EXCEL別ファイルへのコピー

質問

WinXP & OfficeXP 使用です。
EXCEL にて、Sheet1 で SUM 関数を使って算出されたデータを
別のファイルもしくは、別のシートへ自動的にコピーされる方法を
おしえていただきたいです。

Sheet1 にて、SUM を用いて計算された合計が、A1～A5に表示されたとします。
この５個の合計を、別のファイルのシート、もしくは、同じ Book内の
別のシートへ、５個のデータとしてコピーされて欲しいのです。
Sheet1 にて計算される合計はタイムリーに変化するものとします。
その場合どのような関数を使ったら良いのでしょうか。

ちなみに、この「５個の合計を計算する Sheet1」と「５個の合計がコピーさ
れるシート」はテンプレートで保存もしたいのです。
（データのない状態で保存したい）

もう少し具体的な説明が必要であれば
指摘おねがいします。

回答No.1

ayukomix · ベストアンサー

いずれも「3-D参照」で可能です。VLOOKUP関数です。
関数は
=VLOOKUP(検索値、セル範囲、列範囲)
別のファイル（ブック）への書き出し方は、ドライブ名からファイル・シート名・セル番地を指定すればいいです。
同じファイルの別シートにも、シート名からの指定でもちろんできます。

なお、テンプレートは一旦作ったファイルを保存してから、計算式はそのままで、値だけを消去して「別名で保存」からテンプレート形式で保存すれば大丈夫です。

お礼

VLOOKUP関数の使い方がよくわかっていませんでした。
実際に使ってみて、このような方法があったのかと実感しました。
どうもありがとうございました。

回答No.4

ka3

参照元のセルに名前（合計）を付け、参照先のセルに次の様な計算式を
入力するとご希望の事ができます。
　　「=Book2!合計」

お礼

セルに名前を付けるのは、ジャンプする時に使うものだと思っていました。別シートや別ファイルでも可能なのですね。試してみたいと思います。
どうもありがとうございました。

回答No.3

imogasi

○合計だけなら、値が１つで、入れるセル（受け手）を固定する（A1～A5に）のであるから、明細がいくら増減しても、合計を出す関数があれば、「受けるセルに関数式を書け」ば出来ます。データ増加に伴う入力行の余裕があるときは簡単でしょう。行挿入も対応してくれる。しかし下限を超える、動く下限を捉えられない。
○本件「A1～A5に」のように、合計を出すセルが固定されている時はいいが、いない場合（増減する明細のすぐ下行に合計が出るなど）には「関数」を使っては実現できません。
合計行に印をつけVlookupを使えば出来るかもしれない。
●エクセルの「関数の限界」は
（Ａ）関数は、「ある」セルに関数を入れることによって、「他の」セルに値や関数や他のセルのコピーをセット「できない。」
　受け手の側のセルに関数をセットしないとならない。
　（１）データの増減により、結果が出るセルが変わるとか（明細＋合計を移すなど）
　（２）検索の結果条件該当分など、何件受けるべきか数が　不定の場合は困ってしまう。
（Ｂ）行、列、シートを増やしたり、削除したり出来ない。
（Ｃ）ＤａｔａＢａｓｅ関数も計数の合計しか出さず、条件に　　　合うレコードや項目（セル）を一括して採って指定個所　　　にセットしてくれない。
（Ｄ）関数は１セルに２つ以上セットできない。
（Ｅ）あることをしたいとき、関数式は結構複雑になってしま　　　い、他人や素人による可読性はそんなに良くない。
（Ｆ）関数式は保護しておかないと、入力者に壊される恐れが
　　　ある。
例外があるかウオッチ中ですが、あればご存知の人はぜひ教えてほしい。
　そして上記ができる関数があれば、便利なのは間違い無いが
、それはＶＢＡで担う分野なんでしょう。ＶＢＡの解答でも宜しいでしょうか。

お礼

「セット」というのが、どういう場合を指しているのかわかりませんでした。合計が出力されるセルは固定されているので、「関数の限界」に関する記述は、わたしの場合には必要なさそうです。
どうもありがとうございました。

回答No.2

Hageoyadi

自動的にコピーする方法
計算結果を右クリック→コピー→貼り付けたいブックの貼り付けたい場所に右クリック→形式を選択して貼り付け→開くダイアログの「リンク貼り付け」ボタンを押す。

テンプレートの登録は
　登録の仕方は、通常の保存と同じように「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択すると、図26Aのように保存するファイル名と共に、ファイルの種類を聞いてきます。通常はファイル名だけを付けてファイルの種類は、そのまま「Microsoft Excel ブック」で保存しますが、ここで、右端の「▼」をクリックして「テンプレート」を選択して保存します。そうすると、拡張子「xlt」でテンプレートフォルダに保存されますので、次回からは「新規作成」画面で選ぶ事ができます。

お礼

「リンク貼り付け」という方法があったのですね。
要するに絶対参照でセルを指定する方法ですよね？
大変勉強になりました。どうもありがとうございました。