エクセルの複数条件 並び替え・表示

質問

在庫管理をしています。
在庫表のようなものを作りたいのですが、うまく行かなくて困っています。よろしくお願いします。

うまく表現できないのですが、たとえば、シート1に、
品名　　　数量
いちご　　10
もも　　　20
いちご　　30
りんご　　20
もも　　　15　　　　　　　と、あるものを、

品名
いちご　　10
いちご　　30
もも　　　20
もも　　　15
りんご　　20
と、計算式で並び替えて別のシート(シート2)に一覧表にしたいと思っています。

今、品名の個数をカウントしていちごの1個目、いちごの2個目・・と、
やろうとしているのですが、うまく行かず行きません。
在庫は常に変化するので、何かよい方法がないものかと思っています。

品名に番号をつけて品名の数をカウントとしてみましたが、そこでとまっています。
「シート1」の「品名」の「★カウント」を表示できるような関数というのはあるのでしょうか?

よろしくお願いします。

回答No.4

noname#176215 · ベストアンサー

> オートフィルタの並び替え表示とはどのようにするのでしょうか?
オートフィルタを設定するとタイトル名の横に「▼」マークが付きます。

その「▼」を押して 表示される項目の一番上の方に
「昇順で並べ替え」「降順で並べ替え」というのがあります。

http://support.microsoft.com/kb/883042/ja
ここの「４」の時に 一番上に表示されているやつです。

※上記の機能は Excel2002以上に限った話です。

お礼

何度もありがとうございます。
品名に番号つけて並び替えをやってみましたが、
品番順に並び替えがうまく出来ませんでした・・・。
何がいけないのか・・・。

でも、これでうまく出来れば何とかなりそうです。
もうしばらくがんばってみます!!

ありがとうございました!

回答No.5

imogasi

（１）エクセルのソート操作さえ、させないで、並べ替えをやりたいということ。
じゃあ長々質問文に書くまでもなく、そう１文書けば済むものを。
＞エクセル云々以前の問題の方に、からそうなるのかな。
ーー
順番はイチゴの中では入力したときの順序を保存したい（崩さないようにしたいということかな。
行番号を作業列に振れば実現します。
ーー
いちご、もも、りんごの順はどう考えるの。
並び替えの質問らしいが、どの点質問に書いてないのはおかしい。
＝＝
関数式で考えて見ます。相当複雑ですが、簡単なものは出るかな。
品名 数量 参考１ 参考２ コード
いちご 10 1 1 101
もも 20 2 1 201
いちご 30 1 2 102
りんご 20 3 1 301
もも 15 2 2 202
もも 12 2 3 203
いちご 25 1 3 103
C列参考１は
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,MAX($C$1:C1)+1,INDEX($C$2:$C$100,MATCH(A2,$A$2:$A$100,0),0))
D列参考２は
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,COUNTIF($A$1:A2,A2))
参考１＊１００＋参考２を計算して
コード列は
=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,MAX($C$1:C1)+1,INDEX($C$2:$C$100,MATCH(A2,$A$2:$A$100,0),0))*100+IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,COUNTIF($A$1:A2,A2))
結果はE列
の通り
ーー
普通はこれでソートすればよい。
ソートｗ使わないなら
これを別シートに値だけを貼り付けて
関数Smallでコードの小さい順に取り出す。
ーー
H3に=SMALL($E$2:$E$100,ROW()-2)
下方向に式を複写する。
I3に
=INDEX($A$1:$A$100,MATCH(H3,$E$1:$E$100,0),0)
下方向に式を複写する。
結果
101 いちご　（略）
102 いちご
103 いちご
201 もも
202 もも
203 もも
301 りんご
他の列は類推でできますが長くなるので略。
ーー
多分複雑なやり方しかない。関数でやるのはあきらめては。
VBAで無いと
＞エクセル云々以前の問題の方に、相手に処理するのはできないように思う。

お礼

私の説明が長々しく余計にわかりづらくしてしまい申し訳ありませんでした。

やはり関数では難しそうです。
でも、参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

回答No.3

noname#176215

追加です。

> エクセル云々以前の問題の方に行ってもらうので
「並べ替えボタン」を作って マクロで対処されてはいかがでしょう。

お礼

早速ありがとうございます。
印刷も行いたいのでやはりマクロ処理でボタンを作った方がいいんですかね？

ところで、今、オートフィルタもやってみたのですが、
オートフィルタの並び替え表示とはどのようにするのでしょうか?

回答No.2

noname#176215

別列に連番を振っておいて「品番」「品名」「数量」の３つにオート
フィルタを設置するだけで良いのでは？　「品名」昇順でソートする
か 「品番」昇順でソートするかで 表示を切り替えられるはずです。

> 「シート1」の「品名」の「★カウント」を表示できるような関数と
> うのはあるのでしょうか?
数式を組み合わせていけばできなくはないですが重くなります。
普通は ピボットテーブルで集計すると思います。

回答No.1

mu2011

>計算式で並び替えて別のシート(シート2)に一覧表にしたい
⇒計算式より、シート１のデータをシート２へコピー＆ペースト後、シート２でデータ→並び替えが簡単ですが如何でしょうか。
>品名の個数をカウント
仮にＡ列を品名としたら、=COUNTA(A:A)-1で如何でしょうか。
因みに「-1」は、見出し行の調整です。

お礼

早速ありがとうございます。
確かに並び替えすればいいのですが、エクセル云々以前の問題の方に行ってもらうので、計算式で毎回自動で出来れば・・と思っています。