• ベストアンサー

Excelについて2点質問です。

〇セルのコピーについて セルの右下をクリックして、下の行へ向かってドラッグするやり方でコピーするとき、何百行もあるデータだと、勢いあまって物凄い下の方までいってしまうんですが、これって何かやり方はないでしょうか? 例えばセル選択のとき、Ctrl+Shift+↓ってやると全選択できるようなイメージで。。。 みなさんは、行き過ぎたー戻り過ぎたーまた行き過ぎたーって、もどかしい思いをすることってないですか?私が不器用なだけなのかな? 〇オートフィルタについて 以前Excel98を使っていたときは、オートフィルタでデータを抽出すると、「何件中何件を表示しました(?)」みたいな件数のメッセージが出ていたんですが、2000ではメッセージが出てきません。その機能は無くなってしまったんでしょうか?オートフィルタで抽出したデータの件数をぱっと確認する手段はありますか? 以上、初心者の質問で申し訳ないですが、よろしくご教示ください。お願いしまーす。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
noname#3995
noname#3995
回答No.4

セルA1 を下にコピーする場合 1.セルA1 から A10まで 範囲選択 「Ctrl」+「D」 2.セルA1 クリック   「Ctrl」+「C」   セルA2 から A10 範囲選択   「Ctrl」+「V」 後はヘルプのショートカット キー参照してください 簡単 簡単

purupurupupupu
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 1.は、私のやりたかったイメージに一番近いみたい! 「Ctrl」+「D」のショートカットキーは知りませんでした。便利ですね! ありがとうございました!

その他の回答 (4)

  • tegawa
  • ベストアンサー率17% (60/337)
回答No.5

マウスのスクロールボタンを使うと自由な速度で移動できます。 二番目はバージョンが違うのでご免なさい、

purupurupupupu
質問者

お礼

回答ありがとうございます! tegawaさんの回答も「あ、その手があったか」って感心しました。やっぱり他の方にアドバイスを求めてみると目からウロコ(大げさ?)なことを沢山教えてもらえますね。 ありがとうございました!

  • takkuni
  • ベストアンサー率24% (166/676)
回答No.3

セルのコピーについては、次の方法をとっています。 該当セルをコピーして、コピー先を範囲指定します。 その際、最初のコピーしたいセルを選択して、最後のセルまでスクロールしてSHIFTキーを押しながらクリックします。そうするとその範囲が反転されるので右クリックで貼り付けをクリックします。

purupurupupupu
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 Excelで実際やってみて、思わず、「あ、その手もあったか」ってつぶやいちゃいました。 ちょっとしたやり方で違うもんですね。 ありがとうございました!

  • maruru01
  • ベストアンサー率51% (1179/2272)
回答No.2

こんにちは。maruru01です。 1つ目 例えば、A1に「1」と入力してあり、これを、A1000まで「2」、「3」、「4」・・・「1000」と連番を入力する場合の方法です。 ・A1に「1」と入力する ・列見出し(A、B、C・・・というところ)のすぐ上の左端に「名前ボックス」があるので、そこに 「A1:A1000」 と範囲を入力してEnterを押すと、その範囲が選択されます。 ・メニューの[編集]→[フィル]→[連続データの作成]で[連続データ]ダイアログを表示します。 ・[種類]を「加算」、[増分値]を「1」にして[OK] これで連続データが範囲内に入力されます。 A1の内容をそのままコピーするなら、A1をコピーしてから、名前ボックスで範囲選択してペーストすればOK。 複数のセルに一度に同じ内容を入力するなら、その範囲を選択して、値を入力し、決定するときに[Ctrl]を押しながら[Enter]を押して決定します。 2つ目 SUBTOTAL関数を使用します。 A2:A1000の範囲でオートフィルタを掛ける(A1は見出し)場合は、どこでもいいので、 =SUBTOTAL(3,A2:A1000) とすれば、オートフィルタの条件を変えるたびに抽出した数を表示します。 第1引数を変えると、集計方法(合計とか平均)も出来ます。 詳細はヘルプなどを参照して下さい。

purupurupupupu
質問者

お礼

詳細なご説明ありがとうございます! 色々と知らない方法がいっぱい。。。何通りもやり方があるんですね。 2つ目の方は、やっぱり関数を使うしかないですかね。でもその方が正確か。何を隠そう、恥ずかしながら私は今かなり多いデータでも数えてるんです。途中で話し掛けられるとわからなくなったりして。 教えていただいた方法を使ってみます。 ありがとうございました!

  • taknt
  • ベストアンサー率19% (1556/7783)
回答No.1

コピーですが、ドラッグではなく、一度 CTRL+Cで コピーして それから 範囲指定して 貼り付けます。 こうすれば 微調整がききやすいですからね。 ま、思ったより進みが速くて 行き過ぎてしまうことも ありますが、そこらへんは 微調整ですね。 ちょっと難しいですけど。 オートフィルタって 何件抽出しましたって 見たことがないような気がします。

purupurupupupu
質問者

お礼

さっそくの回答ありがとうございます。 その微調整のところが難しいんですよね。 でもショートカットキーはうまく使ったほうが効率的ですね。 ありがとうございました!

関連するQ&A

  • エクセルでの検索

    オートフィルタで行うことを、オートフィルタをいちいち起動しなくてもできるようにしたいのですが・・・ どのようなことかといいますと、まず1万件くらいの住所録があるとします。 1行目には「氏名」「〒」「住所」と書き、2行目から1万件のデータを入力してあります。 たとえばこの中から「港区」を抽出するのに、オートフィルタだと 「港区」「を含む」 などの条件で抽出できますが、オートフィルタを使わずに、1行目の「住所」の右のセルに(D4)に「港区」と入力しただけで 港区が抽出されるようにしたいのです。 条件は「を含む」くらいしか使用しません。 なにかアドバイスをお願いします。

  • エクセルのオートフィルタのオプションがでなくなりました。

    エクセルのオートフィルタのオプションがでなくなりました。 今まで、A1のセルに例えば1という数字を入力しセルの右下の+にあわせて下に引っ張るとすべて1と記入され、オートフィルタが右下にでてきて、 セルのコピー 連続データ 書式のみコピー 書式なしコピー という項目がでてきてそのどれかを選択できていたのに、上記の項目が一切でてきません。 どうしたら直るのでしょうか?

  • Excelのオートフィルタにコピーを使用する方法

    オートフィルタで抽出したデータがあります。 そこに他のファイルのデータ(フィルタは設定していません)のある1列分をコピーして貼り付けたいのです。 そこで抽出したレコードにのみ貼り付けたいのですが、非表示になっているセルも含めて上から貼り付けられてしまいます。 抽出したレコードの件数とコピー元のデータ件数は同じです。 コピー元のデータ内容の順番のまま、抽出したデータにのみ貼り付けるのは無理なのでしょうか。

  • エクセルで、可視セルだけにコピペをしたい。

    宜しくお願い致します。 例えですが・・・ A列にはランダムで色んな果物の名前 B列には果物の色 C列はすべて空欄 (1)A列をオートフィルタで「りんご」を抽出 (当然ですが、抽出された行は飛び飛び状態です。) (2)抽出したデータのみ、C列に「おいしい」と入力する。 このようにいたってシンプルな作業なのですが、 抽出した状態で、C列の一番上のセルに「おいしい」と入力し、 それをCtrl+Cでコピーし、Ctrl+↓キーで一番下まで貼り付け をしたら、C列の可視セル以外のところにも貼り付けられてしまったのです。こういうやり方は間違ってるのでしょうか。 ためしに、新規にexcelを開いて、同じようにコピペしたら 可視セルのみ貼り付けされてたんです。 状況によっては、上記のやり方だと可視セル以外も貼り付けられてしまうことがあるのでしょうか。 分かりにくくて申し訳ありませんが、宜しくお願い致します。 あるんでしょうか。

  • 一発で全行を選択したい(エクセル)

    エクセルで、一発で全行選択したいです。 データが入力されているところを、 「ctrl+shift+け」で、全選択できるのは知っているのですが、 「行選択」というより、「セル」になってしまいます。 「行」で、データの入っている1万行目あたりまで、 一発で全部の行を選択できないでしょうか? ご存じでしたら教えてください。

  • エクセルの範囲指定

    エクセル2003です。表内のデータが入力されている列のセルを選択する[Shift+Ctrl+↓]が出来ません。行のデータが入力されているセルを選択する[Shift+Ctrl+→]も、入力されていないセルまではみ出して選択されてしまいます。セルを確認すると、何も入力されていません。原因と対処法を教えてください。 ちなにみ、PCには2003と2007の両バージョンがインストされていて2007バージョンは出来るのです。2003の方だけ出来ません。 お願いします。

  • Excelのショートカットキーを教えてください

    知りたいのはExcelで週毎にデータを下に貼り付けて追加していくシートで。 張り付けたあと、今週分の件数が全て入っているかは、張り付けたところから『shift+Control+↓』で件数確認ができるんですが、知りたいのはこの件数を確認したあとに、最初にポイントしたセル(その週の始まり)にすぐ戻るショートカットキーってありますか。 『shift+Control+↑』では、前の週のデータも入っていると予定より上の行に行ってしまいますよね?(全体としてデータが入ってる1番上にいってしまうから) なにかいい方法無いでしょうか。 週毎のデータは一万件を越えるのでいつも貼り付けの行番号を覚えて大凡までをスクロールバーで戻ってってやってます

  • エクセルでフィルター抽出したセルを効率良く数えるには?

    恐縮ですが質問させて頂きます。 エクセルで膨大なデータの中からある条件でフィルター抽出したセルを数えるにはどうしたらいいんでしょうか? 例えばまったくフィルターをかけていない状態であればマウスで範囲を選択しようとすると左上の名前ボックスに自動的に列や行の数字が出ますよね? ただフィルターで抽出したデータは行が“飛んでいる”ことがあるので表示されていないセルの数まで数字が入ってしまいます。 念のため例を挙げると・・・  A,B,Cの設問に回答されたデータがあるとします。 1行目の鈴木さんはAと回答、2行目の佐藤さんはBと回答、3行目の高橋さんはAと回答。フィルターでAと回答した人を抽出すると2行目の佐藤さんのセルは表示されないのですが、表示上連続して見える鈴木さんと高橋さんのセル(計2行)の範囲を選択すると3R(行)とでます。これだと数百件から数千件あったりするとすごく数えにくいんです。お教えいただけると大変助かります。よろしくお願いします。

  • EXCELオートフィルタについて

    オートフィルタで条件選択をして、通常なら 下のほうに選択された「件数」が出ますが、 時々、出なくなってしまうことがあります。 計算式?を入れているとダメ?とか聞いたことが あるのですが、オートフィルタで、オプション 選択などをした場合に、抽出数が表示されなくなる 場合ってどういう状況でしょうか。

  • Excel VBAでオートフィルタで抽出したデータの一部だけ貼り付けるには(第2弾)

    今週質問タイトルの件で回答いただき解決したのですが、更なる操作を希望したく質問させていただきました。内容は Sheet2にあるデータに複数条件でソートをかけ、ある数字(1から18まで)を入れたら、オートフィルタでE列のデータの選択部をSheet1のある部分に1行貼り付けるという作業です。以下のInputBoxに数字を入れるところからです。 (ソート後、どの数字を入れるか判断) ↓ InputBoxにある数字"○"(1から18まで)を入れる ↓ オートフィルタE列「"○-"で始まる」or「"-○"で終わる」 ↓ 抽出されたデータの右隣のF列(1列だけ)のデータ(上から17個分)を選択 ↓ 選択部をコピー ↓ Sheet1を選択。Sheet1の"K5"セルに行列を入れ替えて貼り付け というものでしたが、これはできました。ここから先です。 Sheet1のU5セルに先ほどインプットした数字"○"(1から18までのどれか)を入れる ↓ Sheet2にてオートフィルタE列「"○-"で始まる」or「"-○"で終わる」によって抽出されたデータの一番上の文字列から「"○-"」もしくは「"-○"」を除いて残った数字(○を除く1から18までの数字)をSheet1のW5セルに(先ほどのセルとは1個飛ばして)入れる ↓ 以下抽出されたデータの上から2番目の文字列を同様に操作し、1個飛ばしのセルY5に入れる。これがBC5セルまで続く というものです。難しいとは存じますが、どなたか教えていただけませんか? よろしくお願いいたします。