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両面での作成、コピーの仕方について
- 両面での作成、コピーについての方法についてまとめてご説明します。
- エクセル２００７を使用して、両面での作成、コピーを行う方法を具体的に説明します。
- ワードとエクセルのどちらが両面での作成、コピーに優れているかについての比較も行います。
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- shinkami
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おはようございます。 前回の余白の設定で、誤りがありましたので訂正します。 右の余白は印字可能幅を広げるために0にします。 ここらでまとめにはいります 両面印刷機能を使って、表裏が合わさるようなカードを作るには セルA1のサイズをカードの大きさに設定（＊１参照）、行No.2～10へドラッグして右クリック、 コピーしたセルの挿入、余白を左右上下0、プレビュー、元の画面に戻すとページの区切が点線で表示される セルA１にカードの表面をデザイン、セルA１をセルＡ２～セルＡ５へコピー＆ペースト セルA６にカードの裏面をデザイン、セルA６をセルＡ７～セルＡ１０へコピー＆ペースト 列名Ａを右クリックからコピー、列名ＢからＣへドラッグからコピーしたセルを挿入 表裏とも罫線を入れて両面印刷機能で１枚印刷する 透かして見ると表裏にズレがでているのでこのズレの半分の寸法を左余白に設定する 表裏が合わされば裏面の罫線を外して完成 ＊１ セルの大きさを望みのサイズにするには セルのサイズ書式設定から行、高さと進んで設定できますが長さの単位が不明です。 エクセルで図形を描画できます。この図形のサイズはcmで設定できますので、図形にセルのサイズを合わせます。 エクセルの既定値のでは図形描画のツールは表示されていませんのでこのツールを表示することからはじめます。 ・図形描画ツールを表示するには メニューバーの［表示］、［ツールバー］進んで図形描画にチェックを入れると画面下に図形描画ツールバー表示されます。 ・１辺が６cmの正方形を描く ［４角形］、セルＡ１以外の位置で斜めにドラッグ、［書式］、［オートシェイプ］、［サイズ］と進んで高さと幅の寸法を６cmとする セルＡ１のサイズを列名Ａの右端、下端ををドラッグして拡げる 描画した図形をセルＡ１の左上角にドラッグする セルＡ１の列名、行名の境界線をドラッグして図形のサイズに合わせる 図形を削除
お礼
とてもとてもご丁寧にどうもありがとうございます！！！ 驚きました★ 明日、早速会社でやってみます。 ホントにありがとうございます。
- shinkami
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- shinkami
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- shinkami
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ページ設定の余白タグの左下 ページ中央の水平のフラグは外します 切り取り線の罫線は表面のみに入れます 自分のプリンターは左余白が１．４です。 余白調整は微妙です。何度か試し打ちしながら調整します。
お礼
再度ありがとうございます！ 分からないので教えていただきたいのですが。 (1)水平のフラグをはずすというのは、垂直、水平のうち、垂直のフラグはつけたままで、 水平のみはずすってことですよね？ これはなぜでしょうか？ (2)最初に下さったお返事にも書いてくれてましたが、なぜ左の余白だけ調整するのでしょうか？ (3)切り取り線の罫線は表面にのみ入れるとは、どういう意味でしょうか。 あっ、裏面には内側だけ線を引き、外枠線をいれないってことでしょうか？ あ～そうするとズレがわからないってことでしょうか？うわ～すごい。。 たびたび うっとおしい質問ですが、どうぞ宜しくお願いします！！！
- keithin
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＞プリンターで両面印刷の設定をすることが出来るのでしょうか？ Excel2007ではCtrl+Pを押して印刷ダイアログを出し，プロパティのボタンでご利用のプリンタのドライバの画面を出して，そこに両面印刷の設定ボタンがあれば設定して両面印刷できます。 設定にも依りますが，通常は普通に印刷して１枚目の紙（１ページ目），２枚目の紙（２ページ目），３枚目の紙…と連続して印刷されて出てくるのが， １枚目が１枚目の紙の表 ２枚目が１枚目の紙の裏 ３枚目が２枚目の表 ４枚目が２枚目の裏 の順で印刷されます。 エクセルの機能じゃなくあくまでもプリンタの機能なので，ご利用のプリンタにその性能が無ければ出来ません。 でもあんまり悩まず， １．片面に「入入入」を印刷 ２．印刷したのをひっくり返してもう一度用紙トレイに戻して ３．裏面にも「入入入」を印刷 でも，たいがい何とかなります。むしろこっちの方が簡単だと思います。
お礼
ご回答をありがとうございます。 sheet1,sheet2に同じものを作成した後に、両面印刷の設定をして、してみたのですが、 右左の余白の関係でどうしてもズレを解消することができませんでした。 そして、教えてくださったように、用紙トレイに入れてコピーして、出来ました。 しかし、トレイの中でも紙がずれているので、やはりぴったりと裏表では揃えませんでした。 でも、上司に勘弁してもらえました＾＾ ぴったり余白も揃える方法ってあるのでしょうか？
- shinkami
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A4用紙では横３、縦５の１５枚のカードが余裕で作成できます。 プリンターにより寸法の誤差がありますが 自分の使用しているプリンターでは高さ１７１、幅２７．８８セルサイズになります 手順は １．セルA1のサイズを高さ１７１、幅２７．８８にする ２．セルA1にカード１枚分の内容を描画機能のワードアートで作成します。 ※ワードアートで作成した文字列の位置が自由に設定できる、回転も可能 ３．列名Aを右クリックからコピー ４．列名Ｂ～Ｃをドラッグして右クリックから「コピーしたセルを挿入」 ５．行No.１を右クリックからコピー ６．行No.２～１０をドラッグして右クリックから「コピーしたセルを挿入」 これで２ページ分出来上がりですが、表裏重なるように左の余白を調整します。 両面印刷機能はプリンターに依存します。 ファイル、ページ設定、オプションから両面印刷を設定します。 両面印刷機能のないプリンターであれば片面を印刷した物を裏返して印刷します。 １枚の表裏に印刷しますので、薄い用紙だと透けてしまいます。 両面印刷用の厚手の用紙が市販されています。
お礼
ご回答をありがとうございます。 裏表重なるように左の余白の調整が出来ませんでした。 両面印刷機能がついているプリンターですが、どうしても余白分ずれてしまうので、 片面印刷した者を裏返して印刷しました。 それでもトレイの中で少しのズレが発生して、１００%きれいなものはできませんでした（泣）
お礼
今、会社でやってみましたら出来ました。 どうもありがとうございました！！！！！！！