エクセル2000で表示されるコメントの意味を教えてください

質問

よろしくお願いします。エクセルはほとんど使いませんので、次のような表示が出て、よく分からなくて困っています。他の人から、エクセルのファイルをいただき、それを自分のパソコンで開くと、　

使用中のファイル　
○○○xlsは編集のためロックされています。使用者は　×××です。　ドキュメントのコピーを読み取り専用で開き、他の人がファイルの使用を終了したときに、通知を受けるには　通知　をクリックします。　

という表示がでます。エクセルは2000を使用しています。
この表示の意味を教えてください。よろしくお願いします。

回答No.3

LHS07 · ベストアンサー

エクセルではファイルを「保存して終了」しない状態でアップしたりメールに添付したりして送ると
このようなコメントがでます。

このようなとき私は
名前をつけなおして保存して、元のファイル○○○.xlsは○○○-q.xlsとでもしておき
つけなおしたものは○○○.xlsにしています。
ｑは漢字の旧と発音が似ているのでこのようにしています。
このことを人に話すと笑ってくれます。
ちなみに変更は-アルファベットとしています。
○○○-A.xls　○○○-B.xls　○○○-C.xlsと変更していきます。
ｑは必ず小文字ですので大丈夫です。
関係なかったですね。

お礼

ありがとうございました

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回答No.2

te12889

「他の人」の保存手順の誤りでしょうね、たぶん。当該ファイルを開いた（使用中の）状態でファイルコピーをとったものと思います。（自信なし）
LAN上で先に誰かが開いているファイルを、後から別のクライアントで開こうとしたとき、ご質問にあるメッセージが出るのは見たことがあります。

とにかく開いて「名前を付けて保存」を選んで別名で保存し、次回からこの別名ファイルを開けば、ご質問のメッセージは出なくなるはずです。

お礼

ありがとうございまいました。教えていただいた操作方法を試してみます。

回答No.1

jo-zen

以下のURLを参考にしてみてください。

　　　http://support.sharp.co.jp/mebius/detail/MN-5450/answer.asp?AnswerID=002146

お礼

ありがとうございました。いろいろなことが掲載されているようで、今後困ったときに参考にさせていただきます。