違う部署なのに仕事を頼む部長との対処法
- 異なる部署の部長が仕事を頼む状況について相談者は困惑しています。部署間での仕事の受け渡しはスムーズに行うべきであり、性別に関係なく適切な担当者に依頼すべきです。相談者は上司に相談したものの、問題が解決されていないため、上手に断る方法はないかと質問しています。
- 相談者の部署と部長の部署はフロア上で近い位置にありますが、なぜか部長は常に相談者のところに仕事を頼みにきます。相談者は部長には部下がいるのに、なぜ自分に頼んでくるのか疑問に感じています。部長の部署には女性の社員がいないため、性別差による要因はないと思われます。
- 相談者は部長からの仕事依頼を断ることもありますが、それでも席を離れるとメモと一緒に書類が置かれていることがあります。また、メールでも仕事の依頼があることがあります。相談者は自分の仕事も忙しいため、上手に断る方法を知りたいと考えています。
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違う部署なのに仕事を頼む部長について
表題のとおりなのですが 部署が違うのに仕事を頼んでくる部長がいます。 同じフロアで働いていますが、 私（女）の部署（営業）と部長（男）の部署（安全担当）はちょうど端っこ同士で 部長はフロアを突っ切ってなぜか私のところへ仕事を頼みにきます。 部長にはもちろん部下もいますし、そちらの方に頼むほうが 仕事の内容もわかっていてスムーズに進むのにです。 （ただし部長のところに女性はいません） もちろん断ることもあり、そのときは「わかった。他の人に・・・」と 戻っていくのですが、けっきょく私が席をはずしたときや 帰ったあとに机にメモと一緒に書類が置いてあることがあります。 また、メールで仕事を頼んでくることもあります。 他にも営業所へ自分の仕事を振ったりしています。 その方は今年転勤してきましたが、私が入社したときに 少しですが顔を合わせたことがある程度で、今回初めて仕事をします。 上司に相談したら「昔からそういう人だから仕方がない」「注意しとく」と 言われましたが、全然です。 頼まれたらなかなか断れない私がよくないのはわかっています。 でも、人間関係を複雑にしたくはないのです。 ですが、最近自分の仕事も忙しいので強く断ってはいるのですが それでも強引に頼んできます。 何か上手に断る方法はないでしょうか？ 上手く説明できなくて申し訳ありませんが、よろしくお願いします。
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＞何か上手に断る方法はないでしょうか？ 直属上司が関知してない他部署の仕事を割り込ませる為に 本来の自部署の仕事が後回しになるなど悪影響が出てるなら問題です。 「他部署の仕事を直属上司の了解なく勝手に受けた質問者さんの責任」を問われかねません。 実際にはそのような事態になってないので問題になってないのでしょうけど、 仕事量が激増した、こなすのにいつもヒイヒイ言わされてる、という事なら 何とかしなくてはなりません。 断る、というよりも、例えば「直属の上司を通じて」とか 「直属の上司の了解を得てから」など、ワンクッション入れれば 問題はないはずです。 もちろん、仕事量が激増するなら上司には「どちらが優先ですか？」「残業してでも今日中に終える必要がありますか？」など 納期や勤務時間に関わる調整をしてもらいます。 無理な仕事を無理な納期で受ける事はありません。 そのせいで仕事のどれかを終えられなかったり、体を壊したりしたら 大変なことです。
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- zxc55
- ベストアンサー率20% (160/776)
うちの部長経由で頼まれればやりますと伝えたうえで、それでも仕事を置いていくようなら、あなたが自分の部長にこんなの頼まれましたが、忙しくてできません。と部長経由で断るというのがいいと思いますよ。
お礼
回答ありがとうございます。 他の方も仰っているように 上司を上手に利用？することが大切なようですね。 これからは、そのような対応をしていきたいと思います。 ありがとうございました。
- borg121
- ベストアンサー率6% (363/5467)
理由 1．あなたに気があり、接点を持ちたがっている。 ２．あなたの実務能力を高く買っている。 ３．あなたに意地悪して仕事を増やそうとしている。 あなた 「ご自分の部の方に頼んで下さい。」 部長 「そう言わずに何とか頼むよ。」 あなた 「部署を越えた越権行為は不愉快です。」 部長 「じゃあ、仕方ないからうちの頼りない男性に頼むかな。やれやれ」
お礼
回答ありがとうございます。 よくわからないですけど、 そのようなことを言葉を柔らかくして言ってみます。 ありがとうございました。
- hightandlow
- ベストアンサー率10% (217/2003)
頼まれたらなかなか断れない、そういう貴女の優柔不断さんこそが 人間関係を複雑にするのです。
お礼
回答ありがとうございます。 自分でもその通りだと思っています。 改善していきたいと思います。
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