- ベストアンサー
納品書の日付と実納品日の違い
書籍の在庫保管と発送をしている会社です。書籍を納品するのに、実際は月末に納品。でも納品書の日付は次月の頭。これってどういうことですか。なぜ実際の納品日にあわせないのかまったくわかりません。こういうことじゃないの。とわかるかた教えてください。
- 1102530346
- お礼率70% (2354/3346)
- 財務・会計・経理
- 回答数4
- ありがとう数8
- みんなの回答 （4）
- 専門家の回答
質問者が選んだベストアンサー
取引条件にその回答があるように思われます。 つまり、締め切り日と支払い日の関係です。 月末締めとなっている場合、月末ぎりぎりに納品しても締めの処理ができないことが多いと思います。最低の処理の猶予期間があるはずです。例えば、締め日に間に合わせるには、少なくても1週間前までに納品されたものを当月の締めに算入するということ等です。 その他に考えられることは、ユーザ側が月末の在庫金額を減らしたい為に、次月の起票日にすることで、在庫カウント対象から除くことができるからです。
その他の回答 (3)
- hue2011
- ベストアンサー率38% (2800/7250)
ものを実際に送る行為と、伝票を発行する日付が違うことはありえます。 書籍でなくてもあることです。 たとえば、何かマシンを組み立てて納品してもらうとした場合、その月の締めまでに間に合わせて納品書が切られないと支払いがひと月先に回ってしまうと困る場合があります。 単純にパーツが本日納入予定で、それをくっつけてもっていくだけだから1日には実物は間違いなく持っていける。 とはいえ、納品日が翌月ではたいへんに困る、そういう場合に担当者と交渉があります。 今月納品したということにしてもらって、実物は翌日ですが、というような話です。 納品書自体をいつ持っていくかどうかは別の話として、その日付を今月にしていただけませんか、です。 そういう、本伝票とモノの差は、ごく一般的にありうることです。 仕入れの都合として、この商品は何月何日に受けとるという計画を立てていても、早くできてしまったからとりあえず置いておきますという動きがでることもあります。 その場合は本来の納入日付けで納品書が切られますが、持って行ったことがわかるために仮伝票をつけたりするのです。 書籍の場合はありうることだと私は思います。印刷が発売日より前にあがってしまうのです。 この件、このOKWaveの最近の質問で「仮伝と本伝」というものがでていまして、それに対して私が答えたことと関連します。
お礼
どうもありがとうございます。
- yuki_n_y
- ベストアンサー率59% (938/1588)
支払の関係かな??? 最初の月末にもらうのは預り書で、移動日数を入れているかも １２月に納品して、請求書の〆は２０日、支払は月末
お礼
ありがとうございます。
- takuranke
- ベストアンサー率31% (3923/12455)
本来月初納品だけど、 運送事故で遅れるなどがあると困るので、 前倒しで納品して、 書類上は本来の納品日の日付にしているのでは。 勤め先のやり方なので、確実なことが知りたいのなら勤め先の誰かに確認してください。
お礼
ありがとうございます。知らないのか、といわれるのがいやだったので他の方に聞きました。
関連するQ&A
- 納品書の日付は、普通 出荷日もしくは着日
こんにちは。 通常、納品書の日付は、普通 出荷日もしくは着日？どちらを指すのでしょうか？ 在庫と深い関係があるのでは？ 宜しくお願い致します。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 請求書・納品書の日付と作成日について
いつもお世話になっております。 当方営業事務をしております。 春～この時期営業が長期出張のことがたまにあり、長期出張中に納品がきまっている品物については、先に納品書を作成しています。 納品書はもちろん納品日です。 納品書作成日である決裁のハンコの日付＝納品日となっています。 社長より決裁のハンコを頂くときに、納品書作成日を納品日と同じにしなくてもいいんじゃないか？と指摘されました。 納品書作成日が納品日よりも前というのは、何か問題がないでしょうか？ また、うちの会社のフォーマットは売掛票～物品受領書までがセットで印刷されるのですが、この方法だと請求書・売掛票も実際の納品日よりも前の日付で売掛票・請求書が発行されてしまいますが、これも問題ないでしょうか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 納品書を受け取った日の日付け印の押印について。
みなさま、教えてくださぃ。 わたしの会社では、納品書、請求書を受け取ったとき、その日の日付け印を押すこととなっています。 いままでいろいろな企業に勤めたことがありますが、 納品書に日付け印を押す行為が初めてでした。 1日に納品書が多く届く日もあり、できたらこの作業を省きたいと考えているのですが、 法律上なにか問題はあるのでしょう？ また、みなさまの会社では、この作業は当たり前なことでしょうか？ 色々と教えていただければ幸いです。 なにとぞ、よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 納品書などはどうされていますか？
独立を決めた者です。 とても、参考になるご意見が多いので、 毎日のように拝見させて頂いております。 今回、初めて投稿いたします。 よろしくお願い致します。 今は普通に会社で働いていますが、諸事情で独立する 事になりました。 独立にあたり、納品書や〆の請求書・照会の事で 頭を悩ませています。 今は全て手書きなのですが、効率が悪いことや間違いを防ぐためにも PCで処理したいと思っています。 今、ACCESSでなんとか出来ないかと悪戦苦闘しているのですが、 何せスキル不足で完成させる事が出来るかどうか自信がありません。 PCで納品書や〆の請求書を発行している方は、 どのようなソフトとかツールを使っているのでしょうか？ やりたい事は、 1.取扱商品が多いので（2000程有ります）、実際に 伝票を入力する時に効率よくしたい 2.納品書の発行 3.〆の請求書の発行 4.お客様から問い合わせがあった場合の照会 （商品をお客様に発送する為、いつ発送したか・いつ発送予定か？など） この3つが出来れば、良いのですが・・・。 何か、お勧めのものがあれば教えて頂きたいと 思っています。 よろしくお願いいたします。
- 締切済み
- 起業・開業・会社設立
- 納品書の発行タイミング（宅配便で納品の場合）
SOHOの個人事業者です。教えてください。 当方で開発した製品を、別の会社に製造を委託し、そこから宅配便でお客様に 直送納品しています。 製造委託先で発送した際、宅配便伝票の番号を送ってもらうことで、発送の 確認をとり、納品書を当方より別便で郵送しています。 このような場合、納品書の発行日付は、発送日（出荷日）で良いのでしょうか。 それとも、宅配便の荷物追跡サービスなどを使って、着荷日を確認し、着荷日を 納品書の発行日にしなければいけないのでしょうか。 締め日にまたがる場合、出荷日か着荷日かで、一ヶ月請求がずれるので、迷って います。 （今は、着荷日で処理していますが、結構この月ずれが苦しいので） よろしくお願いいたします。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 納品書＝請求書＝売上日から請求書＝売上日への変更
現在、複写伝票にて会計システムが稼働しております。 出荷基準で、納品書＝請求書であり、入力日付が売上日となっています。 当社の取引フローとして、 ・仕入先→（当社）→代理店→顧客 となっており、モノの流れとしては多くが ・仕入先→（当社）→顧客 となっております。 実際、伝票は代理店へ送付し請求しているのですが、代理店の要望により、今度の顧客への発送分は来月の請求にしてくれ。と言った要望が多く、苦肉の策として来月分に売上となるよう、赤伝票と黒伝票を対象分（相当な数）全部打ち直していました。 このため 納品日not＝請求日→それぞれ日付を設定できる の対応が可能になるよう、システム変更をしてもらいました。 顧客へ発送した日付で納品書はこれまで通りですが、請求日は代理店の意を汲む事がシステム上は可能になりました。 ところで、現在のシステム上、請求日で売上計上となっており、代理店の要望を例にすると、翌月分で請求と共に売上が計上されます。 通常は発送基準で発送日を売上計上としていましたが、諸例の請求ずらしを行うと、ずらした日付で売上計上となるのですが、周囲は「仕方ない」と言った反応です。 先の事を考えると、万が一問題になったら不安に思っているのですが、こういった対処は多くの企業でも行われているのでしょうか？
- 締切済み
- 財務・会計・経理
- 不良返品を直して納品した場合の納品書の書き方
お世話になります。 洋服を10着納品して、２着不良の為返品されました。 ここで１月の締日がきました。 返品分のうち１着は直せたのですが、1着は無理でした。 最初の納品書は10着と書いてありますが、 納品書を再発行して８着と書き直して、前のものを破棄してもらい、 次月は1着納品とするのが通常でしょうか？ シンプルな例を書きましたが、実際は生産が追い付かなかったため 同じ商品を1月締日のあとに直しとは別にまた5着納品していて、ややこしいのですが 通常はどのような手順でするのでしょうか？
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
- 納品日に招待状が来なかった！！
5月中旬に結婚するものです。 先月下旬に第一回目の打ち合わせをしてきました。 その際に、招待状の発注を行いました。 6日に発送できるように納品します、とのお話でした （ちなみに、納品日予定は3月3日でした）。 今日になっても届かず担当プランナーに問合せの電話をしてみた のですが、打ち合わせ中との事で他の方が対応していただきましたが 書類に5日納品とメモはあったが 詳しいことは担当プランナーでないとわからないとの事。 電話に出た方が謝って下さいましたが、宛名書きをする為に今日 有休を取ったので何だか釈然としません。 その後、担当プランナーからも連絡ありません（営業時間を過ぎた ＆明日は定休日で明後日までこちらから連絡できず） プランナーを変えるべきでしょうか？
- ベストアンサー
- 段取り・結婚準備
- 納品書の保存について教えて下さい。
個人事業主で食品の卸をしています。 自社で在庫は持たず、製造と発送は委託しています。 <処理の流れ> 自社のパソコンでPDFの納品書を作成 ↓ 製造委託先にFAX(パソコンからFAXにデータで直接流して送っており、紙では出していません) ↓ 製造委託先は商品に納品書を同梱して発送 以下2点についてご回答をお願い致します。 【質問1】 ・上記の場合、保存しておく納品書の控えは、 自社で作成した納品書(PDF)だけで問題ないでしょうか？ 【質問2】 ・仮に自社で発送する場合は、納品書は紙に印刷する事になるので、 印刷した納品書をスキャンするか、紙にコピーして保存という事になるのでしょうか？ それとも、納品書(PDF)の保存だけでOKなのでしょうか？ 以上です。ご回答をお願い致します。
- ベストアンサー
- 財務・会計・経理
お礼
ありがとうございます。