会社（現場）でしようする文房具について

質問

従業員５名の小さい建設会社（夫経営者）です。
会社や現場で使用する筆記用具などは通販などで安く購入し、会社の棚にストックしています。
必要に応じて各自、使って貰ってますがボールペンやシャーペン、クリアファイルや修正テープなど、ほんとにそんなに使ってるの？というくらい減りが早いように思うんです。

ボールペン１本の値段なんて安い物ですが（安いのを選んでるので）、この先従業員が増えたりすればと思うと、もう少し考えないといけないのでは？と思い始めました。

後、すぐ現場で調達しているみたいで（落としたり、忘れたりして）その立て替え払いの請求とかも来ます。会社でまとめ買いしているボールペンの１０倍もの金額です。

こういうのをなくすために、具体的にどうすればいいと思われますか？文房具の在庫ノートみたいなのがあったように思うのですが（昔、勤めていたとき）、昔の事なので記憶が薄れています。

よろしくお願いします。

回答No.3

raichiraichi · ベストアンサー

こんにちは。
ウチの会社では、備品棚に鍵が掛かっててその鍵を備品を管理してる人に貰って鍵を開け必要なものを取るり、取った分だけノートに取るという仕組みになっております。相する前はかなり備品の無駄遣いが多く、無駄遣いを無くすために管理が徹底されました。
いまでは鍵を借りに行くのが面倒な為本当に必要な時に補充するというようになりました。

またボールペン・蛍光ペン・のり・修正テープなどは詰め替え用を買ってあり本体がないと使えないものにしてます。そのため本体をなくしてはいけないという意識が出てきてみな自分の持ち物に名前を書く等の目印をつけるようになったのでどこかに置いてきたとしても誰かが気が付いて後で帰してくれるようになりまそた。

きっとsarasara2様の会社の従業員の方の文房具に関する意識が足りない（無くなればすぐまた補充すればいいや。買って後で会社に請求しよう。会社からお金出るから値段は気にしなくていいや）ように思います。まず従業員達の意識改善とともに、備品の管理（誰でも勝手には取れないようにするなど。ただこれは従業員になぜそうするか？ちゃんと説明しないとダメです。）をしっかりするようにしてみたらいかがでしょうか？初めは面倒かもしれませんが慣れれば平気かと思いますよ。

お礼

最初は３人で始めた会社で、経費関係はなあなあで来てたとこがあります。
改善していくよう頑張ります。
参考になりました。ありがとうございます。

回答No.2

horaemon

うちの会社ではボールペンなど支給期間が決まっていて半年ごととか、そういう間隔でしか支給されません。
ですから失くした時などは自腹で購入しています。
どうしても必要なものは事情を言って支給してもらいます。どこも消耗品には厳しくなっていると思いますよ。家庭に持ち帰って使用する人も最近ではいなくなりましたね。

お礼

回答ありがとうございます。
参考にさせて頂きたいと思います。

回答No.1

sachi218

今の会社では、棚のストックをしよう宇
するときは、ノートに書き込みます。
月日、部署（名前）、持ち出す物品、個数
くらいを記入して、持っていきます。

多分、在庫が合わなくても、意識づけだと
思います。

その前にいた工場では、社員がカウンターの
向こうから、「ペン下さい」と来ると、
庶務事務員（私です）が、出すというシステム
でした。
そうなると、特に男性は面倒くさくなって
家にあるものや女性もキャラクター物などを
買って使っていました。

消耗品も積もれば大きくなりますよね。

お礼

やはり今後の事も考え改善していくよう頑張ります。
参考にさせて頂きます。ありがとうございました。