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社内文書承認ワークフローのサービス探しています
これまで会社の業務で全部紙ベースで行っていたものを、PDFとWEBを使った申請、承認、クラウドで文書保存したく、適したサービスを探しております。 具体的には、販売受注・製品発注・入荷・請求書等の一連の文書を紐づけして、コードで関連文書を探せることが肝要です。 今のところ、Adobe社のAdobe Signというものを見てみたのですが、これは承認のフローだけで、関連文書の全部の紐づけができないようです。 上記目的に合致するようなシステム(海外子会社と連携するので英語が使えることも必要です)を御紹介いただければ大変助かります。 宜しくお願いいたします。
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今会社で、承認の作業を電子化するという話が出ています。 この承認作業というのを考えていくと、 今総務/経理が管理している帳票を見ていくと、稟議書という、まさに許認可を取るための帳票は対象になります。 そして、別の帳票としては、請求関連の帳票があります。 今、単純に請求関連の帳票といいましたが、承認(上長の印)を伴う支払い依頼などの帳票もあります。 交通費清算なども、印を伴います。 これらは、領収書を伴うものもあれば、請求書のものもあると思うのです。 で、ワークフローとして、印の電子化を目的として考えた場合、この請求書の支払い依頼などは、ワークフローに乗せて、電子化するようなものではないのでしょうか? 何を、切り分けの基準にするべきなのでしょうか? 切り分けずに実現できるものなのでしょうか? かなり、混乱していて、質問自体がわかりづらいかもしれませんが、整理するヒントがほしく思っています。 どなたか、アドバイスをお願いします。
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