情報技術の蓄積について

質問

よろしくお願い致します。

ＩＴエンジニアの方々は、日々いろいろな技術に対面したり
勉強をしていくかと思いますが、次々と新しい事象に直面するなかで、
どのようにしてノウハウの蓄積(メモや覚書きのようなもの)をして
いるのでしょうか。

例えば、調べた結果を蓄積するにしても、いろいろな
方法があるかと思います。
　→wikiを使用する。
　→すべてテキストファイルやフォルダで管理して
　　ファイル名の命名規則を考慮してタグ検索可能なようにする。
　　等

また、有用なＷＥＢページを見つけた際には、どのように保存していますか？
(保存先自体もＷＥＢ上であったり、パソコンへ落としたり、等いろいろかと思います)

最近、やることが広範囲に渡り過ぎていて、
一度やりかけたことに対するロールバックが多々発生し困っています。
いろいろと対策はあるかと思いますが、その１つとして情報管理も
必要かと考え、質問させていただきます。

どうぞアドバイスのほどよろしくお願い致します。

回答No.1

inara · ベストアンサー

>最近、やることが広範囲に渡り過ぎていて、ロールバックが多々発生し困っています。

よく分かります。時間をかけられないのでちゃんとした資料もつくれず、ファイルの整理もちゃんとしていないので、どの資料がどのファイルだったか、検索するのに時間をとられたりします。

アドバイスにもならないかも知れませんが、私はメールの「下書き」をメモ代わりに使っています。タイトルもつけられるし、作成日時もすぐに分かるし、内容（テキスト）も検索できますし、ファイルも添付できるので、その資料についての概要を本文に書いて、詳しい資料を添付ファイルにはりつけて、下書きのまま保存しておきます。誤送信されるのを防ぐためにアドレスは空欄にしておきます（最終的に誰かに送る場合でも）。

お礼

アドバイスありがとうございます。

> 私はメールの「下書き」をメモ代わりに使っています。

なるほど。
私もメールの下書き機能をメモ代わりに使っていますが、
添付ファイルの利用までは至っていませんでした。
参考になります。

回答No.4

BWV971

ANo3です。

＞腕の見せ所とは思っていますが。。。
書くものが手元に無い時は腕に書きます。
ひどい時は左腕が「耳なし芳一」の写経した状態です。
まさに腕の見せ所ですが汗をかくと可愛くありません。

これでITを標榜するのは恥ずかしいです。

補足

こんばんは。
＞書くものが手元に無い時は腕に書きます。

このあたりは、その場その場で臨機応変ですね。

回答No.3

BWV971

全くカッコよくないですが・・・

気になるURLは全部保存しています。
それでも検索しやすいように自分の中ではルールを作ってファイル名をつけています。
大項目-中項目-小項目
以前はUSBメモリに保存しておいたのですが社内へのUSBメモリの持込が禁止なのでwebメールに飛ばしていました（過去形）
それも今では社内ではアクセス禁止なので見ることが出来ません。
リモートアクセスも使えないのでなんともなりません。

仕方が無いのでFDに保存して持ち歩く始末です。

カバンの中にはUSB接続のFDドライブが鎮座しています。

最近はFDドライブ実装しないパソコンが多いですからね。

後はシステム手帳へ手書きです。

それから不要用紙の裏側で資源の有効活用です。

長いURLは書ききれないので検索キーを記述しています。

ぜんぜんITから外れる一方です。

お礼

> 社内へのUSBメモリの持込が禁止

うちもそうなってしまったので非常に困っています。

> 後はシステム手帳へ手書きです。

手書きは、さすがに避けたいところですね・・・。

> ぜんぜんITから外れる一方です。

そうなんですよね。
便利な製品が売り出されていく一方で、
セキュリティ向上の動きによりそれらを使えずにいます。

こんな中でもいかにして効率化を目指すのかというのが
腕の見せ所とは思っていますが。。。

補足

すみません、一言抜けていました。
ご回答ありがとうございます。

回答No.2

xanadou

私はメモなどのテキスト関連は「知子の情報」というWindowsのソフトを使っています。
これは「テキスト型データベース」というものらしいです。
これに「自筆のメモ」、「Webからのコピペ」、「もらったメールの内容」などなどなんでも突っ込み、自分で適当に整形し、あとで検索しやすくなどしています。
使っていると段々自分の中で「表題やインデックスのつけ方」のルールが固まってくるので、より後での情報再利用がしやすくなりますね。

ただ、このソフト、まだ売られてはいるのですがすっかりバージョンアップが止まっているのが気がかりというか不満ですが。

＞また、有用なＷＥＢページを見つけた際には、どのように保存していますか？

これは探せば色々なソフトがあるとは思いますが、私はWebブラウザ「FireFox」のプラグイン「ScrapBook」というのを使っています。
ブラウザで巡回中に即使えるので重宝してますよ。

お礼

アドバイスありがとうございます。

> まだ売られてはいるのですがすっかりバージョンアップが
> 止まっているのが気がかりというか不満

仰るとおり、バージョンアップが止まっているのは気になりますね。
やはり、ナリッジベースの蓄積手段としては、恒久性も考慮したい
ところです。
(ただ、これを言ってしまうと、きりが無いですが)

> Webブラウザ「FireFox」のプラグイン「ScrapBook」というの
> を使っています。ブラウザで巡回中に即使えるので重宝してますよ。

私も使用しています。
スクラップ後に編集できるのも強いですね。