エクセル操作について

質問

上司からエクセルデータ(数字)を渡されて、私がもともと持っているデータ(数字)と照らし合わせてダブっているものだけを抽出したいのですが、何か簡単に出来る方法は無いでしょうか？
データは６０００近くあります。

私は以下のようにやりましたが時間がかかりました。
(1)新しいシートに上司のデータをコピー
(2)その下に私のデータをコピー(赤で色づけ)
(3)Ａ列を選択→昇順で並べ替え
(4)Ａ列を選択→書式→条件付き書式→[数式が]を選択して
[=COUNTIF(A:A,A1)>1]を横に入力→書式(F)をクリックで青色を選択してOKボタン
(5)バラバラの行に表示されている青色のデータをひたすらコピーして、
適当にＣ列に貼付け。

この方法でやりましたが、最後の段階で時間がかかりました。
何かよい方法があればアドバイスお願いいたします。

回答No.7

noname#204879 · ベストアンサー

[ANo.5この回答へのお礼]に対するコメント、

「ダブってました・・・」ですってぇ？
それは「上司のデータ」の中にダブったものがあるからです。
そんなことは仰っていなかったですよね？
それはソレとして、対策は…
ステップ９と10の間に次のステップを追加すれば済むことかと。

“重複するレコードは無視する”にチェック入れ

お礼

出来ました！！！
ありがとうございます。こんな簡単だったんですね！
本当に感謝いたします(^0^)

回答No.6

imogasi

（１）元データがＡ列にあるとして
（２）上司データを同一シートのＢ列にコピペ
第1行目は行挿入でもして、Ｃ１は空白にして置いてください。
同一シートに比較両データ置くのがやりやすいのはわかりますね。
（Ａ，Ｂ列をそれぞれソートしておくと、見た目のチェックがしやすいでしょうが必須ではない）
（３）Ｃ列Ｃ２に
=IF(AND(COUNTIF($A$2:$A$12,B2)>0,COUNTIF($B$2:B2,B2)=1),MAX($C$1:C1)+1,"")
と入れて、下方向に式を複写
結果は
（Ａ）Ｂ列で選出の同じデータがあれば対象にしない
（Ｂ）Ａ列に同じデータがあれば、対象にする
（Ｃ）対象にしてＣ列上行から連番を振る。
Ｓｈｅｅｔ２に行って、
Ａ列Ａ１に
=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$12,MATCH(ROW(),Sheet1!$C$1:$C$12,0)-1,0)
と入れて下方向にＣ列ＭＡＸ数字行まで式を複写する。
以上imogasi方式です。私は同類の問題を沢山答えてます。
抜き出しはエクセルではフィルタぐらいしかなく。
関数は、抜き出し問題は増えてであると思う（式が単順にはならない）。
自由にやるには、ＶＢＡでやるとかの方法があるが、経験が泣ければすぐとは行かない。
例データ　Ｓｈｅｅｔ１
Ａ列　Ｂ列　Ｃ列
1 3 1
3 3
4 4 2
5 5 3
6 1 4
5 2
6 3
7 4
1 3
3 4
9 5
Ｓｈｒｅｅｔ２
3
4
5
1
上記で仕様について、Ｓｈｅｅｔ１のＣ列の式はニーズに合ってますでしょうか。

回答No.5

noname#204879

１．新しいシートのセル A1 に data と入力
２．セル A1 を範囲 B1:C1 に複写
３．上司のデータをセル A2 以下に複写（仮に A2:A5987 とする）
４．私のデータをセル B2 以下に複写（仮に B2:B5123 とする）
５．[データ]→[フィルタ]→[フィルタオプションの設定]を実行
６．“指定した範囲”に目玉入れ
７．[リスト範囲]に A1:A5987 を入力
８．[検索条件範囲]に B1:B5123 を入力
９．[抽出範囲]に C1 を入力
10．「エイヤッ！」と Enterキーを叩き付け！

お礼

アドバイスありがとうございました。
やり方が悪いのか何回か挑戦してみましたが、ダブってました・・・。
すいません。ありがとうございます。

回答No.4

ham_kamo

No.1です。
すみません、先ほどの回答では、○がついたものが１件につき２つとも表示されてしまうので、Ｂ列で並び替えても一気に処理、とはいかないことに気がつきました。

Ｂ列の数式を以下のように訂正いたします。
=IF(COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1,"○","")

回答No.3

noname#95859

vlookup関数を使うことは出来ないでしょうか？
貴兄のデータをrefと考え、数値の隣の列に適当な文字（例９９９）を入れておきます。
上司のデータの隣の列に
=vlookup(A1,貴兄のref!A1:Axxx,2,false)
といれます。
もし、上司のデータと貴兄のデータが一致しておれば、
vlookupを入れたセルには　"999"が入ります。
一致していなければ、error表示となります。
最後にこの列を選択して、形式を選択してペーストを使って
値のみにします。
その上で、この列にてソートしてやれば、目的のリストは完成するものと考えます。

補足

アドバイスありがとうございます。
やってみましたが、いまいち意味がわかりません。
エクセルを使い慣れていないのでやり方が悪かったのでしょうか・・・

回答No.2

venzou

1
1
2
3
3
なら
1
1
3
3
ではなく
1
3
ですよね？

(2)の後

(3) B列の数式 =COUNTIF($A$1:A1,A1)
(4) 1行目に新規の行を挿入（オートフィルタのため）
(5) A:B列を選択
(6) [データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]
(7) B列を 2 でフィルタ
(8) A列をコピー
(9) 別の場所に貼り付け（オートフィルタ中のため別シートがベター）

こんな感じでどうでしょう。

補足

アドバイスありがとうございます。
Ｂ列に数式を入れたらＢ１に『１』と表示されました。
その後Ａ，Ｂ列を１行挿入してフィルタをかけましたがその後は
どうすればよいのでしょうか。勉強不足で申し訳ありませんがよろしくお願いします。。。

回答No.1

ham_kamo

(3)でＡ列に条件つき書式でダブりのチェックをしていますが、新たに１行挿入（Ｂ列とします）して、Ｂ列のセル内容を、
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"○","")
として、ダブった項目はＢ列に○がつくようにします。
その後、Ｂ列で並び替えたら一気に処理できるのではないでしょうか。

補足

アドバイスありがとうございます。
回答で『新たに１行挿入（Ｂ列とします）』とありますが
ちょっと理解できないのですが・・・。
Ｂ列に新しくいただいた数式を入れましたが何も変わりません。
初心者向けな回答でお願いしたいのですが・・・。
申し訳ございません・・・