ビジネス文書の送り先変更について
- 取引先からの納品書および請求書の送り先を変更する必要があります。移転ではなく、別の営業所に送付することになりました。
- 弊社業務効率向上の一環として、7月1日より納品書および請求書の送付先を変更します。新しい送付先の情報は以下の通りです。
- 現在の送り先から別の営業所に送付先を変更するため、取引先に案内文を流す必要があります。お手数ですが、ご協力をお願いします。
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ビジネス文書 どなたか教えて下さい!!
いつもお世話になっております。 早速ですが、質問です。 この度、取引先より送付される納品書および請求書の送り先を 変更する事になりました。 ＊事務所移転ではありません。 現送り先⇒別地域にある営業所へ変更となります。 その為、得意先に案内文を流す事になったのですが、良い文書が 浮かびません。 ビジネス文書を検索しても移転等が多くコレといった文書がみつかりません。 とりあえず作成した文書は下記の通りです。 ～挨拶文以下～ 早速ですが、弊社業務効率向上の為、7月1日より出力される納品書及び請求書の送付を ○○(現送付先)から○○(新送付先)へ変更下さいます様、お願い申し上げます。 【新 送付先】 〒○○○-○○○○ TEL 住所 送付先名 これではあまりにも寂しいですよね…。 なにか良い知恵があれば教えてください よろしくお願いします 以上
- yurarisan
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質問者が選んだベストアンサー
取引先各位 （タイトル）納品書並びに請求書に関するお願い（あくまで例です） 時候のあいさつと日ごろの感謝の文は入れてください、 さて、標記の件に関し弊社業務効率向上の為、 下記の日時から納品書と請求書の送付先が変更になります。 記 １．変更日時 ７月１日 水曜日から ７月１日出力分より下記住所へ送達してください。 ６月３０日出力分は従来の送り先でお願いします。 ２．新しい送付先 郵便番号 住所 送付先名称 電話番号 ３．本件に対する問い合わせ先 皆様方には大変お手数となると存じますが、 何卒、ご理解、ご協力を賜りたいと存じます。 以上 日時 会社名 代表社名 主題は文中に埋め込まず、別に表記するのがいいです。 文中に主題を埋め込むとわかりにくいことがあります。
その他の回答 (2)
- atelier21
- ベストアンサー率12% (423/3293)
自社の都合と取扱い方が書かれていますが 取引先に、日頃の感謝とか、事務手続き変更の面倒のお礼なぞ どの程度の業務内容か・取引先との関係なのかが不明 此の文書をどのような立場の人が読むのか？ 何を一番に伝えたいかによるかな 新規振込先だけ解ればいいのよ、という相手なのか
お礼
コメありがとうございます。 取引先との関係性が見えない中での回答・ご指摘ありがとうございます。
- kuraris
- ベストアンサー率38% (5/13)
早速ではございますが、弊社業務効率向上の為、7月1日より出力される納品書及び請求書の送り先が○○(現送付先)から○○(新送付先)へ変更となります。 大変お手数ではございますが、次回より下記住所へ送付下さいますよう、宜しくお願い申し上げます。 ご不明点等ございましたらお問い合わせ下さいませ。 【新 送付先】 〒○○○-○○○○ TEL 住所 送付先名 こんな感じでいかがですか？
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お礼
コメありがとうございます。 とても分かりやすい内容でした。 表題が一緒だった事もありベストアンサーに決めました。