ホウレンソウがスムーズでない会社にお勤めの方に質問

質問

ホウレンソウがスムーズでない会社にお勤めの方は、ホウレンソウをどう工夫されているのか、どうしているのか皆さんがされている方法を教えてください。
受注ノートに大きな字で受注内容を書いても、ノートにこれこれ書きましたと説明しないと、誰がノートのそんなところを読むんだと叱られ、FAXがきたら、内容を読み上げないと、FAXはきちんと見ないんだから、FAXを見てくださいだけではいけない、きちんと説明しない私が悪いと叱られるし、受注内容は、社長、部長、副工場長と３人にいちいち説明しないといけないのですが、
そういう会社にお勤めの方は、どのようにホウレンソウを工夫しているのか教えてください。

回答No.1

noname#185422 · ベストアンサー

はじめまして、よろしくお願い致します。

あなたが働いている業種は、もしかしてデリバリーですか。

ホウレンソウとは、重要です。

工夫というか当たり前にやっていました方法として、朝礼にするです。

上層部と工場側など各工程ごとの職場の朝礼に出て説明をするのです。
自分が動かないと誰も気ずきません。FAXやメールでは、相手が見ないこともあります。又相手のレベルに合わせた説明をしないと伝えたことになりません。

あなたの上司に相談して、全工程の職場にホウレンソウをできる環境を作ってくれるようにするしかないです。

納期が遅れたら、その時点でアウトです。
会社全体の信用を失い今後仕事がなくなります。

それは、皆あなたの責任となります。

元デリバリー（納期調整）をした経験話です。

補足

私は事務員ですが、デリバリーを求められています。
朝礼はしてほしいとお願いしても却下されます。
零細企業です。
FAXは、社長に毎度手渡しなのですが、社長自身がちゃんと見ないんだ、見ないのは当たり前だから、説明しろと言われました。
がんばろうと思います。
ありがとうございました。