エクセルでデータをまとめる

質問

毎日、以下のような作業内容が手元にくるのですが今までは手でノートに振り分け管理していたのですが、エクセルですぐに抽出できるようにしたいのですが。アドバイスをください。
宜しくお願い致します。

1つのsheetの左側に、内訳→型→項目→時間を入力します。
そうすると左側に自分が入力したところで(内訳・型・項目・時間)、
重なるところが出てきます。(黄色・青色の部分）
※何箇所か重複するところがあると思います。

それを右側の前もって用意しておいた所に該当する部分に、回数及び合計時間が左側から抽出され、入力されるような良い方法がありましたら、宜しくお願い致します。

↓左側が毎日入力する作業内容です。

回答No.3

KURUMITO · ベストアンサー

Ａ１セルに日付、Ｂ１セルに内訳、Ｃ１セルに型、Ｄ１セルに事項、Ｅ１セルに時間の文字がそれぞれありデータは２行目から下方に入力されるとします。
結果を表示させるために仮にＨ１セルに内訳、Ｉ１セルに型、Ｊ１セルに事項、Ｋ１セルに回数、Ｌ１セルに時間がありデータが２行目から表示されるとします。
作業をわかりやすくするためには作業列を作って対応するのがよいでしょう。
Ｆ２セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。
=B2&C2&D2
K2セルには次の式を入力し下方にオートフィルドラッグします。
=IF(H2&I2&J2="","",COUNTIF(F:F,H2&I2&J2))
L2セルには次の式を入力し下方にオートフィルドラッグします。
=IF(OR(K2=0,K2=""),"",SUMIF(H2&I2&J2,F:F,E:E))

お礼

初心者だったのでどうすればよいか分からなかったのですが、
なんとかできました。この度はありがとうございました。

補足

L2に入力すると”入力した数式は正しくありません”とでてきてしまうのですが、こちらで何か設定等しなければいけないのでしょうか。
宜しくお願い致します。

回答No.2

中京区 桑原町（@l4330）

回数の所は
=countif($D$2:$D$100,H1)

時間の所は
=sumproduct(($D$2:$D$100=H1)*($E$2:$E$100))

なお、セルの列記号を
　A　　　B　　　C　　D　　　E　　　F　　　G　　　H　　　　I　　　K
日付　内訳　型　事項　時間　内訳　型　事項　回数　時間
としました

お礼

sumproductの使い方を理解できました。また何かありましたら宜しくお願い致します。

回答No.1

soixante

入力側、抽出側ともに、

作業列に、内訳＆型＆事項　を設けて、それで、COUNTIF関数、SUMIF関数でいいのではないでしょうか。

つまり、
＝Ｂ２＆Ｂ３＆Ｂ４
とすれば、そのセルに、「1▼夜勤続き」となります。

それを条件に集計すると言うことです。