ワードで表をコピーする

質問

ワードで　表を作成しています
１ページに　めいっぱい表になっています（余白はあります）

1行目はタイトル

2行目は月曜日分の日にちが横に結合して入力しています

列は7列のところと3列のところがあったりさま様です

３行目から１５行目までは氏名

１６行目に“通院”と題名を入力

前任者が作成したので　どのように作成したかは

あまり分からないのですが　おそらく

挿入の表リボンから表を挿入してその後

必要な箇所に　罫線などひいたいてつくったようです

表ツールがメニューバーの上に表示されています

表の左上には十字→ボタンがあります

其の十字ボタンにカーソルあわせて

ドラッグすると　1ページ目の下部と2ページ目の上部が

重なってしまう時があります

ただ　2ページ目に　うまくコピーされる時もあります

2ページめが白紙の時もあります

出来るときは　よいのですが　必ずできるように

したいです　このやり方の悪いところ

もしくは　べつの方法を教えていただけないでしょうか？

また　５０ページあるうちの　5ページだけを削除

する方法も　教えて頂けるとたすかります

しつもんが　分かりづらいとおもいますが

もし　お答え頂けるかたがいたら　よろしくおねがいいたします

OS　VISTA　OFFICE２００７です

この表を　最終的にデータを入れて毎日使用する方が

全くエクセルができないので　ワードで表の作成ができるように

頼まれましたので　是非ワードで作成の方法をしりたいです

長々と説明してしまいましたが　1ページめに作成した表を

2ページ目に　ずれないように　コピーする方法を

教えて頂きたいということです

お願いいたします

回答No.2

bunjii

>前任者が作成したので　どのように作成したかはあまり分からないのですが　おそらく挿入の表リボンから表を挿入してその後必要な箇所に　罫線などひいたいてつくったようです
会社または営利団体の仕事ですか？
上司または責任者に作業するための知識が不足していることを申告して必要な教育を受けてください。
Wordの初歩的な知識も不足しているようですから手の届く範囲に指導者がいないと無理かと思います。

>この表を　最終的にデータを入れて毎日使用する方が全くエクセルができないので　ワードで表の作成ができるように頼まれましたので　是非ワードで作成の方法をしりたいです
誰に頼まれたのですか？
できないことはハッキリ「できない」と答えて断りましょう。

回答No.1

s-uzen

昔からドラッグ操作でWordの表の位置合わせは、なかなか思うように合わせることができない欠点がありますので、テキストボックスを作成して、その中に表を作成するように作り直しをしたほうが後々楽になると思います。

本文領域一杯の大きさで横書きテキストボックスを作成し、枠線あたりで右クリックして[テキストボックスの書式設定]を指定して、以下のように設定をします。
・[色と線]タブで、線の色を「線なし」にする。
・[レイアウト]タブで、折り返しの種類と配置を「行内」にする。
・必要に応じて、[テキストボックス」タブで、テキストボックスと文字列の間隔の左右の値を少し小さめにする。(テキストボックスの枠線と表の罫線との隙間を指定することになります）

作成したテキストボックスの中に、[挿入]の[表]で1ページ分の行×列数の表を作成します。
表は1行で最大の列数と行数を指定して作成し、列数が少ない行はセル範囲を選択してセルを結合して作成するようにします。
表の行方向は行範囲を選択して、表ツールの[レイアウト]タブのセルのサイズの[高さ]で行高さを設定するか、罫線をドラッグして行高さを設定します。
表の各行、セルに必要な文字列を入力して1ページ分を作成します。

作成した1ページ目のテキストボックス右下部に段落記号があります。
この部分で[Enter]を入力すると、白紙の2ページ目が追加されます。
1ページ目のテキストボックスを右クリックでコピーして2ページ目に貼り付けします。
※1ページ分作成したらCtrl+Aですべて選択し、Ctrl+Cでコピー、テキストボックス右下の段落改行部を選択してCtrl+Vでもページを追加できます。
この操作を繰り返して必要なページ数作成すれば終了です。
最後のページに段落改行だけが追加されてしまうので、これは削除します。

・途中のページを削除したい場合
削除したいページにあるテキストボックスを選択して[Delete]キーで削除していきます。
削除したページ以降が前に繰り上がってきます。

お礼

素早いご回答ありがとうございました

ご指摘頂いた通り

テキストボックスを　つくってその中に表を作成するようにしてみました

すべてにおいて　やり易かったです

あと削除の方法も　簡単にできました

少し難しく考えすぎていたかもしれません

とにかく　たすかりました

ありがとうございました