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Excelのショートカットキーや作業効率化
業務で、監視カメラの画像データから「画像に記載の時刻、車種、台数」を読み取ってExcelにまとめるという作業をしています。データは8:00:00〜17:00:00までで1時間あたり画像は7200枚あります。Windows + VキーやF2キーなどのショートカットキーを使って作業していますが、それでもまだ時間がかかります。Excelのショートカットキーや他に効率のいいやり方があれば教えていただきたいです。
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力技で集計しているということですかね。 自分なら例えば、 時間は1枚ごとに経過する時間が決まっていると思うので、関数で時間をずらしてCtrl+Dで下にコピー。 車種はいちいち文字を打つのでなく、軽の列、普通車の列、トラックの列(、その他の列)というように列を作って台数を入力しますかね。 とにかく、文字入力とコピペ作業とマウス操作を減らします。
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- imogasi
- ベストアンサー率27% (4737/17069)
私は勉強もしてないですが、PowerAutomate というソフトが最近(10年内?)にMSで出ています。 https://www.my-career.jp/mycarticle/archives/4126 「はじめてExcelコピペ処理をPowerAutomateで自動化してみた」 などの記事を読んで、興味が起れば、単行本も出ているので、読んでみてはどうかな。 ーー 「質問者のしたいこと(仕事の作業)ができそうか」、「自分がPowerAutomateの「ローコード」(と言われる)の作製に、興味が持てるかどうか」よく考えてみてはどうですか?
- kon555
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多少でも知識があるなら、vbaで何らかの手順をマクロにするのがオススメです。何なら自動記録でも構いません。 マクロ化するとショートカットキー登録できるので、ある意味自由にショートカットを編集できます。Excelの力技作業時にはこれが大きいです。 https://www.helpforest.com/excel/emv_macro/ex080005.htm あと外部ツール使用可ならですが、キーボードマクロも作業をかなり快適にしてくれます。 https://fefnirm.web.fc2.com/soft/himacroex/ Windows11なら、標準で自動化ツールがあるようです。 https://pc.watch.impress.co.jp/docs/topic/feature/1358679.html
- MT765
- ベストアンサー率57% (2083/3621)
もしその作業を入力フォーム等作らずにやっているなら、「画像を表示させながら入力できるフォーム」をVBAで作るのが良いでしょう。 下記サイトのフォームみたいなイメージです。 【ユーザーフォーム上で画像を扱う 【VBA在庫管理#34】】 https://oregramming.com/excel-vba-zaikokannri-34/