建築士と契約解除する為の手続き？

質問

自宅の新築にあたり、建築士に設計監理を依頼・契約しました。
納図された図面を承認し、確認申請がおり、基礎工事が始まって少しした段階で、私のほうでいろいろと疑問や問題を感じ、工事にストップをかけているところです。

※そこまでの詳細は建築カテゴリにて以前質問させて頂きましたので、お時間ございましたら参照ください。
http://okwave.jp/qa4033742.html

この建築士との契約を解除したい意向なのですが、どのように進めれば良いのでしょうか？
口頭で伝えるほかに、一般的に（慣習的に？）取り交わされている書面などあるのでしょうか？
この建築士との先々のトラブルを防ぐ為に取り交わしておいたほうが良い内容など、具体的なアドバイスを頂ければ有難いです。
こうしてる間にも建築事務所の人件費など発生しているのでしょうし、いろいろな方に迷惑をかけているので、速やかに、かつトラブルなく契約を解除したいと思っています。

【設計・監理料の支払状況】
着手金120万円
納図時60万円
着工時60万円
（残、竣工時60万円）

【大幅な遅延による金銭的負担】
建築士都合で設計期間が大幅に遅れ、当方に金銭的な負担がかかっている。
1.土地代金の決済で先行して融資を受けているため、先行金利が毎月発生
2.現在住む賃貸アパートの家賃
3.遅れた期間で計算すると全部で約70万円
※この件については建築士側が非を認めており、これ以上竣工が遅れた場合はこの金額を建築士が負担する旨の念書をとっております。

【当方の意向、その他】
1.この建築士とは完全に関係を切り、図面も引き継ぐことなく完全にリセットして、信頼できる建築士・工務店と一からやり直したい。
2.設計監理料に関しては、総額300万円と金銭的負担分約70万円と相殺するという考え方で、支払済みの240万円で打切りとしたい。
3.契約書の約款に、「成果図書の著作権（意匠権？）は建築士に帰属し、無断で使用することはできない」等とあるが、当方はそのつもりは無く、成果図書を返還することも何ら問題無い。ただ、基礎工事でコンクリートを打ってしまった部分を完全に取り壊す予算が厳しいため、この基礎を応用せざるを得ない可能性がある。
4.基礎工事等これまでに工務店に発生した費用し関しては、工務店の請求通りに当方が支払う（工務店と私が直接請負契約しています）。

気付いた範囲ではこんな感じです。
もしその他に、トラブルになりがちな？事などありましたら、そちらもアドバイス頂けると有難いです。

何卒、よろしくお願いします。

回答No.1

walkingdic · ベストアンサー

特に決まったやり方があるわけではありませんが、あとで問題が生じないように、ご質問に書かれたような契約解除の合意内容を書面にして２通作成し、建築士、ご質問者双方が署名捺印して各自もてばそれでＯＫです。
書類のタイトルは「契約解除合意書」とでもして、
ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日締結した建築設計・監修業務委託契約について契約を解除する

として、あと色々な解除の条件（ご質問者が書いた費用の話、基礎部分の流用の話など）を記載すればよいかと思います。

ご質問を見る限り相手側に異論はないと思いますので、すんなり決まるのではないかと思います。（それで納得できないと相手が言うのはちょっとおかしい）

お礼

回答ありがとうございます。
アドバイスいただいた「合意書」を作成し、無事解決しました。
ありがとうございました。

回答No.2

noname#101567

ここまでの経緯を読ませていただきました。
大変な設計士に当たってしまい心中お察し申し上げます。

wefunkさんの意向は無茶な要求はしていませんので、話し合えば納得はしてくれると思いますが、
問題をこじらせない為に弁護士さんに相談されるのが一番いいと思います。

相談料もそんなに高いものではありませんし、
弁護士が入ってると分かっただけでも相手はビビって交渉しやすくなると思います。

お礼

回答ありがとうございます。
自分で働きかけてみて雲行きが怪しかったら、アドバイスいただいたとおり弁護士さんに相談しようと思っておりましたが、無事解約できました。
ありがとうございました。