エクセルの○の集計

質問

勤務先のシフト表を作ることになりました。1枚のシートで１ヵ月分。1日の勤務時間が朝昼夜と3つに区切られています。今のところ個人ごとの列の計算はCOUNTIFで何とかなったのですが、行の計算がうまくいきません。

日付　Ａさん　　Ｂさん　　　　　合計
　　　朝昼夜　　朝昼夜　　　　朝　昼　夜
１　　○　○　　○○　　　　　２　１　１
２　　○○　　　　○○　　　　１　２　１
・　　　・
・　　　・

朝昼夜の人数の把握がしたいのでこの様な表を作りました。エクセルでは関数は使ったことがある位の初心者です。過去の質問も見たのですが、適当なのが見つかりませんでした。よろしくお願いします。

回答No.1

arukamun · ベストアンサー

Ａさん、Ｂさんそれぞれの朝昼夜は別々の列になっているんですか？
であれば、行の合計はそれほぞ難しく無いと思いますが・・・。
日付　　　Ａ列
Ａさん朝　Ｂ列
Ａさん昼　Ｃ列
Ａさん夜　Ｄ列
Ｂさん朝　Ｅ列
Ｂさん昼　Ｆ列
Ｂさん夜　Ｇ列
で、データの最初の行が３行目だとすると、
合計の朝　=IF(B3="○",1,0)+IF(E3="○",1,0)
合計の朝をコピーして、昼と夜にペースト。
下方向には、合計の朝、昼、夜を選択してコピーし、
必要なだけ下にペーストすれば良いでしょう。

お礼

ありがとうございます！！！
○を数字だと認識させれば良いんですね。ひとつのセルに入力して後はコピペで全部出来ました。簡単でした。そんな事も解らずお恥ずかしい限りです。もっと勉強します。

回答No.2

coco1

「○」には「○」という記号が入っているのですか？

そういう場合は、1を入力して、セル書式で○を表示するようにすれば普通の合計計算ですみますから楽です。

該当するセルを全て選択してCtrl+1でセル書式を表示します。
次に、表示形式から分類→ユーザー定義と選択し、種類の所に「"○";;」と入力すると、1（厳密には正の数）は○と表示されます。

あとは、一番下の行に合計式を入れればOKです。

お礼

回答ありがとうございます。
すいません勉強が足りなくて。目からウロコです。最初は計算しやすいように１を入力してたんですが、線とごっちゃになって見にくいので作り直してたんです。こんな事が出来るならそのままにしておけば良かったです。人数がたくさんあるので今回はこのままで、次回からは参考にさせていただきます。