エクセル教えてください

質問

報告書を作成しているのですが、1ページ目に入力した項目を2ページ目に別の表として作成するのですが、時間がかかってしまいます。
時間短縮のため、1ページ目に入力すると横の2ページ目の表に自動的に入力されるようにしたいのですが、方法がありましたら教えてください。

＜数字の場合＞
0、0.1、1.3、25.7など0から25.9までの小数点1桁の数字を入力。
2ページ目の表には0から25までの列があり、0.4なら0に、10.5なら10のように、小数点を切り捨てた数字の列に1ページ目と同じ行に1と入るようにしたい。

＜文字の場合＞
1ページ目の決まった列に任意の単語が入力されると、2ページ目の表の同じ単語の列に、1ページ目と同じ行に1と入るようにしたい。

わかりにくいかもしれませんが、よろしくお願いします。

回答No.5

134 · ベストアンサー

=if(countif(a2:b2,"転倒")>0,1,"")

（「転倒」と入っているセル番地で置き換え可）でしょうか？

お礼

回答ありがとうございます。

うまくいきました～♪
これで文字の場合は解決しました！

あとは数字の場合なのですが、無理でしょうか？

回答No.10

Poer

Poer（ペル）です。個人的なお話ですが、ある事情で今からしばらく（一週間程度）パソコンから離れなければなりません。sora-ayaseさんの疑問が晴れることを願いながら、あとはよき回答者の皆さんにお任せします。良い結果が出るといいですね。楽しみにしています！

お礼

夜分遅くまでお付き合いいただきありがとうございました。

おかげさまで、報告書作成の時間短縮が実現できました。

実のところ皆さんの回答されている数式がどういう意味なのか、まったく理解できていませんが、とても助かりました。

本当に感謝しています、ありがとうございました。

回答No.9

134

失礼しました。＃７では、Poerさんと同じ考え方です。

1ページ
11.5
8.3
23.7

2ページ
|0|1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|……|23|24|25|
　　　　　　　　　　　　　1
　　　　　　　　　1
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1
みたいなカンジにしたいのですが。

とあったので、数字の羅列のある行があるものとおもっていましたが、sakemanさんに対する補足の中に

切り捨てた整数を入力する場所がありません。

とありましたね。

=IF(INT($A2)=column()-3,1,"")

とすると、列番号を数えてくれます。
なお、columnの後の「-3」というのは、調節して下さい。
C列を０　としています。
セル構成が不明なので、適切な数字が示せませんけど。

お礼

本当に何度も回答ありがとうございます。

わかりにくい説明で本当に申し訳ありません。

|0|1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|……|23|24|25|

↑は表の項目なんです。だから、1ページ目の対応するセルに0.8とかあったら0の項目の対応する行のセルに1と入るようにしたいというコトだったんです。

回答No.8

Poer

Poerです。たびたびお邪魔します（-_-#）。＃５の方の方法で本当にうまく行きましたか？A列の同じセルに複数の単語を入れる場合、COUNTIF関数ではうまく行かないはずですが．．．。＃６の方法には結構自信があるんですけどね．．．。

お礼

本当に何度もありがとうございます。

うまくいきましたよ？えっと書き忘れましたが、A列とB列の２つのセルなんです。転倒は停止や再スタートとセットになることがあるので。

　　A　　　　　B
コースアウト　接触
スピン 　　オイル
転倒　　　　違反行為
クラッシュ　　停止
再スタート

↑の中から転倒、接触、停止、スピン、再スタートだけを抜き出す。

回答No.7

134

=IF(INT(A2)=10,1,"")

「１０」のところは、数字の並んでいる行の各セルを指定して下さい

お礼

たびたび回答ありがとうございます。

うまくいきませんでした…ショボン。

回答No.6

Poer

＃２のPoerです。＃２のお礼にお答えして、＃２の式を訂正します。

(文字の場合)
=IF(ISERROR(FIND(K$1,$A2)),"",1)

「数字の場合」は＃２の方法でうまく行きませんか？K1に項目用の数字が入っていることが前提ですよ。

いかがでしょう？

お礼

たびたび回答ありがとうございます。

できました～♪♪
K1を数字に変えたらバッチリでした～。
よくわかってなかったんですね。
そのまんまセルを入れてました。

ありがとうございました。

回答No.4

sakeman

＜数字の場合＞
1.Sheet1のA列に数字が入るとし、Sheet2のセル2.A1に0、B1に1、C1に3・・・Z1に25を入力しておく。
Sheet1のB列に=INT(A1）で切り捨てた整数を求めておく。
3.Sheet2のセルA2に=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet1!$B$1:$B$9,0)),"",1)と入力し、セルZ2までオートフィルする。

＜文字の場合＞
1.文字列がSheet1のセルC1からC10まで入るとする。
2.Sheet2の3行目に文字列を入力しておく。
3.Sheet2のセルA4に=IF(ISERROR(MATCH(A3,Sheet1!$C$1:$C$10,0)),"",1)と入力し、右にオートフィルする。

質問の趣旨を取り違えていたら悪しからず。

お礼

回答ありがとうございます。

まず、シートは同一上です。記述が足りず申し訳ありませんでした。

報告書の体裁をしておりますので、切り捨てた整数を入力する場所がありません。

他の方のお礼や補足に書いたようなカンジにしたいのですが、どうでしょうか？

質問がわかり辛い文章で申し訳ありません。

回答No.3

Poer

＃２です。横の２ページ目というのは、別のシートということでしょうか？それでしたら、

（数字の場合）
　A2に数字を入力、表の結果が出る一番左上のセルをSheet2のK2とすると、K2に
　　=IF(ROUNDDOWN(Sheet1!$A2,0)=K$1,1,"")
と入力し、あとは表全体にコピー。

（文字の場合）
　同じように、
　　=IF(Sheet1!$A2=K$1,1,"")
と入力し、あとは表全体にコピー。

（補足）
　ちなみにもし私が同じようなことをするなら、いちいちシートを２つ使用せず、入力用のセルと表を同じシートに作成して、表に印刷範囲を指定して表だけが印刷できるように設定します。その方が、入力しながら入力結果を確認することができ、便利だからです。

お礼

回答ありがとうございます。

いえ、同一シート上です。
同じ行で作業したかったので、1ページ目の横に2ページ目を続けて作っています。

回答No.2

Poer

（数字の場合）
　A2に数字を入力、表の結果が出る一番左上のセルをK2とすると、K2に
　　=IF(ROUNDDOWN($A2,0)=K$1,1,"")
と入力し、あとは表全体にコピー。

（文字の場合）
　同じように、
　　=IF($A2=K$1,1,"")
と入力し、あとは表全体にコピー。

でいかがでしょうか。

お礼

回答ありがとうございます。

数字の場合ですが、うまくいきませんでした。

文字の場合は、同列に文字が入っていたら、任意の文字以外でも1が入りました。

文字はA列に停止、転倒、スピン、再スタート、接触のどれかが入ると、2ページ目の停止、転倒、スピン、再スタート、接触のそれぞれの項目に1が入るようにしたいのですが。

1ページ
スピン　停止
違反行為
転倒
転倒　停止

2ページ
｜停止｜転倒｜スピン｜再スタート｜接触｜
　　1　　　　　　　　　　1

　　　　　　　1
　　1　　　 　1

みたいなカンジに。

補足

数字の場合も補足します。

1ページ
11.5
8.3
23.7

2ページ
|0|1|2|3|4|5|6|7|8|9|10|11|12|……|23|24|25|
　　　　　　　　　　　　　1
　　　　　　　　　1
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　1
みたいなカンジにしたいのですが。

回答No.1

134

＜文字の場合＞
１ページ目ａ２セルを、２ページ目ａ２セルに移すとき

=if(sheet1!a2="","",sheet1!a2)

と入力して、計算式をコピーになるかと思います。

＜数字の場合＞
=if(sheet1!a2="","",int(sheet1!a2))

となるかと思います。

お礼

回答ありがとうございます。

すみません、1ページ目と2ページ目は同一シート上です。