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エクセル２００２ 複数シートの一括変更
エクセル初心者ですので、説明が長く解りづらいと思いますが、困っていますので回答よろしくお願いします。 「名称」「所在」「日付」の共通した項目のある複数のシート「Ａシート」「Ｂシート」「Ｃシート」を一つのブック（仮にファイル名ブック１とします）にまとめています。ＡシートのＡ１セル、ＢシートのＡ１セル、ＣシートのＡ１セルに同じ項目（名称・所在・日付）を入れたい場合、１回の入力で全てのシートの同一項目が変更できるようにＢシート、Ｃシートに「=Ａシート!A1」の式を入れ、ＡシートのＡ１セルに名称等を記入すればＢシート、Ｃシートの同一項目も一括して書き換わるようにしています。 同一ブックで使っている分には、上記の方法で共通した項目を一括変更できるのですが、別のブックからシートをコピーした場合、「=Ａシート!A1」の式がかわってしまいコピーしてきたシートの項目だけが変わらない状態になります。 例えば、ブック１と書式が同じブック２（シートＡ’、シートＢ’、シートＣ’の複数シートで構成され各シートはブック１のシートＡ・Ｂ・Ｃと同じ書式）がありブック１にブック２のシートＢ’をコピーした場合シートＢ’のＡ１セルは、「=[ブック２.xls]Ａシート!A1」となり自動的にこのシートの項目が変換されません。このとき、[ブック２.xls]の部分だけを毎回消して使っていますが、シートが増えると作業時間もかかりますし、複数のスタッフで使う場合この使い方をそれぞれに説明する必要があり困っています。 解りづらい説明で申し訳ありませんが回答よろしくお願いします。
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- reiho-fuji
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同一ブックの、複数のシートの同じセル番地にいっぺんに入力したいならシートの見出しを以下のようにしてから入力するとできます。 例えばSheet1～Sheet10まであってアクティブシートがSheet1のとき、 １．Sheet1～Sheet10までまとめて入力する場合はShiftを押しながらSheet10の見出しを左クリック（間のシート全て選択されます） ２．飛び飛びでいくつかのシートに入力したい場合はCtrlキーを押しながら入力したいシートの見出しを全て左クリック。 この状態でアクティブシートのSheet1一つに入力すれば選択されたシートには全て同じものが入力されます。
お礼
回答ありがとうございました。
- hallo-2007
- ベストアンサー率41% (888/2115)
これはご自身の仕事のやり方やフィルの構成から見直した方が良いと思います。 >実際にはＡ～Ｚまでの名称・所在・日付だけが共通してその他の内容は全く別のシートがあり 私だったら データのシート 1枚に情報を溜めていって、名称・所在・日付だけあるシートに必要な行が表示されるような構成を考えます。シート2枚ですむ方法です。 A～Zまでシートを移動する手間もいやです。 >ブック１（Ａ・Ｂ・Ｃ）にブック２（Ｄ・Ｅ・Ｆ）を合わせてブック３（Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ・Ｅ・Ｆ）を作成 マスターとなるブック３を常に管理対象としてデータを値にして保存管理いたします。 >逆にブック３の様な書類を作成したい場合は、過去の作成したブックから内容の似た物を再編集し作成している >別のブックからＤだけ（極力内容の似たもの）をコピーしてくる 常に新しい書類の書式を各ブックに準備して共通化します。 多分過去の仕事の流れのしがらみとかがあると思いますが、一度、しっかりと整理した方が良いと思います。 現状では説明受ける方も大変ではないでしょうか。 これは持論ですが 整理整頓が出来る人は、仕事を理解できる人になる。 その方は、パソコンはうまく活用できる人になる。 です。 仕事に実績があり、パソコンの操作に駆けているだけに 整理できていない複雑な作業を実行している事もあります。 回答でなくて申し訳ありません。
お礼
回答ありがとうございます。 ２００枚程度の異なる書式がありますので、作業の見直しについても考えてみます。
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補足
早速の回答ありがとうございます。 質問が複雑になりすぎると思いましたので、Ａ’・Ｂ’・Ｃ’とさせていただきましたが、実際にはＡ～Ｚまでの名称・所在・日付だけが共通してその他の内容は全く別のシートがあり、ブック１（Ａ・Ｂ・Ｃ）にブック２（Ｄ・Ｅ・Ｆ）を合わせてブック３（Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ・Ｅ・Ｆ）を作成したり。逆にブック３の様な書類を作成したい場合は、過去の作成したブックから内容の似た物を再編集し作成しているのですが、似ているブックににシートＤだけ足りないなどの場合があります。その時また別のブックからＤだけ（極力内容の似たもの）をコピーしてくるのですが、そのときに「=[ブック２.xls]Ａシート!A1」のようになりこまっていました。 エクセル初心者なので頂いた回答をよく読ませていただきます。 回答ありがとうございました。