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文房具棚の配置変更
manazasiの回答
- manazasi
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以前会社で私の独断で行ったのですが、意外と使いやすかったのでお知らせします。イメージ的には、ローソンを思い出して下さい。自分のほしい商品はすぐ見つかりますよね。５分も１０分も探している人はいませんよね。ローソンの棚です。見える管理です。新人や社長が初めて来て、ほしい文房具がすぐ取り出せるのが理想です。 ・フロアーにある全ての文房具は一箇所に集めます。例外は認めません。 ・使用頻度を考えます。常に使う、１日１回使う、１週間に１回使う、１ヶ月に１回使う、半年に１回使う、１年に１回使う ・１年以上に１回使うものは、高価なものでなければ処分しましょう。 ・文房具棚は引き出し型は一切使いません、使うと何が入っているか入れた本人しかわかりません。 ・出来たら、フロアーにある引き出しは全て処分しましょう。場所の無駄で、会社に関係のないものまで入れます。 ・使用頻度順に上の段から配置しましよう。 ・同時に商品名の名札もつけましょう ・その時、置く数量は、その日使う分だけにしましよう。 ・発注カードを作成し、発注先と「最低？？個になったら発注」と明記し商品と一緒に置きます。社員全員には朝礼で周知徹底し、最低個数になったら、この発注カードを文房具注文担当者に渡しましょう。 ※最低？？個は、限りなく少なめにします。ここはあなたの力量です。 ・ケースは１００円ショップで適切なものを買いましょう ※これを実施したら、個人のデスクから私物化した文房具が出てくるわ出てくるわ。はさみ、ホッチキス、ボールペン、蛍光ペン、２０人しかいないのにボールペンが１００本近く出てきました。
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