エクセルで日計簿から各表へ

質問

アクセスで作れば出来ると思いますが、どうしてもエクセルで次のようなものを作りたいのです。よろしくお願いします。

まず例を挙げると、作る表は「日計簿」、「消耗品」、「光熱費」など、わかりやすく言うと家計簿を付けて、各費用ごとに表を分けるというようなものです。

日計簿にはその日の支出した費用項目や金額、日付等を入力します。それにリンクして、自動的に各費用毎の表に振り分けられて、年間それぞれ費用がどのくらいかかったか、わかるようにしたいのです。

使用するのは、不特定多数の方なので、出来るだけ単純で、入力に関しては日計簿に入力するだけとしたいのです。

分かり難い質問で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

回答No.2

imogasi

maruru01さんがおっしゃっているように、本件は関数式では出来ないと思います。
費目名がランダムにＳｈｅｅｔ１に出現するわけですから、Ｓｈｅｅｔ２に消耗品費を抜き出すとして、Ｓｈｅｅｔ２のセル側から見て、Ｓｈｅｅｔ１のどこの行から持ってくれば良いか判からない（具体的に決められない）からです。
ＶＢＡならＳｈｅｅｔ１の費目を判別して、消耗品費かどうか判別して、消耗品費なら、Cells(i,"A")にセットできます。iは何かと言うと、iはそれ以前に消耗品費をセットするごとに＋１してきて、次ぎにセットすべき行番号数を（シート＝費目ごとに）（変数で）保持することが可能です。
この理屈が理解されないため、関数式に対し、過大な期待
を持たれているように思います。抜き出しには関数式は弱い。抜き出して計数だけ合計するだけで良ければ、Ｓｕｍｉｆなどを使って出来ますが。
詰めて抜出するのが難しいのであって、該当しない行は
スペースで良ければ、Ｉｆ文で簡単に出来ますよね。

回答No.1

maruru01

こんにちは。maruru01です。

入力用シートから、内容別に各シートへ自動入力されるシステムは、Excelの標準的な使い方（つまり、ワークシート関数による）ではかなり難しいです。
セルに入力する数式が、この回答欄で3～5行とかになります。しかも配列数式というのを使用しなければなりません。
従って、ぴったしの数式をそのままコピーペーストしてうまくいっても、その後のメンテナンスが出来ないと思います。
それ以外の方法ですと、VBAを使用する方法がありますが、その場合は多少プログラミングの知識がいります。（教えてもらうにしても。）

よって、やっぱり可能ならAccessを使用するのが良いと思います。
Accessなら、入門書を少し読めば、ご質問程度のことは簡単に出来るようになります。
質問にあるように、どうしてもExcelで、ということであれば仕方ないですが、再考されてみてはいかがですか。