• 締切済み

会社のGoogleの管理はどこまで

会社のGoogleのアカウントって管理者はどこまで見れますか？ ①自分が開いたファイルの履歴(共有ファイルのところ) ②スマホのGoogleの履歴(同期するにはしなかった場合) ②に関して会社のGoogleアカウントのまま自分の私用スマホで調べ物をしてしまいました ③ブロックしたアカウント また、どのような時に会社はGoogleの履歴等の監視をしますか？

みんなの回答

  • celtis
  • ベストアンサー率70% (2271/3210)
回答No.1

Google Workspaceを利用しているなら、監査ログに 「誰が」 「いつ」 「何に対して」 「どのような操作」 を行ったかが記録されるようです。 ①がGoogleドライブ内のファイルならアクセスログに記録されているでしょう。 ②と③についてはなんとも言えません。 https://blog.g-gen.co.jp/entry/gws-auditlog-plan ②で私用スマホに会社のGoogleアカウントを登録して使用したような記載がありますが、もう一台スマホを用意して完全に分けたほうがいいでしょうね。 ふつうなら会社が貸与したスマホを使うと思います。 >また、どのような時に会社はGoogleの履歴等の監視をしますか？ 通常の業務とは違うような操作ログが取得されたら、管理者に通知が出るような運用になっていると思います。 通知の出る条件やタイミングは管理者が決めることなのでわからないですね。

ankipandayon
質問者

補足

ご回答ありがとうございます。 上の役職では無い限り会社からスマホを支給されてない会社なのでGoogleは私用スマホで触ることになります ちなみに、会社のGoogleアカウントになってることに気づかずsafariでお気に入り登録していた趣味関係のpdfを見たところ共有アイテム？に入ってました

  1. カテゴリ
  2. インターネット・Webサービス
  3. Webサービス・アプリ
  4. Googleサービス全般

関連するQ&A

  • googleアカウントの共有について

    友達とgoogleアカウントを共有しているのですが、うっかり共有アカウントにログインしたまま調べ物をしたりフェイスブックに書きこんだりしてまいました。 友達が別の端末（友達のスマホ）でこのアカウントにログインした場合、こういった履歴は向こうに筒抜けですか？ 筒抜けならそれをどうやって見るかも教えてほしいです。 履歴がバレるのは百歩譲っていいとしてももしサイトのパスワードなどもバレていたらと思うと非常に恐ろしいです。

  • グーグルフォトについて

    グーグルフォトとはてっきりスマホで活躍するものだと思ってました。 スマホで撮った写真がグーグルフォトに保存される。っとゆう…。 しかしパソコンとの共有をはかれたり結構便利な物だと初めて知りました。 パソコンでは複数のグーグルアカウントを使っています。 それで気づきましたがどのアカウントにもフォトってあったんですね。 そして複数持ってるアカウント（複数人で共有しているアカウントもあります）のフォトを見ていくと画像データ（明らかに自分のものじゃない）が入っているものもありました。 これってどうゆう事なのでしょうか？ グーグルフォトに画像があると言う事はどういう事なのでしょうか？ 手持ちのアンドロイドやアイフォンなどでそのアカウントを使用した際に知らず知らずに同期されたといった感じなのでしょうか？ アイフォンにグーグルフォトをダウンロードしてなくても、グーグルアカウントを同期すればパソコン上のフォトには携帯の画像がアップされたりするんでしょうか？

  • Googleアカウントについて

    googleアカウントについて 私が大学で所属しているサークルでは、ひとつのgoogleアカウントを団員全員（複数人）で管理しています。 私はこのGoogleアカウントのGmailとカレンダーを自分のアンドロイドに同期し、ログインしたままにしていました。 この場合、googleで検索にかけたウェブ履歴は、アカウント設定内の「ウェブ履歴」から閲覧可能状態にある、ということは分かっています。 そこで、なんとなく不安に思ったのですが、 Yahoo!で検索にかけた履歴も、googleアカウント内のどこかに残ってしまうことはあるのでしょうか？。 また、ログインしたままの状況では、 自分の携帯のメール（ezwebメール）がサークル内の仲間に閲覧されてしまう、という可能性はありますか？。 もともと機械に疎く、不安で仕方がありません。 よろしくお願いいたします。 補足 携帯内の画像も、グーグルアカウントから閲覧することが可能であったりするのでしょうか？ また、 他にも何か気をつけたほうがいいことがあれば、教えていただきたいです。

  • PCとスマホのグーグルドライブ

    標記の件、同じアカウントでログインすれば、グーグルドライブが自動的に共有されると思っていますが、私の操作が誤りなのか、思うようにいきません。スマホのグーグルフォトから目的の写真を選択→「共有」→グーグルドライブに保存・・・これにより、スマホのグーグルドライブには保存されますが、PCのグーグルドライブには反映されておりません。スマホとPCの同期は、どうすればよいのかお教えください。

  • Googleカレンダーが同期されない

    GOOGLEカレンダーを愛用しているのですが、スマホをGalaxy A51という機種に変えたのですが、以下の不具合が起きてしまいます。 Win10 PCで予定入力 => 問題なくスマホに同期 スマホで予定入力　=> Win10 PCに同期されない GOOGLEではなくスマホ自体の設定でもアカウント管理等を探したのですが、同期というものがありません。どなたか御教示していただければ幸いです。

  • グーグルアカウント

    家族のスマホを機種変更をして古いスマホはいらないから処分しておいて、と言われました。 古いスマホのグーグルアカウントを削除しようとするとアカウントを削除すると紐付いてる全てのデータが破棄されます。となりますがこれは古いスマホ内だけですか？ 新しいスマホでも同じグーグルアカウントを使っているので新しいスマホのグーグルアカウントのデータも同期して削除されますか？

  • Google sheetsなど無料で会社で使うのは

    Google sheetsなどを無料のアカウント(G Suiteを使わず）で、会社の仕事上で利用するのは、問題でしょうか。（社内数人でのデータ共有など） Microsoft のOne driveなど、使おうとすると、個人ユースか、会社で使うのか、聞くステップが存在するので、基本、だめだと打ち出しているのでしょうが、 Google の場合はどうなのでしょう。 Google Sheets を使うということは、まずはGoogle Driveをネット接続で使うという前提になるわけです。その段階だと、そういった質問確認項目も出てきません。 しかしソフトをダウンロードするさいには、バックアップと同期なのか、グーグルファイルストリーム（だったか）（事業向け, G Suiteに申し込んでないとそもそもできない、以前からGoogle Appsを使い続けている場合は別）と、聞かれ、切り分けられる。 そのさい無料だとバックアップと同期を選ぶしかないのですが、そのとき「個人向け」という確認箇所が出てきたと思います。 それを会社で使う場合、どういった問題が考えられるのでしょうか。 まずGoogle がそれを訴えてくることはないと思いますし、ある程度、容認しているのだろうと思います。無制限の試用期間、みたいな感じで使えるようなことなのかもしれません。 また社会的には、大きな会社が、そんなことをやっていては評判上もよくないということもあるかと思いますが、その程度の問題なのでしょうか。 アカウントの一括管理ができないでしょうから、セキュリティ上、社会的に疑問符が付く、といった点もあるかとは思います。でもその程度の問題なのでしょうか。 有料ソフトのクラッキングなどに比べたら、かなり問題度の低い事柄だろうと思いますが。

  • グーグルアカウントの同期や追加について

    今まで、PCで使用していたグーグルアカウントを アンドロイドスマホにも別に追加して同期や共有して 使っても大丈夫でしょうか？ 不具合など発生しないでしょうか？

  • スマホでのGoogleアカウント

    先日スマホにして、Googleアカウントを作りました。 ですが、アカウントを持っていたことに気付いて、スマホで作ったアカウントをパソコンで削除して、持っていたアカウントをスマホに登録しました。 ですが、スマホでGoogleにアクセスしたり、Gmailを押すと 「ログインできませんでした。」「Googleサーバーとの通信で問題が発生しました」 と表示されてしまいます。ログインエラーで警告マーク？が画面上に表示されてしまいます。 Gmailを押すとアカウント間未同期…と出ます。 同期設定の変更を押すと最初に作ってしまったのアドレスと変更したアドレス両方でてきています・・・ 最初に作ってしまったアカウントは消したのですが消えてないのでしょうか？？ 「データを自動同期」にチェックを入れたり、Googleフォト、ブラウザなど同期しても改善されません。 改善策を教えてください

  • グーグル検索履歴を残さない方法を教えてください

    お世話になります。 Androidのスマホとタブレットを利用しており、スマホは私が、タブレットは妻が使っています。スマホとタブレットは有料アプリを共有するために、両方とも同じグーグルアカウントを設定しています。 困っているのは検索履歴のことです。 スマホの方でグーグルで検索したワードが、タブレットでグーグル検索をするときに履歴として表示されてしまいます。 出来れば、スマホの検索ワードの履歴はスマホだけ、タブレットの検索ワードの履歴はタブレットにだけ表示されるようにしたいです。難しければ、検索ワードの履歴を全く残さない設定でもいいです。 どのようにすればよろしいのでしょうか？どなたかご存知の方がいらっしゃいましたら教えてください。

注目のQ&A

カテゴリ

専門家に質問してみよう

職業から探して質問する

あなたにピッタリな商品が見つかる！ OKWAVEセレクト

質問する