アクセスのデータ集計方法(名寄せ）がわかりません。

質問

アクセスのデータ集計方法に関する質問で、あるソフトの構造がどうしてもわからなくて質問させて頂きました。

１）ソフトの概要
ソフトはアクセスとエクセルで構成されていて、プログラムはVBAをしようしています。「元データ」（以下に詳細説明）をソフトに読み込んでアクセスで集計し、エクセルでグラフを出力する分析用ソフトです。エクセルのグラフは元々作ってあり、アクセスでデータを集計したものをエクセルのセルにリンクする形式のようです。

２）元データとは
元データとは、Aさん～Eさんがある時点でE・F・Gの３つのお店で商品を購入した際の履歴データで、人物ごとに年齢・品目・金額等のデータが1行で表示されています。従って、AさんがE店・F店で商品を購入している場合は、データが2行で表示されています。分析するには、2行データを1行データにするために「名寄せ」をする必要があります。

３）質問
(1)複数レコードを１つのレコードに集計する（名寄せ）にはどうすればよいのか。
(2)品目と金額から、品目ごとの平均金額を出したい場合など、あるデータとあるデータを選んできて集計させるのは、「クエリ」という機能を使うのでしょうか。
(3)上記との関連ですが、例えば国がホームページ上で公開している複数の既存統計をソフトに読み込んで必要データだけを取り出して集計し、エクセルで作ってあるグラフにデータをリンクさせてグラフを出すようなソフトを作ることは可能なのでしょうか。

情報処理が専門ではないので、わかりにくくて申し訳ないです。
大変困っております、よろしくお願いします。

回答No.1

shimix · ベストアンサー

さすがに一から全部説明すると書ききれないので概略だけ（汗

(1)複数レコードを１つのレコードに集計する（名寄せ）にはどうすればよいのか。

クエリを使います。集計クエリ（Accessでもこういう表現ですかね？ちょっとわかりません）になります。

http://www.mahoutsukaino.com/ac/ac2000/ac2000/kihon/query09.htm
※上記の解説サイトを出来れば最初の方から読んでみてください

(2)品目と金額から、品目ごとの平均金額を出したい場合など、あるデータとあるデータを選んできて集計させるのは、「クエリ」という機能を使うのでしょうか。

これも集計クエリですね。sumとかaverage（平均）とかいった集計用の関数が用意されていますし、他のデータ（テーブル）の参照（連結）はデータベースの得意技です。

(3)上記との関連ですが、例えば国がホームページ上で公開している複数の既存統計をソフトに読み込んで必要データだけを取り出して集計し、エクセルで作ってあるグラフにデータをリンクさせてグラフを出すようなソフトを作ることは可能なのでしょうか。

可能です。Accessのテーブルに外部データ（CSVファイルなど）をインポートするマクロを作ったりします。

お礼

大変困っていたので助かりました、もやーとしていたこと
なのですっきりしました。クエリとアクセスマクロについ
て勉強しようと思います。

ありがとうございました。