エクセル

質問

エクセルでオートSUMを用いて合計値を求めたいのですが、
オートSUMのボタンをクリックし範囲を指定してEnterキーを押しても数式が表示されて合計値の数字が出てきません。最近HDDの機械自体をある方から譲り受けたのですが
どうも使い勝手が悪く私の知識不足もあるのでしょうが
この現象がどうもわからないのです。あともう一点は同じエクセルで同じシート上に一つの表を作成し数字を打ち込んだんですが、セルの書式設定で通貨スタイルにしたいのですが反映されるセルと反映されず文字列として認識して表示されるセルがありこちらもよくわからず困っています。OSはWindows2000です。長くなりましたがわかる方がいらっしゃいましたら教えてください。よろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#67354 · ベストアンサー

とりあえず、オートSUMは、先に範囲選択してからオートSUMのボタン（Σのアイコン）をクリック、です。
セルの書式設定は…
以下のURLに図解でいろいろ説明があるので参考にどうぞ。

参考URL：

http://homepage1.nifty.com/kenzo30/index.htm

お礼

早速回答いただき有難うございます。参考URL覗いてみます。

回答No.6

Yosha

失礼ながら初心者であると勝手に決めて説明します。
問題の発生しているセルを選択し、右クリック。出てきたリストの下のほうの「セルの書式設定」を左クリック。セルの書式設定内の表示形式タブを開く。左側の枠内に選択セルの現在の表示形式が青いバーで表示されます。これが目的の書式設定になっていない場合は、ここで希望する書式設定を左クリックし、右側にある項目を必要に応じ設定し、OKを押す。
次に、選択セルの内容を delete キーで消去する。そのセルに、あらためて数字を打ち込む。そのとき数字がセルの右側に表示されればOKで、左側に表示されたら「文字列」表示設定となっているので再度設定をやり直すことになります。一度「標準」に設定していろいろなチェックをしてみたほうが解りやすいと思います。
なお、オートサムについては、範囲を選択してからΣを押せば、通常は選択した範囲の直ぐ下のセルに各列（縦）の合計が表示されます。行（横）１行を選択してΣを押せば右隣のセルに合計が表示されます。
また、先に合計を表示させたいセルを任意の場所に1つ選択し、Σを押し＝SUM()がセルに表示された状態で計算したい範囲をドラッグすれば（複数列/行ＯＫ）選択範囲全ての合計が表示されます。いろいろ試してみて下さい。
「セルの左上の角に！マーク」については私には理解できせん。初めて聞きました。

回答No.5

nobuendo

対策1
そのセルを、セルの書式設定で標準に設定し直して、もう一度、数式を入力してみる。
対策2
正常なセルを一度コピーしてから、再度入力し直す。

回答No.4

nobuendo

その関数式の　＝（イコール）の前に空白、又は　’が入力されていませんか？数式バーで確認してみて下さい。この場合は、文字列扱いとなり、関数式が文字として表示されいしまいます。

補足

有難うございます。回答頂いた通りにチェックしてみたんですがやはり1つのセルの中には数字しか入っていませんでした。その数字をDeleteキーで消去し再度同じセルに数字のみを入力してみましたが文字列として表示されてしまいます。他に考えられることはありませんか？

回答No.3

nobuendo

数式表示解除は、ツール　オプションで数式のチェックを
解除します。

通貨設定したいセルをまず選択します。
マウスでクリックしながら動かして色がダークになっているセルが選択された範囲です。ちなみにシート全体を選択するには、Ａの左の枡をクリック、ＡをクリックするとＡ列全体、１をクリックすれば、１の行全体が選択されます。
あとは、書式　セルの表示形式で通貨を設定すれば、選択した範囲全体が通貨表示に設定されます。

補足

早速お答えいただき有難うございます。数式に関してはオプションを見てみましたがチェックは入っていませんでした。あと一つ漏れていたんですが、セルの左上の角に！マークがありクリックすると「数値が文字列として保存されています」とあるんですがこれが関係しているのでしょうか？またできればご回答いただきたいです。

回答No.2

sero

試しに
=1+1
とどこかのセルに入れてみて下さい。
これで2が表示されるなら、オートサムの操作方法が間違い。
式のままなら、ツール→オプションで表示タブの数式にチェックが入っていると思います。
チェックを外しましょう。

文字列として認識される場合は、セルの書式設定で表示形式が「文字列」となっているか、数字の前に「'」が入力されているからでは？

お礼

早速回答いただき有難うございます。＝1+1で2になりました。チェックは入っていなかったのでやはり操作方法なんでしょうか・・。文字列のほうは「数値を文字列として保存しています」とあるのでこれが問題なのでしょうか。
とにかく有難うございました。