kame_25のプロフィール

PTA役員してます・・・。 残念ながら、今年もいましたね。 クラス委員や委員会メンバーに選出されていながら、PTA活動に連絡もなく欠席って方が。 電話を入れても留守電、折り返しの連絡も無しで連絡が付かない。 う～ん、困ったものです。 年度当初の集まりって、代表を決めたり年間活動計画や役割を決めたりって事をするので、抽選で休んでいる人に役目が回ったりするとまた確認取って・・・と2度手間が発生しかねない。いきおい、出席している人に負担が集中しかねず、不公平だと心象も良くないんですよねぇ。 委員活動をされない事により、学級単位での連絡が回らなかったりといった生徒たちに影響が及びかねないものですけど、聞くところでは昨年も一年間一切顔を出さなかった方がいらっしゃったとか。 PTAは退会も任意で、委員に選出された時には確認連絡入れて了解もとっているのですから、活動する気が無いならばご自身でも代役を探すくらいはして欲しいものです。 今回はとりあえず学校経由してPTAから出席要望を出し、改善が見られなければアポを取って話をしてみて、今後も出られないようなら代役を立てるなどの相談と要請をしてこようと思ってます。気が重いけど。 ～～～ さて、やっと本題。 問題に対応するには現状と原因が正しくわからないと話にならないもの。 来ない人を訪問するとしても、問答をある程度想定しておかないと１回の訪問では済まない可能性もありますよね。しかし、相手は私や他の役員の方とは思考の方向性自体がまるっきり違う可能性も高い。だから想定にも限界がありまして(^^; そこで、傾向と対策について先達の知恵を拝借したいのですが、同様のケースについて言いわけや開き直りの経験談、PTA活動への見解など、幅広い立場でのご意見をお聞かせ頂けますでしょうか。 とりあえず、下記についてはこちらからも歩み寄り提案を準備して望もうと思っています。 １）当初に委員を引き受けたのに、連絡なしで活動を欠席されると他に影響がある旨を 　実例を挙げて説明。対して来れない理由を聞きだす。 　外堀から埋めるために、どんな掘（理由）があるのかを聞き出す。 ２）活動してもらうには、どうすればいいか 　開催時間や曜日の変更、複数名チームでの交代制の出席、業務分担といった可能性を探る。　 　連絡方法（PTA役員→委員、委員→PTA役員）の改善が必要かの検討も含めて相談 ３）今後の方針についての約束 　代役、補佐を指名してもらうなど、今後の活動に支障が出ないように改善の方向を 　決め、目標と期限を設定する。 責任感が無い方に責任を説いても無駄でしょうから、正面撃破はまず無理。第一、あまり個人を追い詰めるってのも何ですからほどほどで手を打つしかないのでしょうけど、予定を繰り合わせて活動に出席頂いている委員さん達のためにも、何もなしでは済ませられない立場ですし。