• ベストアンサー

FAXの表をエクセルに変換したい

FAXで送られてきたエクセルの内容を再度エクセルに戻したいのですが・・・ 持っているのパソコン、ドキュメントスキャナScanSnapS-1300。 OCR機能を使えばいいようなのですが、その方法がわかりません。 何卒よろしくお願いいたします。

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • Saturn5
  • ベストアンサー率45% (2270/4952)
回答No.1

結論はちょっと難しいと思います。 FAXで送られてきたデータは文字ではなくて絵のデータとして送信されます。 「あ」という文字データ(キャラクターコード)ではなくて、1mmを約4本 くらいの線に分割した点の集まりとして送信されるのです。したがって、これを 元のデータに直すことは難しいです OCRとはOptical Character Reader の略で、光学的文字読みとり装置 の事です。点のデータを集めて「あ」とか「2」とかいう文字を推定して 復活させるのです。したがってOCRの解読率は常に100%ではなく、 原稿の解像度やフォントの種類によりますが、英文で97~99.9%、 日本語で90~98%くらいだと思います。 文字だけならばOCRで解読できるのですが、表データなどでは罫線の読みとりが 難しいと思います。また、FAXは基本的に解像度が粗く(100DPI程度)、 OCRで解読するとエラーが多くなります。 一番良いのは、相手先にExcelデータをメール添付で送ってもらうことでは ないでしょうか?

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

その他の回答 (2)

  • shintaro-2
  • ベストアンサー率36% (2266/6244)
回答No.3

>>OCR機能を使えばいいようなのですが、その方法がわかりません。 取説ぐらいは読んでください。 (おしえてbp、OKwave、価格.com他、各種質問サイト・掲示板のマナーです。) 誤認識は、データを数字限定等、文字種を限定すれば多少減ります。 エクセルに直接変換可能なOCRソフトとしては、 EPSON(旧ai-soft)の読んde!!ココ 体験版url http://ai2you.com/soft/trial.asp panasonicの読取革命 体験版 urlhttp://panasonic.co.jp/sn/psn/pstc/products/yomikaku/ などがあります。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • sokojaso
  • ベストアンサー率38% (581/1509)
回答No.2

内容によりますが、おそらくOCRで読み取っても、使いものにならないでしょう。数枚なら手入力のほうが早い可能性が高いです。 まず、元のデータがファックスなので、粗すぎて読み取りエラーが多くなります。 さらに、罫線もあれば、それも読み取り時にエラーを起こさせます。 OCRで読み取るのは早いですが、内容によっては修正に非常に時間がかかります。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • 印刷された表をエクセルファイルにしたい

    こんにちは 紙に印刷された表をスキャナーで読み込みエクセルファイルに直してから加工したいのですが、おすすめのOCRソフトはありませんか? (パソコンはXP SP2、スキャナーはHPのPSC-1210というかなり古い複合機を使っています。 これら既存の機器にも使えるソフトが良いのですが) よろしくお願いします。

  • faxで送られる情報を効率よくExcelのデーターにする方法

    FAXで流れてくる情報を手入力でExcelのデーターに入力する仕事をしてます。 文字数も多く、誤字なども多く、手間が掛かります。 FAXで流されるデーターを何らかの方法(ハード、ソフト両方を含む)で、効率良く正確にExcelのデーターにする方法を教えて 頂きたいのです。 ちなみにFAXで流れてくる情報は、ワープロで作られているようですが、web上で入手不可能で、FAXでしか情報は入手できません。 自宅で使ってるFAXは、解像度が低く、OCRを使っても全体の3割程度が誤字になります。 (OCRは、最新のものをつかってる。) 多少のハード、ソフト代は、覚悟するつもりなので、ご教授ください。 お願い致します

  • エクセルで作成した表がPCのFAXで送れません。

    エクセルで作成した集計表は、PCのFAX機能から 送ることができないのでしょうか。教えてください。 よろしくお願いします。 ワード文書は後れるようですが。

  • FAXの文書

    エクセルやワードで作成された文書がFAXで送られてくるのですが、その文書をパソコンに取り込んで編集したいのですが、どうすればよろしいでしょうか? スキャナーとかはもってないのですがどうすればよろしいでしょうか? お願いします。

  • PCからFax送信の簡素化

    PCからFax送信の簡素化 スキャナーより取り込んだ複数のドキュメントを個別で指定したフォルダーに保存し、Eメール、Fax送信したいのですが、Eメールはアイコンを右クリックで操作が簡単ですが、Faxの場合一度ファイルを開いてからFax送信の手順を踏まなくてはなりません。 Windows VistaでFaxは複合機のHP Officejet Pro 8500 を使用しています。 FaxもEメールと同じ様にアイコンで送信できる方法を教えてください。 またPDFファイルにしていますが、スキャンしたドキュメントはアイコンを一番大きくしても内容が少し見えにくく誤送信につながります。 何か良い方法はないでしょうか? 重ねてよろしくお願いします。

  • PDFからエクセルへの変換についてフリーソフト等

    PDFファイルをエクセルにしたくて、こちらにお尋ねしました。 いつもはよくPDFファイルになっている表をワードにコンバートする、ということはよくやっているのですが、おなじPDFといっても、テキストの編集可能なものと、まったく触れないもの(画像)のものと二種ありますよね?今回はその後者のほうのお尋ねです。 PDFの表があるのですが、スキャナで読み取り、画像としてPDFになったものがあります。 それを編集したいので、エクセルにテキストとして落としたいのですが、そういったことは可能でしょうか?おおよそ思いつくもの(ネット検索で調べてみた)をあたってはみたのですが、 その検索先の説明が難しかったり、やってみてもやはりこのファイルは無理だったり、、で、うまくいきませんでした。 また、手持ちのものにエプソンのスキャナがあり、OCR(だったかな?)の機能があり、それで読み取ってみたりもしたのですが、うまく読み取らない&改行などが狂いすぎて表を維持しておらず、とても使えませんでした。 お金のかからないもので、こういう方法がある、というのがあればぜひ教えていただけないでしょうか。

  • ip4200というプリンタをfaxとして使える?

    キヤノンの古いプリンターを使っています。 パソコンに有線でつないで普通に印刷するのに使っています。 電話にfax機能がないのでファックス機能のある電話機の買い替えを考えていますが、何かうまく設定したりつなげれば、パソコンのプリンターもfax(受信only)になれるのでしょうか? スキャナーもあるので、それも使えそうなきもしているのですが、詳しくないのでお分かりのかたいらっしゃいましたらご教授くださいませ。 よろしくお願いします。

  • 表を読み取りエクセルに貼り付けたい・

    OCRソフトで、日本語はそこそこ読み取れますが、表(とその中の数字)を日本語OCRソフトで読み取ると、メチャクチャになってしまいます。 表をそのまま罫線ごと読み取って、エクセルに貼り付けることはできないでしょうか?罫線は別にいらないので、数字だけを読み取れればいいのですが、何かよい方法・ソフトはないものでしょうか?

  • スキャナーで表をExcelに取り込み、手を加えることはできますか?

    スキャナーは写真等しか取り込んだことがないので、よく分かりません。教えてください。FAX等で届いた表をパソコンで打ち直しているのですが、スキャナーで取り込んで手を加えることはできますか?

  • 会社のFAX買い替え

    10人程度の事務所の(ほぼ1人で使用する)、 FAX機能付きの複合機を購入しようと思っています。 ・FAX、プリンタ、コピー、スキャナ機能付き ・プリンタ、コピー、スキャナの画質は普通であればよい(ほぼ黒・文書のみ) ・パソコンで作成した書類を印刷せずにファクス送信可能 ・受信したファクスを印刷する前に確認できる ・予算3万円程度(安いにこしたことはないが、安物買いの…は避けたい) ・便利機能があればなおのことよい 全機能とも一週間に数回程度の使用予定ですので、頻度は高くありません。 メーカーも特にはこだわりません。 皆様のおすすめを教えてください。 あと、無知で申し訳ないのですが。 無線LAN対応の機種でなければ、パソコンと繋ぐ必要があるのですよね? ノートですが、デスクとFAXが離れた場所にあります。 使用するたびに繋いで使用するしかないのでしょうか? もっと便利な方法があればよいのですが…