新年会の幹事になっちゃいました！

質問

新年会をやるのですが、何をやればいいのでしょう？
初めての事で何から手をつければいいのか分かりません。

10人ぐらいの職場の人達と行くのですが、どうすればいいでしょう？

PS:私の会社は一般的なレベルの会社です。

回答No.2

ohirune_neko · ベストアンサー

・日時の決定。
・場所の確保～予約。
・伴って参加人数の確認。

このあたりではないでしょうか？
新年会の規模によりますが、どこかを借りて大きくやるのでしたら、それに加えて色々あるでしょうね。

会社の新年会なら、どこか居酒屋でも予約入れるか、ちょっとした店を借り切る形がよろしいのでは？
10人くらい、それも全員参加できるかわからないでしょうから、‘ちょっと大きな飲み会’ととらえて、仕切っていけば良いと思います。

・日時の決定。
新年明けて、どの時期がいいのか？
このあたりはその会社により、変わってくると思います。早めに一月半ばに行ってもよし、二月頃落ち着いてからするのも手でしょう。前回はどのようにしていたか？リサーチするのがいいでしょうね。

・場所の決定。
各人好みがあるでしょうから、ある程度意見を聞いて決めた方が良いでしょう（特に上司や女性陣）。
会社から近めで、交通の便が良いところがベストでしょう。それと一人当たりいくらでどれくらい飲み食いできるのか？調べておくのも必要でしょうね。

・参加人数の確認。
日時と場所が決まれば、最終的に何人参加できるのか?と言うことを、各人に確認を取りましょう。その際会費がいくらで、と言うことも伝えておくと良いでしょうね。人数確認ができたら、お店の方に正確な人数を伝えておくと良いでしょうね。

・当日。
会費の徴収と、飲み物食べ物の状況を見るのがメインでしょう。
会費は最初にもらっておくこと。また追加で頼んだ場合どうするのか？ということも、決めて話しておくと良いでしょう（パターンでは追加徴収。）。
それと新年会後、近場に2次会に行く人もいるでしょうから、ある程度近辺を調べておくと無難です。
カラオケ屋がある、とかその辺りですね。

とにかくお金の管理は、しっかりと行ってください。
トラブルの元になりやすいですからね。
会費が余った、足りないという場合は、みなの意見を聞いてそれから判断しましょう。

あと上司によっては、多少なりとも多めに出してくれる人もいると思います。そのあたりも良く人を見て、上手く立ち回ってみてくださいね^-^

お礼

幹事って2次会の場所も調べとくべきなんですか！？
知らなかった・・・・

細かな説明ありがとうございます。

回答No.3

noname#146732

手順はNo.2の方がおっしゃっている順で大丈夫だと思います。

ただ、お店に予約する時

・人数の変更はいつまで（何日前まで）ＯＫか

を聞いておいた方がいいです。
これを基準に
「急な参加・不参加は○○日までにお願いします」
というアナウンスができるからです。

よく活用するサイトを参考URLに載せておきますね。
クーポン等もついていて大変便利です。

がんばってくださいね！^^

参考URL：

http://www.gnavi.co.jp/

お礼

なるほど！ありがとうございます。

回答No.1

rc-fd3s-fc3s

とりあえず、値段（やっぱこれですよ）で、アレルギーや鳥が嫌い魚が嫌いなどそういうのがあるか聞きましょう。個人的に聞くのが抵抗ある場合、Freeメールのアドレスをと取得し、匿名のメールなどで伝えてもらう。
飲み放題はつけるべきですね。
飲酒運転は駄目ということで、駅から歩ける距離

アンケートの内容
払える限度額
料理はどれがいいか（和洋中）
アレルギーはあるか

と・・・・通りすがりの学生の思い付きです。

お礼

回答ありがとうございます。