Thunderbird アーカイブでフォルダ作成？

質問

相方がGmail使用なのでThunderbirdを勧めて数か月前から使っています（私自身は第２メーラーとしてたまに使用）が、前バージョンからうまくいかずThunderbird3.1.10にVerup。でも変化なし。

http://mozilla.jp/thunderbird/support/tutorials/organize　によるとメールをアーカイブしたら年ごとに自動でフォルダ作成して振り分けてくれる、機能だと読めます。しかし添付画像のごとく、何もしてくれません。タグを付けてアドレス帳の設定をして云々のことをしないと、フォルダは作ってくれないのでしょうか？

http://d.hatena.ne.jp/snaka72/20100322/1269255197　の設定をして年月表示にできるかやっても変化なしです。さて。

回答No.3

noname#151570 · ベストアンサー

＃２です。

お礼欄の内容を見て、ブラウザでのGmailの利用がないのでしたら、結論的には、GmailのPOPアカウントを利用された方がよいみたいですね。
今のアカウント設定は、IMAPアカウントです。画像で見るとGmailというフォルダが途中にありますし、Gmailのアカウント設定を自動で行うと、IMAPになりますから。アカウント設定を開いて確認してみてください。
受信サーバー名は「pop.gmail.com」ではなくて「imap.gmai.com」になっているはずです。

＞要するにGmailを使用してアーカイブに年月フォルダ生成というのは難しいのか、可能なのか？

ThunderbirdはGmailのIMAPアカウントに特化した仕様を持っていると言えるほど両者の相性がよいものになっています。
ブラウザでログインして、その画面でどれかのメールをアーカイブすると、「アーカイブフォルダ」（Gmailでは「ラベル」と呼称するタグ的な機能）がなく、消えてしまいます。
しかし「すべてのメール」で閲覧するとそこではアーカイブしたものも確認できます。
また、Gmailの検索バーを使ってアーカイブされたものだけを表示できます。
http://wp.akatsuki.me/2010/05/24/gmail%E3%81%A7%E3%82%A2%E3%83%BC%E3%82%AB%E3%82%A4%E3%83%96%E3%81%97%E3%81%9F%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E6%8A%BD%E5%87%BA%E3%81%99%E3%82%8B%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%83%89/

従って、ThunderbirdにIMAPアカウントを設定した場合は、ブラウザとThunderbirdの両方で操作したことが、それぞれ同期して他方でもその状況になるのが特徴ですから、アーカイブ機能もそれに合せた機能と思います。

ブラウザで利用するGmailの送受信メールなどがThunderbird上で、全く同じ状況で使えるようになるのがメリットですが、Gmail上にアーカイブフォルダがないですから、Thunderbirdでは基本的に不要との考え方の仕様と思います。

仮に、画像にあるように、アカウントフォルダに作成してやれば、そのフォルダは、Gmailのサーバーでは「アーカイブ」というラベルで表示されますが、Gmail本来の「アーカイブ」メールとは違ってくることになります。

バーチャルの件は言い過ぎかも知れませんが、GmailのIMAPアカウントでは年別のフォルダはThunderbirdとサーバーとの間で同期が取れない仕様と思いますから、作成しても意味がないのではないかと思います。
Thunderbirdには、検索フォルダを作成できますが、それが真の意味でのバーチャル的なフォルダです。

で、現在のアカウントはそのままにして、Gmailにログインして「メール設定」でPOPアクセスを有効(IMAPは有効なままでOK)にして、受信メールをサーバーに置くように設定して、Thunderbirdに同じGmailのPOPアカウントを追加設定してみてください。
http://amc.geidai.ac.jp/?page_id=1297
http://harumasa.way-nifty.com/blog/2010/05/thunderbird-gma.html

サーバーにあるメールはすべて受診しますが、送信メールはPOPの場合は同期できません。
過去の送信メールがある場合は、IMAPアカウントにある送信済みメールから、Thunderbird上でコピー操作をしてPOPアカウントにコピーしてください。

それで、アーカイブ先をPOPアカウントの設定から行って操作をしてみてください。

なお、Thunderbirdは、IMAPアカウントでも指定したフォルダのメールをPCにダウンロードできますから、メッセージフィルターで効果があります。
IMAPのアカウント設定の「同期とディスク領域」の詳細ボタンから、ダウンロード対象フォルダを設定できます。

お礼

ははあなるほど、http://harumasa.way-nifty.com/blog/2010/05/thunderbird-gma.html　の要領でpop設定してアーカイブすると年月フォルダができました。

デフォルトのimap設定だとうまくいかない、ということなのですね。hinagohngさん、詳しくどうもありがとうございました。

回答No.2

noname#151570

#1です。

補足です。
確認しました。
GmailのIMAPアカウントでは、アーカイブフォルダをGmailのアカウントフォルダに設定すると、年表示のフォルダは表示されない仕様のようですね。
この場合は、同期後はGmailの方に「アーカイブ」フォルダが新たに生成されて、アーカイブされたメールが両方で確認できます。

アカウント設定の「送信控えと特別なフォルダ」で、「その他」の方で「すべてのメール」がデフォルトで選択表示になっていますから、これが推奨のようです。

なお、ThunderbirdにAOLメールのIMAPアカウントを設定していますが、アカウントフォルダをアーカイブの保存先に設定して、アーカイブを行うと、ちゃんとアーカイブフォルダとサブフォルダの年表示のフォルダができました。
しかし、アーカイブフォルダにあるメールは同期して、AOLのサーバーにも入りますが、この年表示のサブフォルダと中にあるメールは、サーバーと同期しません。

もともと、Thunderbirdのアーカイブフォルダはバーチャルなフォルダですし、IMAPアカウントでは不要な年表示フォルダなのではないかと思います。

お礼

hinagohngさん、返信ありがとう。要するにGmailを使用してアーカイブに年月フォルダ生成というのは難しいのか、可能なのか？用語的にも知識不足の私です。ムム。

> GmailのIMAPアカウントでは、アーカイブフォルダをGmailのアカウントフォルダに設定すると、年表示のフォルダは表示されない
　えーと、アカウントは「XXX@gmail.com」ですけど、それはIMAPアカウントになっている、という理解でいいのですか？

> 「送信控えと特別なフォルダ」で、「その他」の方で「すべてのメール」がデフォルトで選択表示になっていますから、これが推奨のようです。
　前バージョンでもそうなっていて年フォルダが作られないから
「その他」ではなく「XXX@gmail.com」に作るようにしました。

でhinagohngさんのAOLでは年表示ができた、と。Gmailでは難しい、ということかなあ・・

> Thunderbirdのアーカイブフォルダはバーチャル
　ごめん、どうバーチャルなのかよくわかりません。

> IMAPアカウントでは不要な年表示フォルダ
　あってもしょうがない、と？その意味もよく理解できないのですが、ただたんに受信トレイの中を整理するのにまずはシンプルに年月別に分けてくれたらいいな、と思ったのですが。

回答No.1

noname#151570

画像はGmailのIMAPアカウントですね？

通常のPOPアカウントでは、アカウント設定の「送信控えと特別なフォルダ」でアーカイブフォルダの作成先を設定したら、デフォルトでは、メッセージを選択してAキーで、問題なく年表示のフォルダが生成されてそこに移動します。
about:configで月表示のサブフォルダも作成可能になります。

で、Gmail自体には、元々アーカイブ機能がありますが、リリースノートの「Gmail 統合の改良」の項に、「Thunderbird 3 では、「すべてのメール」フォルダがアーカイブフォルダとして使用されます」との記述がありますので、そちらを設定してどうなるか？です。
http://mozilla.jp/thunderbird/3.0/releasenotes/

GmailのIMAPアカウントをThunderbirdに設定していますが、現在、確認できないので後刻確認しますが、取り合えず、そんなことで。