Ａｃｃｅｓｓのテーブル作成のルックアップウィザードで

質問

テーブル（Ｔ－学生）があるとします。そのほかにＴ－県名があると仮定します。
Ｔ－県名には県名コード、県名という2つのフィールドがあります。
そのテーブルを利用して、Ｔ－学生の県名というフィールドにルックアップウィザードを利用し、作成したいと考えています。
その際、テーブルに格納されるのは県名コードにしたいのですが、リストに表示されるのは県名だけにしたいんです。

それでルックアップウィザードを利用した後に、ルックアッププロパティでみると
SELECT　Ｔ－県名.県名コード, Ｔ－県名.県名 FROM Ｔ－県名
連結列　1
列数　　2
列幅　0cm；3cm
となっています。
入力してみると、どうしても県名が入力されてしまいます。
どこを直したらいいでしょうか?

回答No.1

holly2001 · ベストアンサー

(お使いのバージョンがわかりませんが、覚えている限りではAccess97で下記の経験があります。)

それは…そう見えているだけで、実際には県名コードが入っていると思います。

次のような方法で確認できます。
1)県名コードは数値型、県名は文字列型、の場合
T-学生のデザイン画面で、該当フィールドのフィールドサイズを見て下さい。「20」などの文字数でなく、バイト型・長整数型などの数値サイズが入っているのでは？(→ということは、数値型)
2)両方とも文字列の場合
T-学生を基にして、選択クエリを1つ作ってみて下さい。全項目を表示し、該当フィールドの抽出条件に「1」など入力した覚えのある「県名コード」を入れて。
もし本当に「○○県」などと文字列の県名が格納されていればレコードは0件になりますが、あっさり抽出されるのでは？(→ということは、県名コードが格納されている)

この不可解な状態を解消するには、ルックアッププロパティで、列幅を「1cm;3cm」、リスト幅を「4cm」としてみて下さい。
コンボボックスのプルダウン時には、県名コードと県名が合わせて表示されますが、選択後は、県名コードだけが表示されます。
(どうしてもプルダウン時にコードを見せたくなければ、「列幅 0.01cm;3cm」などで、ごまかして下さい。)

なお、余計なお世話ですが、そのフィールドに実際に格納するのが県名コードなら、後の混乱を避けるために、フィールド名を「県名コード」、標題を「県名」にした方が良いと思います。

お礼

回答ありがとうございます。

教えていただいたとおり、ルックアッププロパティで列幅を直したら、表示できました。

フィールド名につきましては、お教えいただいたとおりにします。そのほうがわかりやすいですね