※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Excelでのデーターの管理)
Excelでのデータの効率的な管理方法とは?
このQ&Aのポイント
建設会社でのデータ管理にお困りの方へ。Excelを使った効率的なデータ管理方法を解説します。
1つのシートで工事の内容を一覧で記入し、発注機関や技術者で簡単に検索・表示する方法をご紹介します。
オートフィルターではなく、自動で他のシートに表形式でデータを表示する方法をご紹介します。
とても文章では説明しにくいのですが、どなたかアドバイスお願いいたします。
私は建設会社に勤めていて、そのデーターを収集しています。効率良く使いたいので、次ぎのようなことができないかと考えていますが、まったく初心者なので、解説書を見ても分かりません。アドバイスお願いします。
・1つのシートで工事の内容を一覧で記入する。
<記載項目>
工事名・発注機関・施工場所・最終請負金額・工期・受注形態・工事内容・現場代理人・監理技術者・担当技術者
・その一覧の中から、発注機関別のデーターを他のシートにて作成。(その時点で表になっているように)
他にも、現場代理人で検索してそれも他のシートで表になっているようにした。
要は、一覧データーより、発注機関や技術者等で検索をし、(その際、オートフィルターなどで検索ができるのは知っていますが、その都度表を作成しなければならないので、それが自動で他のシートに表として表示するようにしたい)検索結果ごとに表にて表示ができるようにしたい。ということです。
どう説明してよいかわからず、読まれた方、察しがつかないかと思いますが、これが可能なのかどうかさえ検討がつきません。何かアドバイスなりきっかけをお願いします。
お礼
ありがとうございます!ピボットテーブルですね! 調べてみます。ありがとうございます!!!