締切済み

ワードのオブジェクト挿入に関して

2007/12/12 10:10

jpeg形式の画像をワードにオブジェクトとして挿入すると、ワードのファイルサイズが肥大化してしまいます。（例） 6kのjpeg画像を24kのワード文書にオブジェクトとして挿入すると、ワード文書のファイルサイズが200kになってしまいます。ワードのツールバーから「挿入」＞「オブジェクト」＞「ファイルから」の手順で挿入していますが、挿入ファイルを選択すると、ワード文書のアイコンをデフォルトで選んでしまいます。（ウインドウの画像を添付できればもっと分かりやすいのですが・・・） 100k以上のjpegファイルをオブジェクトとして挿入すると、ワード文書のファイルサイズが数メガを超えてしまい、メールで送れなくなってしまうこともあります。説明不足かもしれませんが、その際には、詳細をお知らせ致します。ファイルサイズの肥大化を避ける方法をご存知の方がいらっしゃればよろしくお願い申し上げます。

otumu
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オフィス系ソフト
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Wendy02
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2007/12/12 12:18 回答No.4

こんにちは。私も経験があります。一応、最初の時は、お客さん側には、pdf でメールをしておいて、CD-R で送付しました。お客さん側は、そのドキュメントを見るだけならよいのですが、それを、2次加工することがあるので、pdf だけというわけにはいきません。また、画像は画像で、別途使用することがあるので、一応、使用した画像ファイルは、Wordに入れたものと別にしました。もちろん、オブジェクト挿入などはしません。圧縮が可能だと思ったら、圧縮も出来ません。本当は、メールで分散で送る方法もあるのですが、それをお客さん側にやらせるのは失礼だと思いました。それに、メールでは送信する側も、受信する側も、ファイルサイズには、制限がありますから、メールの方法はうまく出来ません。1MB を越えたら、嫌がれるかもしれません。私などは、そういうときは、受信時にリモートメールに変更しますが、それをするのは、あまり好きではありません。相手側のメーラーを一定時間占有してしまうと、お客さんに対して、いらだってしまうこともあると思います。いくら、プロバイダのメールのサイズが5Gとかと言っても、ひとつのメールに対しての制限はかなり低いです。そこで、私のほうは、宅ふぁいる便　という、ストレージ・サーバを次回のために用意しました。ただし、100MB までです。Wordは、32MB？が最大なので、これなら間に合うと思います。分散的なファイルを送るときは、別のストレージ・サーバを使用しています。（ただし、お客さんと自分にを送付先にして確認しています。失敗していることがあります。） http://www.filesend.to/ ダウンロードの場合は、単に、IE を開いて置くだけで、それほど負担を掛けさせないですみます。ただし、高速通信に限りますが。その上で、相手に確認して、CD-R を送ればよいかと思います。

質問者

お礼 2007/12/17 14:52

お礼が遅くなりまして申し訳ございません。ストレージを使うのも、確かに良い方法ですね。これならネットに接続できる環境があれば、使用できそうです。

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enunokokoro
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2007/12/12 12:00 回答No.3

メールにて送るファイルなのに何故 > 「挿入」＞「オブジェクト」＞「ファイルから」の手順で挿入をしているのでしょうか？オブジェクトとして画像ファイルを指定すると、その拡張子と関連するオブジェクトの画像(デジカメの写真の場合はそのデータも含む)として挿入されます。その画像をダブルクリックすると、拡張した関連した画像編集ソフトが立ち上がると思います。このようにオブジェクトとして挿入されたものは、画像などの関連する情報を多く含むためにファイルサイズが肥大化する原因になります。 ANo.2さんが回答しているように[挿入]→[図]→[ファイル]で指定して画像を直接埋め込むようにしてください。そうしないと、メールの相手に挿入時に指定したオブジェクトである編集ソフトがない場合、不具合が起きる場合がありますので。オブジェクトとして挿入した画像が[行内]になっているのならば、その画像を選択状態にして[ Alt+Shift+F9 ]キーを押すと、オブジェクトと関係ない埋め込み画像に変換してくれて、ファイルサイズの肥大を防ぐことが出来ると思います。

質問者