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wan2330

3月に3歳になる息子がおり、4月から保育園入所します。
早速就職活動を始めようと思っています。
私は総務・経理の経験がながいので事務職を探しています。
同居の為、家の事も母に任せっぱなしとはいかないので
4・5時間のパートを探しておりましたら
時間帯・通勤距離が自分の条件あった保育園の事務員の募集が
ありました。園児は100人程度、従業員は保育士・栄養士
なども含め26人となっています。(事務5名)
保育園の事務はどのようなことをするのでしょうか?
  • 回答数3
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  • Aみんなの回答(全3件)

    回答 (全3件)

    • 2009-02-21 16:46:08
    • 回答No.1
    家庭への連絡、予定表の作成、電話応対、報告書作成、帳簿作成等 ...続きを読む
    家庭への連絡、予定表の作成、電話応対、報告書作成、帳簿作成等
    お礼コメント
    ご回答ありがとうございました。
    投稿日時 - 2009-02-22 23:34:56
    • ありがとう数0
    • 2009-02-23 00:36:57
    • 回答No.3
    個人的に、2月から5月です。 経理をやれば決算等で当然、3月、4月。 役所へ出す補助金関係の書類も、3月、4月。 新入園児、卒園児の関係からやっぱり3月、4月。 補正や次年度計画が2月。 決算や事業報告の承認と登記が5月。 よって4月>3月>5月>2月かな。 あとは、指導監査(自治体監査)の前2ヶ月です。 これは園によって違います。 日頃からきちんとやっておけば負担は少ないです。 ...続きを読む
    個人的に、2月から5月です。
    経理をやれば決算等で当然、3月、4月。
    役所へ出す補助金関係の書類も、3月、4月。
    新入園児、卒園児の関係からやっぱり3月、4月。
    補正や次年度計画が2月。
    決算や事業報告の承認と登記が5月。

    よって4月>3月>5月>2月かな。

    あとは、指導監査(自治体監査)の前2ヶ月です。
    これは園によって違います。
    日頃からきちんとやっておけば負担は少ないです。

    役所や学校に関係する仕事は、通常どこも3月4月が
    忙しいのが通常です。

    通常の仕事は、例えば給与の支給日や勤務表の作成など
    園の運営方針が影響しますが、通常月初が忙しいです。
    お礼コメント
    ご回答ありがとうございました。
    面接日も決まりましたが息子の保育園入所は
    4月です。3月の忙しい時期人手がほしいですよね・・・
    なんとかアピールしてみます。
    他になにかアドバイスしていただけるとありがたいです!
    投稿日時 - 2009-02-26 00:08:26
    • ありがとう数0
    • 2009-02-22 09:17:49
    • 回答No.2
    事務員5名多いですね。それでは経営持ちませんので、 多分、園長、主任、支援センターか調理員の先生が入っていて、 実際は1~2名と思います。 1日4時間程度だと、集金や支払いなどの経理事務、 消耗品、保育用品などの手配、が中心でしょうか? 通常保育園の事務員として最低行うこと。 経理 出納、帳簿等の管理、予算、決算 人事 勤務表、給与計算、社会保険、有給、労働協定 資材施設 手配、簡 ...続きを読む
    事務員5名多いですね。それでは経営持ちませんので、
    多分、園長、主任、支援センターか調理員の先生が入っていて、
    実際は1~2名と思います。

    1日4時間程度だと、集金や支払いなどの経理事務、
    消耗品、保育用品などの手配、が中心でしょうか?

    通常保育園の事務員として最低行うこと。
    経理 出納、帳簿等の管理、予算、決算
    人事 勤務表、給与計算、社会保険、有給、労働協定
    資材施設 手配、簡単な修繕、消耗品の交換
    保育園事務 役所への事務的な書類の作成や
          園としての保護者への通知の作成
    行事手伝い 運動会など
    庶務 電話、来客お茶等

    スキルや信用が上がれば法人管理、定款
    (理事会などの事務)などもです。

    1日4時間だと限られるのでこの中の半分くらいだと思います。
    お礼コメント
    詳しいご回答ありがとうございました!
    もう少し教えていただきたいのですが
    保育園で(保育園事務で)一番忙しい時期はいつなのでしょうか?
    投稿日時 - 2009-02-22 23:37:03
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