access2003で学籍番号から生徒の名前を表示させたい。

質問

access初心者です。
先生が生徒の成績を入力するツールを作っています。

フォーム上で、生徒の学籍番号を入力すると、
自動的に学科と生徒の名前が表示されるようにしたいです。
（入力時、生徒の名前が表示されれば、解答の名前との
チェックが出来る）

構成としては

☆Ｔ学生名簿（学籍番号・学科・氏名）

☆Ｔ成績入力（学籍番号・1-1解答・1-2解答・・・）

です。

フォーム上で入力したデータは、[Ｔ成績入力]に
表示されます。

とても困っています。

教えて下さい(>_<)

回答No.1

DexMachina · ベストアンサー

> フォーム上で、生徒の学籍番号を入力すると、
> 自動的に学科と生徒の名前が表示されるようにしたいです。

幾つか方法が考えられますが、2つほど紹介します。
※下記の「タブ」は、各コントロールのプロパティシートのタブのことです。

【1・DLookup関数を使用する方法】
フォームに『学科』『氏名』テキストボックスを新規作成し、コントロールソースに
上記関数を使用した式を指定します。
コントロールソースのみの設定なので簡単ですが、レコード毎に演算が実行される
分、動作が遅くなるのと、このコントロールでの並べ替えや検索は行えないという
デメリットがあります。
(並べ替えや検索については、コントロールソースの代わりに、クエリ上で同関数を
　使用した演算フィールドを作成し、そのフィールドをコントロールソースにすれば
　対応可能になりますが)

『学科』テキストボックス：
　<データ>タブ
　・コントロールソース=(下記の式を、等号も含めて入力)
　　　『学籍番号』フィールドが数値型の場合：
　　　　=DLookup("[学科]", "T学生名簿", "[学籍番号]=" & [学籍番号])
　　　『学籍番号』フィールドがテキスト型の場合：
　　　　=DLookup("[学科]", "T学生名簿", "[学籍番号]='" & [学籍番号] & "'")

『氏名』テキストボックス：
　<データ>タブ
　・コントロールソース=(同上)
　　　『学籍番号』フィールドが数値型の場合：
　　　　=DLookup("[氏名]", "T学生名簿", "[学籍番号]=" & [学籍番号])
　　　『学籍番号』フィールドがテキスト型の場合：
　　　　=DLookup("[氏名]", "T学生名簿", "[学籍番号]='" & [学籍番号] & "'")

【2・コンボボックスを使用する方法】
T学生名簿のデータをリストに持ち、『学籍番号』を連結列とするコンボボックスを
使用することで、対応する『学科』や『氏名』を表示します。
設定項目は多くなりますが、上記の方法よりも動作は軽くなります。

『学科』コンボボックス：
　<書式>タブ
　・列数=「2」
　・列幅=「3cm;0cm」
　　※「3cm」は適宜調整してください。また、リストをドロップダウンさせたときに学籍番号
　<データ>タブ
　・コントロールソース=「学籍番号」
　・値集合タイプ=「テーブル/クエリ」
　・値集合ソース=「Select [学科], [学籍番号] From T学生名簿;」
　　※上記の式を入力後、右端の「...」ビルダ)ボタンをクリックすると、上記の式に
　　　 対応したクエリのデザインビューを確認できます。
　・連結列=「1」
　・入力チェック=「はい」
　　(今回の例では自動で設定され、「いいえ」にはできません)
　・使用可能=「はい」　┬→「編集不可」＆「カーソル移動・コピーは可」になります。
　・編集ロック=「はい」　┘　　
　　※「編集不可」＆「カーソル移動やコピーも不可」にする場合は、
　　　 「使用可能=いいえ」＆「編集ロック=はい」にします。
　　　 (グレー表示でよい場合は「使用可能=いいえ」＆「編集ロック=いいえ」)
　　※「使用可能=はい」＆「編集ロック=いいえ」にしてしまうと、コンボボックスのリストを
　　　 表示させると同じ学科内で学籍番号が最小の人にデータが勝手に変わってしまう
　　　 ので注意して下さい。
　　　 (コントロールソースを「学籍番号」ではなく「=[学籍番号]」にすれば、この問題は
　　　　回避可能ですが、演算コントロールなので並べ替えや検索はできなくなります)

『氏名』コンボボックス：
※デザインビュー上で『学科』コンボボックスをCopy＆Pasteした後、必要箇所のみ
　 修正してやるのが楽かと思います(→以下、その前提で修正箇所のみ提示)。
　<データ>
　・値集合ソース=「Select [氏名], [学籍番号] From T学生名簿;」

・・・以上です。

お礼

お礼が遅くなってしまい、申し訳ありませんでした。

とても助かり、無事表示出来ました。

有難うございました。