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ワード2003で改行を外す
(Aさん)あいうえお。改行 改行 (Bさん)かきくけこ。改行 改行 (Cさん)さしすせそ。 ----------------------------------------------- 上記のような文章を、 ----------------------------------------------- (Aさん)あいうえお。改行 (Bさん)かきくけこ。改行 (Cさん)さしすせそ。 ----------------------------------------------- のように簡単に変更する方法はないでしょうか。 実は、2000行近い入力データで、仕様では2番目のようにしなければならなかったのに、冒頭のように1行ずつ改行してしまい、いま1行ずつ、ワードの文章の改行を抜いているところです。いつまでかかることやら・・・ なにか良い方法がありましたら、なにとぞご教授ください。
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#2 さんのでうまく行くとかと思いますが、マクロも出しておきます。 Alt + F11 で Visual Basic 画面を開け、左の窓の中の 「ThisDocument」をダブルクリックして、Alt +F11 で閉じます。 ツール-マクロ-マクロで、 下のWRetuenCodeDeletePrc を探して、クリックします。 2行の改行が入っている場所があれば、もう一度、実行してください。改行は一行になります。 Sub WReturnCodeDeleteProc() Dim mySelection As Selection Selection.HomeKey Unit:=wdStory Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend Set mySelection = Selection mySelection = Replace(mySelection, vbCr & vbCr, vbCr) End Sub
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Ctrl+Hで「検索と置換」ダイアログを表示させた後、 オプションボタンを押してダイアログを広くした後、 特殊文字ボタンから「段落記号」を選択。 ^pが挿入されるので、 ^p^p を ^p で置換したらうまくいかないでしょうか?
- sydneyh
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私ならExcel使います。 やることは3つだけなので、書式設定が多いWord上で編集するより簡単です。 ※ただし、タブ設定、インデントなどはリセットされます。 ○Excelにコピー ワード上のデータを全選択してコピーし、Excel上のA1セルを選択しペーストする →一段落ごと一行ずつに貼り付けられる ○オートフィルタ機能で空白行外し A列全選択し、メニュー「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」設定をして、A1に出来たプルダウンから「空白以外のセル」を選択する →データの入ってる行だけが上に縮まる ○テキスト形式でWordへペースト データを全選択してコピーしWord上に戻り、メニュー「編集」→「形式を選択して貼り付け」→貼り付ける形式を「Unicodeテキスト」に選択してペーストする #でも2000行もあるなら、データベース管理としてExcel処理した方が良いと思います。 (よけいなお世話ですが)