アウトルック・エクスプレスで楽に多数へ送信する方法

質問

仕事の関係もありまして、同一文章を多数の人間に送りたいのですが、楽で早い効率的な方法はありませんか？
エクセルにアドレスのファイルがあり、それをいちいちコピペしていたのですが嫌になりました。
方法なりソフトなりありましたら教えてください。
もしかするとすごく基本的なことなのかもしれませんが使い込んでいないものであまり詳しくありません…。
よろしくおねがいします。

回答No.1

CueCue

アドレス帳は利用されていますか？
アウトルック・エクスプレスを開くと、上のほうのイラスト入りのボタンの中に「アドレス」というのがあると思います。
このアドレス帳にメールアドレスを登録しておくと、次回からは一覧から選択するだけで宛先欄に指定することができます。
アドレス帳に登録してあれば、メール作成画面の「宛先」というボタンを押すと、選択画面が出てくると思います。

　また、これらのアドレス複数個をひとつのグループにまとめることもでき、そうするとグループを指定するだけでそのグループ全員に送信できます。
グループは、アドレス帳を開いて「新規作成」を押すと作成できます。

　エクセルのファイルでアドレスをお持ちだということですので、エクセルのファイルを一度csvという形式で保存すれば、それをアドレス帳に読み込ませる（インポートする）ことで簡単に登録することができそうです。

　ところで多数に一斉送信される際は、お互い面識のないものであれば「宛先」や「CC」欄ではなく、「BCC」に指定して送信されることをお勧めします。
「BCC」に相手のアドレスを指定すると、受信者側ではBCC欄に記述されたアドレスが表示されない状態で送信することができます。
　なお、初期状態では「BCC」欄は表示されていません。
メール作成画面の「表示」メニューで「すべてのヘッダー」にチェックを入れるとでてきます。

　Windowsで苦労されているようですが、ひとつずつ解決していけば便利になってくると思いますよ。
がんばってください。

お礼

アドバイス有難うございます！
勉強になりました。
またお願いします！