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Excelで文書を作る時に印刷からはみ出ないようにしたい。
まぁタイトルどおりなんですけど、Excelで文章を作るとき、今私はセルサイズを25×25にしています。表示は改ページプレビューにしています。そこで問題なのが、印刷がどの文字からはみ出るのかがExcelで文章を作るとわからないということです。今のところ、先ほどのセルサイズ設定の状態で（A列から文字を打ち始めて）Y列またはZ列で文章を改行することで無理やり印刷に入るようにしています。改ページではAA列から次のページになっているんですが、印刷ではそれどおりになってくれず、Y列くらいしか入りません（実際はページが変わって印字されていますが…。）。何かいい方法はないのでしょうか。いいセルサイズ、もしくはいい設定。何卒、ご返答のほど、よろしくお願いします。
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- rb26dett-32gtr
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＞ＥＸＣＥＬで文書を作る時に印刷からはみ出ないようにしたい。 →通常、ＥＸＣＥＬでワープロのような使い方はしませんが、ＷＯＲＤで罫線を上手く使えない人がＥＸＣＥＬのセル（罫線として）を利用してワープロのように使うみたいですね。 しかし、ＥＸＣＥＬのセルは、セルとフォントの種類、ポイント数（プロポーショナルの有無によっても）で升の大きさが自動的に計算されるので思ったようには出来上がりが良くありません（これは昔からＥＸＣＥＬの悪い癖です）。 従って、印刷プレビューで何度も確認をしながら修正しなければなりません。手間が掛かりますよ。 ＞セルサイズを２５×２５にしています。 →何の意味があるのか分かりませんが、多分、２５個×２５個のセルにして「Ａ～Ｙ」（印刷の余白を左右で少なめにするとＺまで可能）を作り、結局Ａ列のセルからＹ（またはＺ）まで入力していると思われます。 この状態で印刷プレビューして見ると３（または２）文字くらい欠けて２ページ目に印刷されてしまう・・・。 確かに、そーなります。 しかし「どうしても！」ということであれば、次のようにします。 セルの設定は標準のままで結構です。 Ａ列から通常通り、文字を入力して行きます（好きなところまで、遥か遠くまでも？）。 次にＡセルとその下セル（２行目または３行目）をマウスでクリックし、Ｙセル（またはＺセル）までドラッグします（１ページに収まる範囲内まで）。 そしたらマウスの右ボタンで[セルの書式設定]－[配置]－[横位置]→「左詰め」、[縦位置]→「中央揃え」、[文字の制御]→「折り返して全体を表示する」、「セルを結合する」にチェックを入れ[ＯＫ]します。 すると２行（または３行）のセルが結合され、自動的に折り返しされ、１ページ収まるようになります。 この方法を覚えればどのようにでもなります（フォントのポイント数や種類を変えても。行のセルをドラッグして高さを変えてもいいですが見っともないです。高さ、行のセルを変える必要なしです）。応用次第ですので色々と試して見てくださいな。 尚、間違ったらツールバーの「元に戻す」を操作して何度も気に入るまで行ってください。 ※ お節介のようですが、ＷＯＲＤで罫線を使えるようにした方がいいですよ。文章はやっぱりワープロが専門ですからね。
お礼
私の（文章的に）わかりにくい質問にもこんなにたくさん書き込んでくれてありがとうございました。私もWordで文書なんて書きたくはないんですが、どうしても書かないといけない事態なんです（泣）。ご返答ありがとうございました。
- sirappe
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- gogogo123
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- yomo3
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- S-Fuji
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お礼
参考URLに書かれてあった『ファイル-ページ設定で、拡大縮小印刷」のところを「次のページ数に合わせて印刷」にチェックし、「横１×縦１」にすると、自動的に１ページに収まるように印刷してくれる。』 というのがぐっときました！！私も本当はWordで文書を書きたいんですけど、どうしてもExcelで書かなくてはいけない事態なんです…。（みなさんからいろんな批判・ご意見がありましたが…。）ありがとうございました。