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エクセルでページのみの作成
200枚くらいある書類にページを振ることになりました。 書類はデータではなく紙に印刷してあるものです。 A4の右下の端から1cmくらい離したところに -1-、-2-、-3- のように打っていきたいです。 考えたのがエクセルのフッター機能を使って作成しようとしたのですが、問題点が何点かあります。 1.フッターの編集で -&[ページ番号]- で作成してもプレビューは -1 になる。 2.フッターを右側に設定しているが先ほどの A4の右下の端から1cmくらい離したところ に位置がいかない。 3.自動給紙のトレイに原稿を入れ、エクセルでページ数のみを入れたいが、いざ印刷をしようとすると 何も記入していないので“印刷できるものはありません”と警告が出る。 この問題を解決したいのですが、何か良い方法をご存知の方はいませんでしょうか?ページを印刷したときに同じように出るのであれば他の方法でも構いませんので何か良い方法がありましたら教えてください。 よろしくお願いします。
- rokopop
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質問者が選んだベストアンサー
こんなやり方はどうでしょうか? (1)セルA1に右詰で「'-1-」と打つ「'」は計算しないようにするためです。 (2)セルA1の右下にマウスが+となる状態でドラックアンドドロップでA200までコピー(数値が加算されて最終行が-200-となります) (3)プレビュー画面で余白の調整。 ヘッダ余白を大きくして、1つのセルしか1ページに入らないように 自分が位置したい場所にそのセルが配置されるように余白を取る あとは印刷するだけだと思います。
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- p-applepie
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行の番号が表示されている部分の1~200をクリックした状態で 全選択になりませんか? もしマウスで上手くいかなければ、ショートカットを試してみてください。 A1セルを選択した状態で Ctrlキー + Shiftキー + ↓ キーを 押すと、A1~A200が一気に選択出来ます。 その状態で Shft + スペースキーを同時に押すと1~200行目が 全選択出来ます。 この状態でツールバーの書式→行→高さを選んで、開いたダイアログに 42と入力してみて下さい。
お礼
出来ました!ありがとうございました。
- p-applepie
- ベストアンサー率53% (156/290)
1. A1の書式設定を文字列にして -1- を入力します。 2. 200行目までコピーします。 3. ページ設定の余白タブで上を26と下を1設定して、ページ中央で 水平にチェックをつけます。 4. ページ境界線の点線が表示されますので、1~200行を選択した状態で ページ境界線の点線と一行の高さが同じになるようにドラッグします。 ※私の環境では42(56ピクセル)ぐらいで行の高さと改ページが 合致しました。 という方法でいかがでしょうか。
補足
回答ありがとうございます。問題は解決したのですが、一つ補足させてください。 p-applepieさんのやり方でも試してみたのですが、 4. ページ境界線の点線が表示されますので、1~200行を選択した状態で ページ境界線の点線と一行の高さが同じになるようにドラッグします。 ※私の環境では42(56ピクセル)ぐらいで行の高さと改ページが 合致しました。 の部分ですが、 1~200行を選択した状態でドラッグしてもその行しか変更になりません。なにか方法があるのでしょうか? もしよろしければ再度ご回答下さい。
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お礼
出来ました! 余白を調整するのは思いつきませんでした。 ありがとうございました。