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エクセル2003でセルの書式が追加できないエラーについて
- エクセル2003でセルの書式が追加できないエラーが発生し、作業ができない状況に困っています。
- セルの書式が多すぎるため、エクセル2003で書式を追加できません。シートを削除してもエラーが続くため、解決策を求めています。
- マイクロソフトのサポートオンラインによると、セルの書式の組み合わせが約4000を超える場合にこのエラーが発生するとのことです。書式設定を単純化する方法を紹介しています。
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- Wendy02
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こんばんは。 以前、同じような質問の時に、私は、計算式を考えました。 =PRODUCT(NO.1 : NO.7) PRODUCT というのは、累積で掛け算なのです。足し算ではありません。 その数式にヒントがあるはずです。シート自体は減らしても、ブックの中に残るので変わりません。一例としては、ベースの部分を[書式－スタイル]に変えることによって、その計算式を大幅に減らすことが出来ます。 >個々の設定自体はそれほど複雑ではないですし、列や行に対してではなく、必要とする範囲にだけ設定していますが、数が多すぎるのだと思います。 例えば、バラバラの離れたセルなどをひとつの書式で設定する方法としては、範囲を最初に選択しておいてから、書式設定します。あまりバラバラすぎるようだったら、名前をつけておくという方法もあります。そうすると、その書式パターンの組み合せは「ひとつ」になります。 それから、たぶん、上書きの書式設定は、前の書式設定の削除と同時に働いたはずです。
お礼
>=PRODUCT(NO.1 : NO.7) PRODUCT というのは、累積で掛け算なのです。足し算ではありません。 ↑せっかく回答してくださっているのに、申し訳ないのですが、まったく意味が分かりません。もう少し、噛み砕いていただけると有り難いのです。お願いします！ >シート自体は減らしても、ブックの中に残るので変わりません。 そうだったんですか！謎が解けました。ありがとうございます。 どうりで、パターンを減らそうとシートを削除しても意味ないわけですね。 >一例としては、ベースの部分を[書式－スタイル]に変えることによって、その計算式を大幅に減らすことが出来ます。 試してみます。 >例えば、バラバラの離れたセルなどをひとつの書式で設定する方法としては、範囲を最初に選択しておいてから、書式設定します。あまりバラバラすぎるようだったら、名前をつけておくという方法もあります。そうすると、その書式パターンの組み合せは「ひとつ」になります。 これは実践しております。 ちなみに、シート数は150ぐらいです。
- Wendy02
- ベストアンサー率57% (3570/6232)
#2 です。 >この方法だと、もう、ほとんど「一から作り直し」に等しいです。 もしかしたら、すごく、特殊な設定していませんか？ これは、割り当てられたメモリをオーバーしてしまっているということで、基本的な設計の問題に掛かってきているわけです。 データがある限りは、私は、「一から……」ということはないと思いますし、また、書式設定自体をパターン化すれば、そんなに大した問題にはならないように思います。 おそらくは、実際の表をみれば、すぐにその問題はどこにあるのかは分かるかとは思うのですが、ここの文字だけの媒体では、具体的な指示が出来ません。「パターン化」ということを、その表から見つけ出すのは、なかなか難しいからです。 本来、書式はセルに対してというよりも、列に対して設定するということが多いのです。 1. 文字設定 (フォント、フォント サイズ、斜体、太字、下線など) －デフォルトは除きます 2. 罫線 (位置、太さ、色など) 3. セル パターン 4. 数値の表示形式 (5. 配置 (2)) －デフォルト (6. セルの保護 (1)) －デフォルト 7. ユーザー書式 NO.1 =COMBIN (5,3) NO.2 =COMBIN (5,3) NO.3 =COMBIN (3,2) NO.4 =COMBIN (5,2) NO.7 =COMBIN (2,1) ----------------- =PRODUCT(NO.1 : NO.7) この中で、この組み合せで、デフォルトと書いてない、5項目を、それぞれ、いくつか選んだ場合に、それだけで、6,000個を越えます。足し算ではなく、掛け算になってしまうので、すぐに、上限の4,000個を越えてしまいます。 つまり、これらのそれぞれの書式設定を、使用しているセルの個々の範囲に対して、独自に使用することを避けて、なるべく[統一した書式]にしてあげることで、「セルの書式が多すぎる」という問題を避けることが出来るわけです。 他のMSサポートではこのようなことが書かれています。 「設定する必要のないセルには書式設定をしない。例えば、20 行分のセルしか使用しないなら、その使用する行だけの書式を設定する、書式を必要とする範囲にだけ設定するか、または使用する列全体に書式を設定する。」 また、場合によっては、書式－スタイルで設定してあげるという方法もあります。
補足
>もしかしたら、すごく、特殊な設定していませんか？ はい。かなり特殊な使い方をしています。 実は、サイトの設計図をつくっています。（ですから、数値よりも書式自体が大切なんです）※エクセルでやるべきでないのは承知していますが、今更なのでそれは言わない約束でおねがいします。 個々の設定自体はそれほど複雑ではないですし、列や行に対してではなく、必要とする範囲にだけ設定していますが、数が多すぎるのだと思います。 また、シートを削除しても、つまり、書式の設定を大幅に減らして、どう考えても4000を超えていない状態でもエラーメッセージが出るのは理解できません。今回、こうなる前にも同じ症状が出たのですが、その時はパターンを減らして対応しました。でも、これ以上はパターンを減らすことは出来ません。 なんというか、データーの根幹的な部分にダメージが蓄積したかのうように感じています。崩壊してしまわないか心配です。
- Wendy02
- ベストアンサー率57% (3570/6232)
こんにちは。 そのMS サポートの文章の >この問題は、ブックに含まれるセルの書式の組み合わせが約 4,000 を超える場合に発生します。 早い話、その書式の設定の仕方を間違えてしまったわけです。付け加えていく書式設定ですと、どうしても、「組み合せ」という違ったパターンを登録しすぎてしまうわけです。おまけに書式は、一応、ブック内共通なのです。データなどを入力して、それから書式設定をしていく、もし必要な場合は、「書式コピーをする」という方式なら、まず間違いはないと思います。 だから、書式設定を全部デフォルト（標準）に戻して、新たに作った[ユーザー設定]の書式なども、削除して、やり直しするのが早いですね。
お礼
そうですか（泣） ＞だから、書式設定を全部デフォルト（標準）に戻して、新たに作った[ユーザー設定]の書式なども、削除して、やり直しするのが早いですね。 この方法だと、もう、ほとんど「一から作り直し」に等しいです。
- nobu555
- ベストアンサー率45% (158/345)
>試しに、シートを１つだけ残して、残りを全て削除しても 問題のブックが開けるようですので、 新規ブックに一シートずつ必要な範囲をコピーして 書式の簡素化または標準化を行ってみては如何でしょう。 上記がダメなら、地道ですが 形式を選択して貼り付けで「値」のみコピーして 後から書式を設定するとか。 参考まで。
お礼
回答ありがとうございます。 ただ、書式の簡素化をしてしまっては、意味がないのです。 地道な作業をするしかないのかもしれません。
お礼
>A1 =COMBIN (5,3) >A2 =COMBIN (5,3) >A3 =COMBIN (3,2) >A4 =COMBIN (5,2) >A5 =COMBIN (2,1) >----------------- >=PRODUCT(A1:A5) ほんと、すいません。当方の知識レベルが低く、この数式の意味はわかりませんでした。 >使う側は、個々に設定しているので、まさか5重になっているとは思いません。特に、罫線が問題です。右、左、上、下、中 とか、種類がさまざま分かれてしまいます。よほど気をつけても、分かれてしまいます。例えば、セルをひとつ囲うのにも、最低３つは必要になってしまいます。それの組み合わせパターンが変われば、それがひとつになります。 このご説明は非常によく分かりました。 そういえば、罫線が多いページをいじくっていると、書式オーバーのエラーがよく出ます。そういうことだったんですね。勉強になります。 >物理的（空の状態の意味）には、150シートとか可能なのですが、データをある程度入れると、場合によっては動かなくなるのではないか、と思っています。 正解です。先ほど動かなくなりました。ついにぶっ壊れました。 突然、ＢＯＯＫが開けなくなり、お馴染みのエラーメッセージが出て、強制的に書式が初期化されてしまいました。 幸い、バックＵＰのデータがありましたので、２０時間分ぐらいの作業が無駄になりましたが、最悪の事態は回避できそうです。 ちなみに、きっちり数えたら、シート数は190でした。 当方の用途自体が、本来の使い方ではないこともあり、根本的な解決には至りませんでしたが、多くのことを教えて頂き、大変参考になりました。ご親切にどうもありがとうございました。 これからは、シートを削除するのではなく、書式をクリアにすることで、何とか凌いでいくようにします。