朝礼で効果的な作業報告の方法とは？
- 製造業で作業ロスの問題について調査しました。労働時間と作業時間の差異は、一日に40種類以上の仕事を行うために生じています。移動時間や片づけ時間が原因であり、月間の作業ロスは約5時間から3時間に及びます。
- 作業報告日報の統一された書き方について朝礼で話し合うことにしました。作業報告は、作業開始から作業終了までの時間を記入することになります。この新しい方法を説明する際に、わかりやすい言葉を使って伝える必要があります。
- 朝礼で効果的に作業報告の方法を伝えるには、以下の例文が参考になります。 「みなさん、朝礼から作業報告の方法についてお話しします。これから、作業報告は作業開始から作業終了までの時間を記入することになります。作業中の移動や片づけにかかる時間は含まれません。統一した書き方で報告しましょう。ご協力よろしくお願いします。」
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朝礼でどういえば？
作業ロスについて教えてください。(また例文作成もお願いします) 製造業です。 ウチの会社で作業すると工数計算のため各作業ごとに作業報告日報というのを作業者に記入してもらってます。 それをいろいろ調査すると、1日の労働時間が340分としたら1日の作業時間が300分とか320分とかあります。 原因としては、一日に40種類くらいの仕事を13人でしてますので、1人最大1～4番くらいの仕事をするときがあります。 その時の作業終了後の移動時間、片づけとか、段取り時間が原因と思います。 おそらくそういうのを作業ロスというのだと思いますが。。。 その作業ロス時間が1月に約5時間、2月に3時間ありました。 今、それを加味して作業報告日報書いてる人、書いてない人の差かなと客観的に思いました。 それを書き方を統一しようと、作業間の移動は含めず、「作業開始～作業終了までの時間を作業報告日報を記入してもらおうと朝礼で言おうと思うのですが、わかりやすい言い方ないですか？ 例文お願いします。
- nec1955
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質問者が選んだベストアンサー
後片付けや段取りの時間ではなく、 実際に労働している時間のことは「実労働時間」 といいます。 ・実労働時間（実際に労働している時間）９：３０～１１：１５ ・その他の時間（後片付け、段取り、移動、着替えなどに要する時間）９：００～９：３０ １１：１５～１１：２５ と内容を（ ）で例示、説明しておけば よいのではないでしょうか。
その他の回答 (3)
大きな紙やホワイトボードに図解して説明したらどうかな？
- yuukiyuuki
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こういうことは朝礼で話すのではなく 誰でも同じようにかける書式にした帳簿を作成するべきでしょう。
お礼
書式が変更できないのです・・・・ 訳あって ありがとうございます
- v8ne2tri
- ベストアンサー率43% (57/131)
こんばんは。 もう少し情報がないと何とも言えません。１～４の工程を１人でこなすってことですよね。 総勢１３名との事。 質問者様の言うとおり作業ロスが 「その時の作業終了後の移動時間、片づけとか、段取り時間が原因と思います」となれば、時給発生が何分刻みなのかで記入する方しない方がいなくなるようにも思えます。例えば１５分刻みだと１４分で切り上げる方は減りますよね。 着替えまでが仕事なのか、段取りは作業にふくまれないのか？ 時給、ロス解消の対策、残業者名、早退者名、休憩時間など記入の方法等細かく決め事を作らないと、曖昧な報告書しか出ないと思います。 １日の作業日程で始める時間、作業が止まった時間、理由、終了時間を書き込める文書を作成し、一人に記入担当させる。 今の作業が時間どおりに進んでいるかの目安にもなります。 それからです。どうして遅れたのか記述があればミーティングもしやすいのではないでしょうか？ 少しアバウトすぎてるのでは・・・と感じました。どうでしょうか？
お礼
さっそくありがとうございます。 遅れた理由はいろいろあると思います、今回の調査はどのくらいの作業ロスがあるのかの調査だけなので、実作業時間が知りたかったのです
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お礼
さっそくありがとうございます、 実労働時間といえばわかりやすいですね(#^.^#)