- 締切済み
課題・ToDo・タスクのマネジメント方法
・プロジェクト内の課題 ・ToDo（主にクライアントから依頼されたもの） ・チーム／個人のタスク と， ・議事録 ・＊＊＊管理表（エクセルなど） ・会議体 のうまいリンクのさせ方を教えて下さい。 一冊本が書けてしまう類のものだという事は重々承知しているのですが、「うちではこんなのやってるよー」とかお気楽なご意見でも構わないのでいただけると嬉しいです。 もしくはナイスな方法論が記載してある Web Page などご存知でしたら教えて下さい。
- gogogoahead
- お礼率23% (41/175)
- SE・インフラ・Webエンジニア
- 回答数2
- ありがとう数1
- みんなの回答 （2）
- 専門家の回答
関連するQ&A
- 「タスク」と「ToDo」に概念的違いってあるのでしょうか？
お世話になります。 表題の通りなのですが、「タスク」と「ToDo」という言葉の使い分けというか、意味の違いがしっくりと理解できない状態にいる為、IT関連のプロジェクト等を経験された人（もちろん経験されていない方でも）に、ぜひに教えて頂けたらと思い投稿しました。 実は、後々プロジェクト管理ツールを作ってみたいなと考えているのですが、その仕様を思案している上で疑問に思ったものです。 よく総じてプロジェクト管理ツールなどと呼ばれる、タスク管理や、ToDo管理ツールなどを見かけますが、実際に手に取ってみても、まるで同じ意味合いで単純な１工程を示す言葉として利用しているツールもありますし、逆に、「タスク」と「ToDo」をツール内で使い分けしているっぽいプロジェクト管理もあるように見受けられます。 どちらが正しいのか、もし概念的な違いがあるならば、その明確な線が理解できません。 （なんとなく、タスクは複数人による共同作業上の課題を示し、ToDoは個人的な課題を示しているように思えなくもないのですが・・・） ちょっと分かりにくい質問だとは思いますが、実際のプロジェクトなどで両者の言葉を明確に使い分けていらっしゃったり、意味合いの定義などがあるようでしたら、主観でも構いませんので教えていただければ幸いです。
- ベストアンサー
- その他（ITシステム運用・管理）
- Outlookのタスク管理で工数を管理したい
お世話になります。 これまで ToDoリストと工数管理をExcelのワークシートで行ってきたのですが、会社のメールクライアントがOutlookに切り替わるので、これを機に Outlookのタスク管理機能で工数管理ができないものかと思案しています。 具体的には、Outlookのタスク管理でタスクに「カテゴリ」、「見積もり工数」、「実績工数」というフィールドを追加して、あとでどのタスクにどれくらい時間がかかったのか集計できるようにしたいと考えています。おそらく、OutlookをMS Projectと連携させればそのようなことができるのではないかと思いますが、Projectは非常に高いので導入する予定はありません。 MS Officeのバージョンは 2010です。アドバイスをお願いします。
- 締切済み
- その他（メールサービス・ソフト）
- ビジネスメールの書き方についてです。
初めまして。私は、就職活動中の大学生です。 先日ゼミでこんな課題がでました。 「ビジネスメールの書き方」 あなたは、A社の新サービス販売プロジェクトのメンバー、山田さんです。 10月1日の13時から１７時まで、会議室で新サービス販売プロジェクトチームの会議を行います。 有力なユーザーであるB社に対して翌週８日に新サービスのプレゼンテーションを行う予定であり、そのための作戦会議です。 山田さんは、プロジェクトのオブザーバー役である営業部の内田部長に会議に出席してほしいと思っています。内田部長はB社と付き合いが深く、アドバイスしてほしいと思っているのです。 上記の依頼を行うためのメール文を作成しなさい。 こんな課題が出ました。 一応、自分でも書いてみましたが、正直合格点が貰える文ではない気がします。 そこでお願いです。 この問題をといてくれませんか？その他にも、何か書き方についてのアドバイスでもいいので、教えてください。 くだらない質問ですみません。宜しくお願いします。
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- チームがしっくり進まない、ぎくしゃくする問題のことを「潜在的な＊＊問題」と書きたいのですが、どのような言葉がありますか？
職場の問題点と解決策のレポートを書いています。 チームがしっくり進まない、ぎくしゃくする問題のことを「潜在的な＊＊問題」と書きたいのですが、どのような言葉がありますか？ 趣旨は、以下のようなものです。 顕在的な課題は計画を立てて実行すればよいが、今は潜在的な問題に注目したい、 潜在的な問題とは、チームワークが悪い訳じゃなさそうなのに、 ・会議ではかみ合わない議論が続いて堂々めぐりの水掛け論になる ・非定型業務が円滑に進まない ・プロジェクトの進捗管理がしっくりいかない これを何とかするために、問題解決手法や協働促進の技術を学びたい
- ベストアンサー
- その他（ビジネス・キャリア）
- 打ち合わせ中の眠気対策
現在社会人一年目です。 打ち合わせ中の眠気に非常に困っています。 普通に仕事をしている分にはあまり眠気を感じることはないのですが、打ち合わせとなると突然どうしようも無い眠気に襲われます。 前日よく寝たり議事録をとってみたりするのですが ノートの文字はめちゃくちゃになって読めないほどで、気が付いたら目を閉じています。 いつも10人足らずの少人数で打ち合わせるため、関係ないことをしていたらすぐにバレると思います。 またまだ担当の仕事もなく、業務にも詳しくないので会議に出て相手とのやりとりを聞いて、時々議事録の仕事がある程度で、打ち合わせや 会議では基本的に黙って聞いているだけです。 場合によってはチームのプロジェクトの結果を上司が説明しているだけでやることもなく、ひたすら眠たくなってしまいます。 特に生理前と生理中はなにをどうしても眠たく、体調のことなので仕方はないですが、仕事をする以上仕方ないとは言えないですし、 そんなことを言っていたら月の半分を寝て過ごすことになってしまいます。 どんな方法でもイイです。 座ったまま動けないけどとにかく黙って2～3時間誰かの話を聞いていなければならない時の目覚まし方法を教えてください。 直前に飲んで効く薬なんかの紹介でもイイです。 切実に困っています。 よろしくお願いします。
- 締切済み
- その他（健康・病気・怪我）
- プロジェクトリーダー
プロジェクトリーダー（PL）は、プロジェクト内のリスク管理とスケジュール死守を 意識すること、と社内で聞きました。 しかし「リスク」というのは、初めてリーダーとなった場合は気づかずに 後で問題が発生して露見することが多いと思います。 事前に「リスク」に気づくには、社内の有識者にレビューを依頼するなどが 有効でしょうか？。 あとそもそもですが、PLはリスク管理もそうですが、部下や外注の管理、 顧客との折衝など・・TODOや知らないといけないノウハウが とても多いと思います・・。 ちなみに私は、以前にPLを担当したときは、顧客先からの要求を防ぎきれず、 当初想定したタスクがオーバーしてしまい、赤字としてしまいました。 座学ではなく、同様の実務でノウハウや経験をつんでいくしか無いでしょうか・・？。
- ベストアンサー
- SE・インフラ・Webエンジニア
- システム連絡表とは？
システム開発は、下記のように流れると聞いたことがあるのですが、 「システム連絡表」とは、何を意味するのでしょうか？ 概要設計書 要件定義書 データベース定義書 基本設計書 基本仕様書 詳細設計書 詳細仕様書 単体テスト仕様書 単体テスト報告書 結合テスト仕様書 結合テスト報告書 総合テスト仕様書 総合テスト報告書 バグ報告書 プロジェクト会議議事録 チーム打ち合わせ議事録 システム連絡表 開発スケジュール予定 開発スケジュール実績 テストスケジュール予定 テストスケジュール実績 進捗報告書
- ベストアンサー
- その他（プログラミング・開発）
- iPhoneを使ったtodo・タスク管理
iPhoneアプリでGTDがしたいです。 よいアプリを探しているのですが、なかなか自分にあった条件のものが見つかりません。生活を左右するものなので、みなさんのオススメはありますか？ ちなみに、私の基準は。 追加課金なし 機動が素早い クラウド化（dropboxやevernoteも有り） グーグルカレンダー同期 タスクの繰り返しができる アラームがならせる（通知機能） タグがつけられる はじめは「次にすること」というアプリがとても良かったのですが、IOSをバージョンアップしたら遅くなってしまい、その間に、「DOit.im」というアプリを触ったらクラウド化が欠かせなくなりました。 「DOit.im」は、よいのですが無料だと同期に制限があるのと、完璧に同期されないのが不満です。 「他にも、こんな使い方すればいいよ～」的な回答も募集です。
- ベストアンサー
- iPhone・iPad・iOS
- チーム内での孤立感
こんばんは。 現在ですが、とある建設系プロジェクトに配属されています。 メンバーは上司1名（Aさん）と、同僚2名（Bさん、Cさん）です。 このチーム、はっきりいって駄目チームです・・。 上司Aさんは、お客さんの質問や依頼を放置するし、 同僚はやる気がありません（言われたことだけ適当にやり、 チームの課題は他人事）。 自分はお客さんや、上司Aさんのフォローに回ってきましたが、 正直前向きに仕事が出来なくなってきました。 上司Aさんは、作業が山積みなのに先に帰宅したり、 同僚は指示をしますが、とかく言い訳ばかりで作業をしません。 何というか、自分ばかりが、責められ消耗している思い込みが出て、 悩むことが多く・・。 周囲も上司Aさんではなく、自分に対して「どうなってるの？」と 状況を聴取することが多いのです。 ※上司Aさんは年配なので、誰もモノを言えない 「自分が回しているんだ」というような強いやりがいとなる 意識が必要でしょうか・・？。 自分が辞めたらお客さんが困りますし・・。 またこのようなことってどこの職場でもあるのでしょうか？。 ご意見お願いします。
- ベストアンサー
- 社会・職場
- 移籍しますか？
４０代で移籍の話がきました 移籍先の仕事はＩＴコンサルをメインにしている会社で有名大学の出身者しか募集していません プロジェクトリーダーとなり依頼元へ調査にいき提案書を書いたり、計画をたて外注に 開発の指示を出すというようなお仕事らしいです 海外プロジェクトもあり海外プロジェクトの担当すると英語での会議になったり することもあるそうです あるプロジェクトチームでは昼休みに英語の勉強会をやっているという話を聞きました 自分はＳＥの仕事をしていましたがせいぜい１，２名で組んで仕事をする程度 英語は話せない、専門学校出身で 外注に開発を依頼したことはありませんのできちっとした仕様書も書いた事はありません 大勢の人の前で話す事すら苦手で人付き合いも苦手な不器用な性格です 会社合併となりシステム部門がいらなくなるので関連会社のシステム会社へ 何名か移籍という話がでたので悩んでいます 仕事内容や必要な能力は同じＩＴ関係とはいえまったく別物だと思います 移籍先の会社の３０代のプロジェクトリーダーがばりばり仕事をしているのを見て 能力差をかなり感じました ３０代の優秀な人が多い会社に自分がまったく未経験でこの年齢で行ってついて いけるんだろうか・・・ 中途採用枠ならまず履歴書の段階で対象外になると思います 移籍してもついていけずミジメな思いをしそうな気がします 上司はこれはチャンスだ頑張れ 熱意があればできる！ と説得してきます 上司のいう事もわかるのですこのままいっても職場はなくなるんだから 新しいところで精一杯頑張ってみろというのは 言うのは簡単です 多少の差なら頑張ろうという気になればすが この場合頑張ってなんとかなるレベルなんだろうか 根性論の人は誰だって頑張ればオリンピック選手にだってなれるしノーベル賞もとれるんでしょう・・ 根性論の人のいいたい事はわかります子供に夢を見させるにはそれでいいかもしれませんが 今回の場合、現実性ってどうなのって思います 悩んでいます皆さんが私の立場・能力だったらと仮定して現実的に将来を考えた時移籍しますか？ それとも移籍を断り今所属している部門がなくなっても運良く別の職場へ異動となる・・・という可能性のほうに掛けてみますか？ （最悪、退職して転職するという道） どうしてもＩＴ関係の仕事を一生やりたいというこだわりはもってません
- ベストアンサー
- その他（就職・転職・働き方）
お礼
ううむ・・・微妙ですね・・・ やっぱり経験則で自分なりのマネジメント方法を確立させるしかないんでしょうか。こういうところのお墨付きフレームワークが欲しいですねぇ（他力本願）