ファイルメーカーのルックアップ機能と計算機能について

質問

現在、商品管理をファイルメーカーPro8.5で行っています。
（OS：WindowsXP）

使い方で、手ほどき頂きたい点がございますのでどなたか
ご教授下さい。

－－－－現在利用中のファイル－－－－
ファイル名：【商品データベース】
ファイル名：【出荷リスト】

※【商品データベース】には、商品に関する情報が全て入っています。
※【出荷リスト】は、文字通り出荷した時のリストです。

【商品データベース】
商品コード（SH1001など）
商品名
メーカー

【出荷リスト】
商品コード
商品名（【商品データベース】からルックアップ）
メーカー（【商品データベース】からルックアップ）
出荷日
－－－－－－－－－－－－－－－－－－

それでは質問を述べさせて頂きます。

今現在、
【出荷リスト】で商品コードを入れた時に、商品名を【商品データベース】からルックアップで自動入力するようにしているのですが、
これだと、商品名が変更した時に、再ルックアップをかけなければいけないので
少し面倒を感じています。

今までルックアップをかけていた場所は、過去のレコード含めて
全てリアルタイムに反映させたいので、ルックアップ機能ではなく、
計算機能を使おうかと思っています。
（【出荷リスト】の商品名を、【商品データベース】から計算機能で引っ張ってくるという使い方）

この時、ルックアップから計算機能に切り替える事で発生する
弊害というのは何か思いつきますでしょうか？
（例えばサーバーの負荷がルックアップに比べて
ものすごくかかってしまうとか）

自分の中では、リアルタイムで変更されるし、計算機能だと
フィールドを入力を禁止にする事も出来るので
ミスが減ってくれるのでは無いかと期待しております。

それでは何卒宜しくお願い致します。

回答No.2

chieffish · ベストアンサー

>サーバーへの負荷が大きくなる点はあまり心配しなくても大丈夫でしょうか？
そのような弊害は聞いたこと無いです。

>ルックアップフィールドは入力禁止に出来るのですね！
http://www.filemaker.co.jp/help/24-Editing%20objects28.html

お礼

またまたご回答ありがとうございます。
URLまでご紹介して頂き感謝感謝です。

回答No.1

chieffish

ファイルの詳しい内容まで解りませんが、使いやすい方を使えばいいのでは。
私はフィールド値を固定したい方なので、どちらかというと関連フィールドよりルックアップ
の方が好み？（状況次第ですが）
ルックアップフィールドも入力禁止には出来ますが・・・

お礼

ご回答ありがとうございます。
サーバーへの負荷が大きくなる点は
あまり心配しなくても大丈夫でしょうか？
ルックアップフィールドは入力禁止に出来るのですね！
今マニュアルを知り合いに貸しているので
返ってきたら見てみようと思います。