Excelで、オートフィルタを使用して

質問

Excelで、オートフィルタを使用して表示を選択しようとしたのですが、1000以上の情報を選択できませんでした。
ネットで検索してみると、１０００以上は無理とのコメントが書いていたので、物理的に不可能なのかなと思うのですが、何か別の方法で１０００以上の情報から数点だけ抽出して表示する方法は、何かありますでしょうか。
宜しくお願い致します。

回答No.1

yui56544 · ベストアンサー

関数を使用して、特定条件にあった行を別のシートに抽出する方法を使ってはどうでしょう？
ちょうど先日、類似の質問案件がありました。

抽出したデータを別のシートに転記する方法
http://okwave.jp/qa/q6978799.html

これの応用で可能だとは思います

お礼

ありがとうございます。
試してみます。

回答No.3

MackyNo1

項目がたくさんある場合は、オートフィルタのドロップダウンリスト一覧から選択するのではなく、▼をクリックして「オプション」から、検索文字「と等しい」で抽出するのが最も簡便な対応だと思います。

＃Ｏｆｆｉｃｅソフトはバージョンによって使用できる機能や操作方法(や名称）などが大きく異なりますので、質問の際には必ずバージョンを明記するようにしましょう。

お礼

ありがとうございました。
たしかにVerを記載するのを忘れていました。

回答No.2

keithin

出来ることは色々あります。

方法１：
データメニューのフィルタから「フィルタオプションの設定」を使って絞り込む

方法２：
Excel2007以降を使えば，オートフィルタで1000個（正しくは1000種類）の制限は無いので，好きなように絞り込める

方法３：
たとえば「12345」みたいな番号が1番から30000番までずらずら並んでいるようなデータだとして
隣の列にアタマ２桁の例えば
12
だけを（関数などを使って）取り出す
アタマ列のオートフィルタを12の組で一段絞ると，そのグループは最大でも1000個以内なので引き続きオートフィルタで絞る

＃バリエーション
下の番号も更に別列に取り出しておくと，例えば各組の（あるいはこの組とこの組の）「３３５」番を選ぶといった組合せの抽出も容易になります

＃以下余談
数千個の選択肢の中から数個（一個?）だけプルダウンメニューから選ぶ，というのも随分手間のかかるお話です。
方法３などの方針で，もう少し合理的に絞り込んで選択できる方策をまず考えてみるのが使いやすいと思いますよ。（いや勿論，１から順番に並んでいるのを上からひたすらスクロールしていって選ぶのが使いやすいというのなら，それはあなたの自由ですが）

＃オマケ
数千個の元データから「１行だけ」選ぶなら，関数を使った方が簡単な場合も多いです。
でも該当データが「数行ある」場合は，関数を使うのはまったくお薦めではありません。（やればできますが，元データが多くなるほどに実用的ではなくなります）

お礼

ありがとうございます。
がんばってみます。