excelでの成績処理

質問

ある一人の生徒では、様々な観点の得点を入力して、それを別のシートに表として表して、得点の合計が何点以上なら５段階の３という事は出来るのですが、それらを複数の生徒に対して様々な観点の点数を入力するだけで、それぞれの生徒の表を作るには、どうすればいいのでしょうか？
よろしくお願いします♪

回答No.4

mshr1962 · ベストアンサー

太郎
　　　　興味　関心　知識　合計　　
テスト(1)10 20 30 60
テスト(2)40 50 60 150
テスト(3)70 80 90 240
合計　　120 150 180 450
評価　3
でいいなら
１．シート1のA列を「挿入」「名前」「定義」で名前付け（例　[氏名][=Sheet1!$A$2:$A$100] ）
シート１の表の範囲を「挿入」「名前」「定義」で名前付け
（例　[点数表][=Sheet1!$A$2:$J$100]）
２．太郎のセル(A1)で「データ」「入力規則」「設定」タブで
入力値の種類「リスト」元の値「=氏名」
テスト(1)の行
興味=VLOOKUP($A$1,点数表,2,FALSE)
関心=VLOOKUP($A$1,点数表,3,FALSE)
知識=VLOOKUP($A$1,点数表,4,FALSE)
テスト(2)の行
興味=VLOOKUP($A$1,点数表,5,FALSE)
関心=VLOOKUP($A$1,点数表,6,FALSE)
知識=VLOOKUP($A$1,点数表,7,FALSE)
テスト(3)の行
興味=VLOOKUP($A$1,点数表,8,FALSE)
関心=VLOOKUP($A$1,点数表,9,FALSE)
知識=VLOOKUP($A$1,点数表,10,FALSE)
で表示できます。
A1にカーソルを合わせると右に▼ボタンが表示されます。
これをクリックで[氏名]で登録された範囲が選択できます。
初めの点数表が別の形式でいいならピボットテーブルの利用をお奨めします。

お礼

回答、ありがとうございました♪
無事、解決しました。

回答No.5

imogasi

＃２です。関数の複写でやる方法に、なんとか持ちこみました。
(テストデータ）A2:J13
花子 1 2 3 4 5 6 7 8 9
太郎 11 12 13 14 15 16 17 18 19
國男 21 22 23 24 25 26 27 28 29
明 31 32 33 34 35 36 37 38 39
亨 41 42 43 44 45 46 47 48 49
桜 51 52 53 54 55 56 57 58 59
菊子 61 62 63 64 65 66 67 68 69
光 71 72 73 74 75 76 77 78 79
洋子 81 82 83 84 85 86 87 88 89
弘雄 91 92 93 94 95 96 97 98 99
京子 101 102 103 104 105 106 107 108 109
Sheet2に関数式で値を持ってきたとき、正しいかが、一目で判るように、わざと行と関連付けた連続数にしています。他意はありません。
（関数式）Sheet1のA1:E6が、１生徒分で１ブロックと考えます。
Ａ２に「２」（Ｓｈｅｅｔ１の花子の行番号）
Ｂ２に=OFFSET(Sheet1!$A$1,A2-1,0)、これで花子が出る。
Ａ３に="テスト"&ROW()-(INT((ROW()-2)/5)*5+2)をいれ
Ａ４：Ａ５に複写（Ａ２の＋ハンドルを下に２行引っ張る）。
Ａ６に「合計」をいれる。
Ｂ３に=OFFSET(Sheet1!$A$1,INT((ROW()-2)/5)+1,((ROW()-INT((ROW()-1)/5)*5)-1)*3-6+COLUMN()-1)をいれＣ３：Ｄ４に複写（Ｂ３の＋ハンドルを右に２列引っ張る）。
Ｂ３：Ｄ４を範囲指定し、Ｄ４の＋ハンドルを下に２行引っ張る）。
Ｅ３に=SUM(B3:D3)をいれ、下にＥ４：Ｄ６まで複写する。
Ｂ６に=SUM(B3:B5)をいれ、Ｃ６：Ｄ６まで複写する。
（Ｂ６の＋ハンドルを右に２列引っ張る）。
以上で花子分１人分が終わり。
Ｓｈｅｅｔ２のＡ２：Ｅ６を範囲指定し、Ｅ６で＋ハンドルを出し、下（行）方向に生徒数＊５＋１行まで引っ張る。
（結果）
2 花子
テスト1 1 2 3 6
テスト2 4 5 6 15
テスト3 7 8 9 24
合計 12 15 18 45
3 太郎
テスト1 11 12 13 36
テスト2 14 15 16 45
テスト3 17 18 19 54
合計 42 45 48 135
4 國男
テスト1 21 22 23 66
テスト2 24 25 26 75
テスト3 27 28 29 84
合計 72 75 78 225
5 明
（以下略）
見出しも考慮できてません。
評価は考慮してませんが、Ｓｈｅｅｔ２の合計で
Ｅ６，Ｅ１１・・・でＶＬＯＯＫＵＰ関数でいれてください。
複写しても、ずれない・列の割だしにパズル的な苦労をして、息切れ状態。取りあえず上げます。
Ｓｈｅｅｔ１の未入力行に対応するＳｈｅｅｔ２に０が表示される問題などありますが、手を加えると式が複雑になりすぎるので、ご勘弁を。

お礼

わざわざ２回も回答、ありがとうございました♪
無事、解決しました。

回答No.3

moccos

>ここまでは自分で出来ますが、教えて頂きたいのはシート１で太郎の次に花子の得点を
>入力するだけで、シート２の表をどうやったら作れるかです。

一般的にはシート2を創る時にVLOOKUP関数を利用してシート１から参照する方法が良いと思います。
学籍番号とかの一意の番号を入力すると個人のデータが参照できるように作ります。
面談用に個人に見せるのであればシート２内でグラフにしたり色々出来ますが、印刷するとなると、マクロ（VBA）でも使わないと人数分のシート操作は大変かも知れません。

シート２を個人の単一シートでは無く一覧表になさりたいのであれば＃２さんが書かれてますが、VBAになると思います。

お礼

回答、ありがとうございました♪
無事、解決しました。

回答No.2

imogasi

例は３例以上はあげた方が良いですよ。
Sheet1
（第１行）項目見出し（１０列各々）
（第２行）太郎 10 20 30 40 50 60 70 80 90
（第３行）花子 20 10 40 43 60 60 90 70 50
（第４行）國男 30 40 50 45 70 50 60 80 55
．．．．．
Sheet2

(第１行）太郎　
（第２行）項目見出し
（第３行）テスト１ 10 20 30
（第４行）テスト２ 40 50 60
（第５行）テスト３ 70 80 90
（第６行）（合計）120150180　　　　　
（第７行）評価　　3
（第８行）花子　
（第９行）項目見出し
（第１０行）テスト１ 20 10 40
（第１１行）テスト２ 43 60 60
（第１２行）テスト３ 90 70 50
（第１３行）（合計）153140150　　　　　
（第１４行）評価　　3
（第８行）國男　
（第９行）項目見出し
（第１０行）テスト１ 30 40 50
（第１１行）テスト２ 45 70 50
（第１２行）テスト３ 60 80 55
（第１３行）（合計）135190150　　　　　
（第１４行）評価　　3
・・・・
Sheet1、Sheet2は、こう言う表ですか。
合計行、評価行が挟まっているために、式の複写が一遍に行えるかどうか、難かしいような気がします。
VBAで処理するなら、考えるとおりにコードを書けば出来そうですが。

お礼

回答、ありがとうございます！
imogasiさんが書いて下さったような感じで作りたいです。
Sheet２では、Sheet１で名前を選択すると、その人だけの得点などを表示出来てもいいのですが・・
でも、色々と難しそうですね。
VBAは名前は聞いた事があるくらいで、使いこなせそうにないです。

回答No.1

p44

やりたいことがよくわかりません
１人の時が出来るのであれば
複数でも出来ると思うのですが・・？？？

補足

よく分からない質問で失礼しました。
質問を詳しく図を使って詳しく書いてみます。

シート１では
　　　テスト(1)　　　　　　テスト(2)　　　　　テスト(3)
　　　興味　関心　知識　　興味　関心　知識　興味…　
太郎 10 20 30 40 50 60 70 80 90

シート２では
　　　　興味　関心　知識　合計　　
テスト(1)10 20 30 60
テスト(2)40 50 60 150
テスト(3)70 80 90 240
合計　　120 150 180 450←ここが450以上500未満　　　　　　　　　　　　　 3　　なら３とその下に表示

ここまでは自分で出来ますが、教えて頂きたいのはシート１で太郎の次に花子の得点を入力するだけで、シート２の表をどうやったら作れるかです。
よろしくお願いします♪