エクセルで出席簿の集計

質問

*********************************************　　
曜日時間　月１　月２　…　金５　金６　集計

科　　目　国語　数学　　　数学　国語　国語　数学

生徒あ　　出席　欠席　　　出席　出席　０　　１

生徒い　　欠席　出席　　　欠席　欠席　２　　１
*********************************************

のような場合、金曜６時間目の右側に、
１週間分の集計の列をつくり、
科目ごとの欠席の数を合計したいのですが、
どうしたら良いでしょうか？

もし都合がよいならば、「出席」を「０」、
「欠席」を「１」と入力することは可能です。

なるべく作業セルなど使わずにシンプルに
したいのですが。
よろしくお願いします。

回答No.4

shiotan99 · ベストアンサー

こんにちは～

> もし都合がよいならば、「出席」を「０」、
>「欠席」を「１」と入力することは可能です。

ということでしたら、「出席」 「欠席」 を入力するセルをすべて選択した状態で、メニューの 「書式」－「セル」－「表示形式」タブ
「分類」 から ＜ユーザー定義＞を選び、右の 「種類」ボックスに、
[=0]"出席";[=1]"欠席

と入れてください。（ "出席" と [=1] の間にセミコロン「；」が入ります ）
これで、0 を入力すれば 「出席」、1を入力すれば 「欠席」 とセルには表示されます。
「出席」 「欠席」 は表示だけで、実際のデータは 0 または 1なので、単純に足し算をすれば、欠席日数を求めることができます。

念のため、0 と 1以外は入力できないように、もう一度 出席状況のセルをすべて選択した状態で、メニューの 「データ」－「入力規則」－「設定」タブ
「入力値の種類」 から＜整数＞
「データ」　から ＜次の値の間＞
「最小値」 に 0
「最大値」 に 1
と入力してください。
これで 0 と 1 以外は入力できなくなります。

■科目別の集計方法
生徒氏名が A列、B1から右に曜日、2行目が科目名で、出席状況が3行目から入っているとします。
集計がどの列から始まっているのかわからないので、
ここでは仮に出席状況が Ｋ列まで、集計がＬ列からだとします。
L2 から右に集計用の科目名を入力してください。

Ｌ3に
=SUMIF($B$2:$K$2,L$2,$B3:$K3)

と入れて、右に科目数分フィルコピー
そのまま下に生徒人数分フィルコピーしてください。

★絶対参照（＄）のつけ方に気をつけてください。（ L$2、$B3:$K3 です ）

★セル位置は実際の表に合わせて変更してください。

お礼

なるほど、表示形式をこんな風に使うやり方が
あるんですね！目から鱗です。
それから、ＳＵＭＩＦって横方向にも
使えたんですね？！
勝手に縦方向だけと思いこんでいました。

丁寧でわかりやすい説明、ありがとうございました。

回答No.3

Ryokucha

複数の条件で、個数を数えるには
SUMPRODUCT関数を使います
=SUMPRODUCT((B1:M5="国語")*(B2:M2="出席"))
B1:M5には科目の行を指定（国語、数学・・・１週間分）
B2:M2にはその生徒の出欠結果の行を指定
します。(BとかMは説明用で適当です）

これでその生徒の国語の出席回数が求められます。

お礼

おおっっ！！
SUMPRODUCTですかぁ！
意外と簡単にできますね。
わかりやすい説明ありがとうございました。

この辺の関数には弱いもので(^^;)
勉強してレパートリーに入れたいです。

回答No.2

naochoko

すいません、回答したnaochokoですが、ご質問内容をよく読んでなかったようで・・・
科目ごとの欠席の数の集計ですね。
それでしたらVLOOKUPかな？
でもその場合、縦の表にして、さらに並べ替えしなければいけないはずなので無理ですね。
また方法を思いついたら回答しますｍ(＿＿)ｍ

お礼

そうなんです～。
表の向きは変えたくないんです。
また、よろしくお願いしま～す。
ありがとうございました。

回答No.1

naochoko

とても簡単ですよ！
右端の合計列に、ＣＯＵＮＴＩＦという関数を使います。
まず一番上の合計のセルにカーソルを合わせて、挿入→関数をクリックし、関数の中から「COUNTIF」を選びます。
「範囲」のところで集計したい部分を選び（たとえばセルE3が合計の場合、A2:E2とか）、「検索条件」のところに"欠席"と入力します。
この場合、必ず前後に"をつけてくださいね！
これでＯＫをクリックします。
すると集計できているはずです。
あとは合計の列の一番下までこの数式をコピーペーストすれば表の完成です。
注意点はとにかく、日本語の検索条件を入れる場合は必ず""をつけることです。