文書作成について。

質問

文書作成について。

はじめまして。初めて質問させて頂きます。宜しくお願いします。

10年以上前になりますが、学生時代にワープロの資格を取得しました。
先日　仕事上で困ったことがありました。

社外文書や社内文書を作成する時は　ワードを使用しますが、
資格取得時には　文章の最後に　“以上”と　付けると習いましたので　
当然実践でも　その通り行っていました。
先日上司から　文書作成をするように指示されたので作成し、提出したところ

「以上と　付けるのは　エラそうだから　削除して」と言われました。

その際、何も答えることができませんでした。
もしかして？現代では不要になったのかも？　
と　自信が無かったからです。

その後いろいろ調べてみましたが、問題なさそうでした

上司の気分を損ねないような答え方がございましたらば　
ご享受したく　質問させて頂きます。

回答No.2

gisahann · ベストアンサー

先にご回答があったように、文章の結語はそれぞれの主題の内容や目的に沿い場面で使い分けがなされています。
時代の変遷はあっても、何十年と言う単位では起こりえないと考えます。
なので、貴方が習われた時の物はあくまで例題の文章、それには「以上」が妥当であったと言うことです。

また社内的に参考になるものがあればとっておいて、形式化・定例化すると良いでしょう。
上司の立場に立って考えて、誰に、どのような内容のものを、と言う観点から、今後も精進を重ねられることをお願いします。（貴方が出す文章でないことをお含み下さい）

お礼

回答有り難うございました。
勉強になりました。普段より文書作成は社外に対するお見積りやご連絡等の物が多く
いつも末尾に以上をつけて　提出をしていました。
これに関しては問題なかったこと　幸いに思います。
ただ社内文書などの緩やかな内容では　以上で終わります。などの
緩やかな表現などで使い分けしたいと思います。
臨機応変って　大事ですね☆

お礼遅くなりまして申し訳ございませんでした。

回答No.1

cowc

ご承知のとおり、文末に「以上」と記するのは、連絡文や報告文はこれで終わりですということを明確にするためです。

ただ、「以上」は事務的なので、本文が事務文書など硬い感じが要求される場合は良いのですが、催しものの勧誘や、親しみのある行事案内などには馴染みません。

同じ「以上」の語を使っても

　例：以上報告いたします。連絡事項は以上でございます。
　　　以上ご案内申し上げます。

などと、記載したら「以上」だけで締め括るより、柔らかで親しみのある感じになります。

私ごとの手紙ならば、「以上」とは書かずに「敬具、敬白、草々、かしこ」等々あり、相手や手紙の内容によって使い分けますよネ。
ごくごく親しい友人ならば、「ではまた。」などと結んだほうが、「敬具、敬白」などより好感が持てるのと同じだと思います。

あなたが以前に習われたときも、「以上」という語でなければならないとは教えられたのではなく、当初書いたように、「連絡文や報告文はこれで終わりですということを明確にしなさい」ということではなかったでしょうか。以上。

と結ばずに、

「・・・・・ということではなかったでしょうか。
　以上が私の思うところです。　　　　　　　　　」

と結ばさせていただきます。

お礼

有り難うございました！
なるほど　文書の内容によっての使い分けも　必要ですね。

勉強になりました。お礼遅くなりまして申し訳ございませんでした