Excelデータの加工方法と資料作成の方法について教えてください
- Excelデータの加工方法として、製品のライフサイクルの各ステージを見るためのデータベースがあります。エクセルには製品コード、製品名、年月、ステージの情報が入っています。数千種類の製品の数年分のデータが蓄積されており、新たな資料を作成する必要があります。
- 作成した資料の1つ目は、各製品がどのステージになったかという情報をまとめるものです。2つ目の資料は、年月ごとやステージごとに移行した製品の件数をまとめるものです。手作業で作成するのは困難なため、効率的な方法を知りたいです。
- Excelデータの加工方法について教えてください。また、製品のライフサイクルの情報を用いて新たな資料を作成する方法についても教えてください。
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Ｅｘｃｅｌのデータの加工方法について教えて下さい。
データの加工方法が分からなくて困っています。(>_<) Ｅｘｃｅｌ2002で、製品のライフサイクルの各ステージを見るためのデータベースがあります。 各ステージとは、開発→販売開始→成長期→衰退期→販売中止の5段階で設定していますが、製品によってはこの通りではなく、開発→販売開始→衰退期→販売中止 となる場合もあります。 エクセルには下記のような形式で入っています。 製品コード 製品名 年月 ステージ 01 a 200101 成長期 02 ｂ 200101 衰退期 03 ｃ 200101 開発 上記の1行目は、ａという製品が2001年1月末時点でステージが成長期だった というデータで、年月は、ただの数字です。 こういった感じで、数千種類の製品の数年分のデータが蓄積されています。 今回このデータを使って、新たな資料を作ることになりました。 1つめは下記のようなイメージで、各製品が、いつどのステージになったかという資料です。 製品名 開発 販売開始 成長期 衰退期 販売中止 ａ 199812 199903 199908 200303 200312 2つめは年月ごと・ステージごとに、移行した製品がいくつあるか、という資料です。 2001年01月 2001年02月 開発→販売開始 100件 0件 販売開始→成長期 5件 3件 販売開始→衰退期 6件 10件 衰退期→販売中止 30件 0件 以上のような資料を作りたいのですが、何かてっとりばやく作成できる方法はありますでしょうか？ 件数が多く、手作業というのもちょっと厳しいので困っています。 分かりにくい説明で大変申し訳ないのですが、ご指導頂けるとありがたいです。m(__)m
- mag-chan
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一つ目の表は、次のような式でどうでしょう？ 最初の表が Ａ列 Ｂ列 Ｃ列 Ｄ列 １ 製品コード 製品名 年月 ステージ ２ 01 a 200101 成長期 ３ 02 b 200101 衰退期 ４ 03 c 200101 開発 ５ 01 a 200102 衰退期 という形にあるとし、作る表が Ｆ列 Ｇ列 Ｈ列 Ｉ列 Ｊ列 １ 製品名 開発 販売開始 成長期 衰退期 ２ ａ 199812 199903 199908 200303 ３ ｂ 199901 199906 199908 200104 ４ ｃ 200001 200002 200101 200312 となっているとすると Ｇ２セルには、 =SUMPRODUCT(($B$2:$B$5=$F2)*($D$2:$D$5=G$1)*$C$2:$C$5) と入力し、右側の販売中止（Ｋ列）までコピーし、あとはそれを下側へコピーするだけです。 Ｆ列に製品名を入力すると、各日付が得られます。 ２つ目については、 Ｍ列 Ｎ列 Ｏ列 Ｐ列 Ｑ列 １ 200101 200102 ２ 開発 → 販売開始 100 0 ３ 販売開始→ 成長期 50 10 となっているとします。Ｍ列とＯ列はそれぞれのステージが縦に並んでいて、Ｎ列は矢印だけです。 ここで、Ｐ２セルには =SUMPRODUCT(($C$2:$C$5=P$1)*($D$2:$D$5=$M2)) Ｑ２セルには、 =SUMPRODUCT(($C$2:$C$5=Q$1)*($D$2:$D$5=$O2)) これを下へコピーします。 計算を簡単にするためにＰ１，Ｑ１のセルはＣ列の年月の書き方と同じにしました。 これで各件数が求まるはずですが。 ちょっと題意が取れなかったかも？ なので、はずしているかも知れません。そのときは<m(__)m>
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- freednia
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元データをどのようにしたいかは分かりました。 ただ質問が漠然としすぎています。 単に手っ取り早くと言われても・・・ mag-chanさんは何が出来て、どういう方法を考えていますか？
補足
freedniaさん、 メッセージをありがとうございます。 漠然とした質問で申し訳ございません・・。_(_^_)_ 少し考えていたのは、ピボットやVLOOKUP関数なんかで何とかなるかなぁ なんて思っていたのですが、いざデータを前にしてピボットをしてみようと思うと、どのデータをどのようにレイアウトしていいのやら、イメージをつかめずにいます。 オートフィルタで製品1点づつ見ていくのも大変そうだし… うーん… ということで、安易に質問してしまいました。 こんな関数が使えるとか、こんな機能があるとか、何かアイデアをお持ちなら、教えて頂けると幸いです。<(_ _)>
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DoragonFangさん、 ご回答、ありがとうございました。 すごいっ！こんな関数があるんですね！ 是非×2、参考にさせて頂き、頑張って資料を作ってみます！ こんな漠然とした分かりにくい質問に答えて下さって、ありがとうございました。m(_ _"m)ペコリ