんです

どなたかご存知ないですか？

回答No.5

BLUEPIXY

>データベースクエリ？ってエクセルの機能ですか？
データベースクエリは、エクセルの機能です。
メニューのデータ～外部データの取り込み～新しいデータベースクエリで作ることができます。
メニューでは、外部データとなっていますが、
保存してから実行すれば、自分自身を外部データとして取り込むことができます。
クエリのＳＱＬ表現のサンプル
SELECT DataTable.data, Count(DataTable.data) AS '個数'
FROM `E:\sample\クエリ`.DataTable DataTable
GROUP BY DataTable.data

処理をする範囲にDataTableという範囲名を付けてあります。
また、データの一行目にフィールド名としてdataという文字列を挿入してあります。
数値と文字列が混在している時、個数を数えるには、
数値を文字列としておく
'5
とか
必要があります。

項目毎の個数を数えるだけだったら、
データ～並び替えをしてから
データ～集計（個数を数える）
で表示を閉じる（－）すればいいような気もします。

回答No.4

noname#35109

こんなのじゃダメですか。

A　B　　　　　C　　　　　　Cの値
1　1　=COUNTIF(A:A,B1)　　 1
b　2　=COUNTIF(A:A,B2)　　 2
a　3　=COUNTIF(A:A,B3)　 　3
3　4　=COUNTIF(A:A,B4) 　　3
d　5　=COUNTIF(A:A,B5)　　 1
2　6　=COUNTIF(A:A,B6)　　 0
e　7　=COUNTIF(A:A,B7)　 　0
a　8　=COUNTIF(A:A,B8)　 　0
4　9　=COUNTIF(A:A,B9)　　 0
b　a　=COUNTIF(A:A,B10)　　3
a　b　=COUNTIF(A:A,B11)　　2
5　c　=COUNTIF(A:A,B12)　　1
4　d　=COUNTIF(A:A,B13)　　1
c　e　=COUNTIF(A:A,B14)　　3
3　 　=COUNTIF(A:A,B15)　　0
2　 　=COUNTIF(A:A,B16)　　0
4　 　=COUNTIF(A:A,B17)　　0
e　 　=COUNTIF(A:A,B18)　　0
3　 　=COUNTIF(A:A,B19)　　0
e　 　=COUNTIF(A:A,B20)　　0

フォントの都合上，ずれて見えるかもしれませんが。
欠点はＡ列に新種が増えるとＢ列にその新種を１つずつメモしていかなければならないところですが，
それさえすれば自動的にＣ列に個数がカウントされます。

補足

ありがとうございます。
でも、当初の目的ではないんです
＞その新種を１つずつメモしていかなければならない
これがメモせずに抽出したいんです。
むしろその数より、こっちがどうすればいいかって事なんです

なぜなら行が１００単位で行が増えるからです。

いまはドロップダウンして、前にあったのかなかったのか判定して（目視で）あればそれを上の式のようにしてるんです。

オートフィルタを行って、ドロップダウンリストにはすぐに反映されますよね？（単独のものの抽出）
それが、なぜ、関数でないのか（もちろん行数が増えるからってのはわかるんですが）不思議でしょうがないんですよね

回答No.3

BLUEPIXY

>オートフィルタがその機能があるのだから
>それを作る関数ってエクセル持ってるはずですよね？
オートフィルタと同等なワークシート関数はないと思います。
強いていえば、SQL.REQUEST関数がそれに近いかと思います。
手順を踏んでもいいなら、
フィルタオプションで重複しない項目をＣ列にとりだしＤ列でCOUNTIFする
あるいは、
データベースクエリを使う
といいかと思います。
マクロを使えば、できるのはできると思います。

補足

ありがとうございます
データベースクエリ？ってエクセルの機能ですか？
もちろん調べてみます。
ありがとうございます

回答No.2

TK01

関数ではなくて機能ですが、ピボットテーブルを作ると、異なる値が重複なく、漏れなく表にすることができますよ。
つまり、ご質問者さんのサンプルを元にピボットを使うと、以下のような結果が表になって見られます。

データの個数
1 2個
2 2個
3 2個
4 2個
5 1個
6 1個

お礼

調べてみました。
たぶん出来るのはできますね
ただ
こちらの説明不足だったのですが
アクティブではないので、ちょっと使いづらいです

データベースが完成してからでないと使えないというか・・

先ほどのＡ列っていうのはどんどん増え続ける＆途中が変更する可能性があるので、そのたびにぴポットしないといけないんですね。。。

せめてオートフィルタをやった後のあの選択部分がコピーできれば言うことないんですけど・・・・

関数であると思ってたのが、甘かったみたいですね
オートフィルタだったら即座に集計するので、絶対あると思ってました。残念です

補足

ありがとうございます
それで出来るのであれば関数にはこだわってないです
でも
ピボットテーブルってなんですか？
エクセルに普通についてるものですか？
あ、一応検索してみます
ありがとうございました。

回答No.1

wakasi

質問が良く理解できませんが、
オートフィルタのドロップダウンボックスで例えば「1」を選択すれば「1」が抽出されます。
これでdeepimpactさんがやりたいと言われていることは出来てしまいます。
その先抽出したデータをどうしたいのか（例えばカウントしたいとか）によって、ＥＸＣＥＬでのデータの抽出方法は色々とあります。
もうすこし詳しくやりたい事を書いて頂ければ、それに応じた回答ができると思います。

補足

すいません説明が下手で
具体的に行きましょう

Ａ１～Ａ２０の範囲で
1
b
a
3
d
2
e
a
4
b
a
5
4
c
3
2
4
e
3
e

というデータがあります

これをＣ１から下に

1は1個
2は2個
3は3個
4は3個
5は1個
aは3個
bは2個
cは1個
dは1個
eは3個

と表現したいんです。（もちろん項目はC1で個数D1でかまいませんが）
それができる関数が知りたいんです。

上のデータはオートフィルタをして、数を数えて集計しただけなんですが、簡単にいうとオートフィルタを使わずにそれがしたいということです

例は１とかaとかですが、
本当はもっと違う言葉が入り、なおかつ
２０行どころでなく２０００行ほどあります。

C1から抽出する項目も、言えば固定できるわけでもなく　A１－２０に今１から５,A-Eとわかってますが、それもわかっては無く、その数ぶん抽出したいのです

説明伝わってますでしょうか？