成績表をエクセルで処理したい。

質問

エクセル初心者ですが、成績処理を自分にあった書式で作ろうと苦労しています。

得点が入力された一覧表があるのですが、その中の特定の列の得点だけ（例えばＣ列にある得点）の中で、同じ得点が（縦に）連続している部分だけにチェックをつける（例えば色付け）には、どうすればよいでしょうか。連続の回数を「２回連続」「３回連続」・・・と別のセルに数値を入力すれば、チェックが入るようにしたいのです。

また、教えていただいた方法を工夫すれば、得点が上昇している部分や、逆に得点が下降している部分にもチェックをつけることができるでしょうか？
欲張った質問ですみません。

詳しい方教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

KURUMITO · ベストアンサー

連続の回数がということですから例えばC列のC1セルが成績などの文字列で下方にデータが有るとしたらC列を選択して「並べ替え」で「降順」にして点数が整理された状態になっているとします。
そこでC列を選択してから「条件付き書式」の「新しいルール」から「数式を使用して…」を選択して、数式の窓には次の式を入力します。

=AND(ISNUMBER(C1),OR(C1<C2,C1>C2))

「書式」から「塗りつぶし」のタブで青色などを設定してOKします。
これで得点が上昇している部分や、逆に得点が下降している部分に青色が付きます。
また、連続した状態のセルに色を付けるために例えばF1セルに3回連続に色を付けるのでしたら3と入力します。
その上でC列を選択して上記と同じように条件付き書式の式の入力の窓には次の式を入力します。

=COUNTIF(C:C,C1)=F$1

「書式」から「塗りつぶし」のタブから赤色などを設定すればよいでしょう。
F1セルの数値を2とすれば2回連続のセルに色が付きますね。

お礼

早速教えていただきありがとうございました。
でいるだけ、並べ替えを行わずに、直線的に処理できるようにしたかったのですが、やはり個々並べ替えを
するしかないですね。
データの量が半端ではないものですから・・・。
しかし、助かりました。
ありがとうございました。

回答No.2

kanchan-a

特定の条件になったセルの書式を変えるのには
「条件付き書式」を使います。

詳しくはこちら→http://www.becoolusers.com/excel/conditional-formatting.html

エクセルのバージョンが古い時は「メニューバー」→「書式」→「条件付き書式」

特定のセルと比較する場合はそのままで良いですが、
上下や隣のセルと比較する場合、条件の行列前についている「＄」マークを外せば
コピー、貼り付けする時に比較するセルもズラして適用してくれます。
例「=$C$8」→「=C8」

もちろん組み合わせ次第でいろいろできると思います。
条件がカブった時のために、背景の色、文字の色、太字等を使い分けると良いでしょう。

お礼

ご丁寧にありがとうございました。
教えていただいたサイトで勉強してみます。
ありがとうございました。