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オフィス系で図書のある場所を管理する方法

2011/07/03 06:00

仕事で会社にたくさんある書類をデータベース化し、どこにあるか分かるようにしたいと思います。構想としては、本のタイトルや中身の単語を入力すれば、場所が分かるようにしたいと思います。場所はあらかじめ、本棚に番号をつけておきたいと思います。小さい事務所の身内のみで使用する程度で、貸し出し管理など、難しい管理は考えておりません。どこの場所にどんな本があるかをオフィス系のエクセルかアクセス等で作成したいと思います。スキルは仕事でエクセルを書類作成で使用しているだけで、アクセスは１から勉強しなくてはいけません。どちらで作成したほうがよいのか、また参考になるホームページや参考本とかありましたら教えてください。

kikujyou80
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オフィス系ソフト
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imogasi
ベストアンサー率27% (4737/17069)

2011/07/03 10:11 回答No.7

前の質問に答えたものです。質問者を取り巻く情況は明確になったと思います。前の質問は締め切ってください。放置すると、だぶりになります。質問規約違反？ーーでも私から言わせると、判ってないな、と思います。＞中身の単語を入力すれば、本の内容に基づいて、キーワードなどをつくり、本を探せるようにするのは至難のわざです。アブストラクト(注）やキーワードを、多数の書籍で作ることがどれほど大変なことか、想像してない。ーー A.蔵書管理のフリーソフトを探す B.エクセルでやるしか、質問者には、余地は無いですね。書名などの入力からはじめては。仕事の合間にやるようですが、長く続けるのも大変です。本来の仕事に影響しませんか。＞どこの場所にどんな本があるかを本棚の区画をもうけて、置く本をを整理するぐらいで済むのではないですか。質問振りから、コンピュターソフトの熟練者でもなさそうだが、どうしてコンピュターに載せるのかな。「データベース」や「構想」などと、BigWordがお好きなようだが、前質問の表現など、そんなことを連想できる風ではないと思いました。参考 (注）抄録。文献や論文の要約・抜粋。アブスト。（注）キーワード　鍵になる言葉(keyword)、文章中でも特に重要な意味をもつ言葉。ヒントを探す検索の手掛かりとなり、特定の問題を解く鍵（キー）となる有用な言葉。つまり曖昧で不特定な抽象表現または、ありふれた日常用語は、通常、有効なキーワードにならない。

shinkami
ベストアンサー率43% (179/411)

2011/07/03 09:57 回答No.6

ACCESSをお勧めします。エクセルとアクセスではそれぞれ利点、欠点が色々あり対比表をお見せする事ができませんがお勧めする理由は「・書籍名」の重複登録チェックをワンクリックで設定出来る・項目追加、検索等機能の拡張が出来る。 >アクセスは１から勉強しなくてはいけませんそんなに構えることはありません１．最初はエクセルで様式を作成(１行目に項目名）し２~３行書籍を登録してファイルを保存します。２．このエクセルファイルをアクセスでインポート(ナビしてくれます)します。これでアクセスのテーブルが完成します。ここまででエクセルと同じようにデータの登録と検索が出来ます。第一段階はここまでとし、順次機能の拡張をしてゆけばと考えます。 ※エクセルでは基本的に登録、参照、作表すべて一画面ですがアクセスでは・テーブル：登録する項目の定義並び替え、検索可能、作表が可能・フォーム：テーブルの各項目の配置を定義して登録、参照、印刷が可能・レポート：プレビュー、印刷・クエリー：テーブルの項目の一部を抜出、複数のテーブルを関連付けてそれぞれの項目の一部を抜き出す運用はテーブルと同じ取扱いになります。と別々に設定します。

kigurumi
ベストアンサー率35% (988/2761)

2011/07/03 07:50 回答No.5

図書管理ソフト http://search.vector.co.jp/vsearch/vsearch.php?key=%90%7D%8F%91&kanji=shift-jis 試用してみて、使いやすいのを選べばいいのではないかと。

bari_saku
ベストアンサー率17% (1827/10268)

2011/07/03 07:08 回答No.4

元司書です。とりあえずエクセルで作って、不都合があるようなら他のソフトに移行してはいかがでしょうか。数千冊程度までなら、これでいけるような気がします。データを入力していって、念のためファイルは「読み取り専用」にでもしておいて、エクセルの検索機能で本をさがしてもらっては。問題は、会社の方が使った本を正しい場所に戻してくれるかだと思います。本にも戻す棚の番号を貼っておいた方がいいと思います。